k3系统财务培训(下)f1 工资系统 ok

K/3系统财务培训（下 ） 工资系统 主讲：李赛娟 * 工资系统 我们将要学到 的： v工资系统初始设置 v工资系统日常操作流程及操作技巧 v工资系统期末处理 Date 工资系统 工资系统业务处理流程图 Date 工资系统 初始化阶段 建立工资类别 在 K/3工资系统中，可将工资分类别进 行核算，方便有些运用多套工资方案进 行核算的企业和集团。 即使用户只有一套工资核算方案，也要 进行工资类别的设置 Date 工资系统 初始化阶段 例：某企业的工资核算分在职、退休两部分 ，建立在职职工和退休职工两个工资类别方 案。 注意： “多类别 ”的工资方案是用于汇总不同方案的 工资数据，不能进行工资计算，所以建立一 般的工资类别时不选此项。 Date 工资系统 初始化阶段 注意事项： 1、除了在职职工和退休职工最好还设 一个汇总工资方案。 2、如果用户要更改工资类别的设置， 可以到 “类别管理 ”中操作。 3、类别新建以后，如果发生了业务数 据，就不能在类别管理中删除，需在 设置 初始数据删除 中删除。 Date 工资系统 初始化阶段 系统维护 如果工资系统是单独使用 不和总帐系统相连的，则 不要选择 “结帐与总帐同步 ” Date 工资系统 初始化阶段 基础资料准备（ “设置 ”模块） 导入或新增部门资料 导入或新增并修改职员资料 增加银行资料 注意： 职员属性中的部门及职员类别是进行工 资费用分配的标准与依据，必须给每个 职员指定。 Date 工资系统 部门管理 注意事项： 1、可以导入，也可以新增 2、部门管理是分类别设置的。即各类 别要分别新增或导入。 3、 “汇总工资 ”类别中则不需要设置 。 Date 工资系统 币别 管理 此币别与总账等 其它系统作为一个统一 的整体使用，与类别无关，各类别信息 共享。 Date 工资系统 银行管理： 注意事项： 1、此功能与类别无关，各类别信息共 享。 2、账号长度表示个人账号能够录入的 位数 Date 工资系统 职员管理： 注意事项： 1、分类别设置。 2、职员类别在在职职工类别中为必输 项目，方便以后进行费用分配。退休职 工不用区分。 3、若职员是从总账中引入，记得补充 相关信息，如银行名称和个人账号 Date 工资系统 初始化阶段 工资项目设置（核算模块） 例：增加以下几个工资项目： 名 称 类 型 属性 津 贴 及 补贴 数 值 可 变 房租水 电 数 值 固定 Date 工资系统 初始化阶段 工资项目增加 要点： 工资项目能从 “名称 ”下拉列表框中的 “职员 ” 属性中调出的，则从中挑选；下拉列表框中 没有的才去手工录入新增 新增的工资项目要注意项目类型的选择，文 字型的工资项目不能参与工资计算 工资项目是分类别设置。 Date 工资系统 初始化阶段 工资计算公式设置（核算模块） 例：设定以下几条工资计算公式 应发合计 =基本工资 +奖金 +住房补贴 +津贴及补贴 扣款合计 =代扣税 +房租水电 +其他扣款 实发合计 =应发合计 -扣款合计 如果 部门 =行政部 则 基本工资 =2000 如果完 Date 工资系统 初始化阶段 工资计算公式设置要点 ： 除了数值外，其他所有的公式语句包括工资项目 、条件和运算符号，建议都从右面的公式选项中 选取，不要手工录入，避免出错。 使用 “如果 ”条件语句时，在 “如果 ”、 “则 ”、 “否则 ”、 “且 ”、 “或 ”、 “是 ”等之间的语句前后注意留空 格 Date 工资系统 公式设置举例 P17 Date 工资系统 日常处理 数据的录入、计算（数据模块） 数据输入过滤器的设置 注意：可在 “ 工资计算 ” 或 “ 工资修改 ” 处皆可设 置 工资数据录入（ “工资修改 ”处） 计算工资（ “工资计算 ”处） Date 工资系统 日常处理 个人所得税计算 操作步骤： 初始设置：方法、设置（查看菜单） 设定个人所得税计算税率标准 确定应纳税所得额 指定计税币别 确定纳税的基本扣除除率 引入所得税 Date 工资系统 日常处理 q 工资费用分配 用户在工资费用分配参数设定窗口中，在 “部门 ” 、 “职员类别 ”、 “工资项目 ”、 “工资费用 ”、 “科目 代码 ”、 “应付工资科目代码 ”等选项中设定它们之 间的对应关系，作为工资分配的依据。 Date 工资系统 日常处理 工资费用分配要点 如果进行工资费用分配时不能成功生成凭证 ，用户可从以下几个方面查找原因： 是否录入了工资数据； 是否录入并指定了职员所属部门及职员类别信息 ； 职员管理中部门及职员类别属性是否匹配； 工资系统与总帐系统相连且总帐系统已经结帐。 Date 工资系统 问题解决 1、某同学在新建工资类别时不小心选择了 “ 是否多类别 ”，而在多类别下，不能进行工资 的录入等操作，他想删除这个工资类别，请 问他该怎么删除？有几种方法？ 2、某同学进行工资费用分配时，总是发现有 一项数据对不上，请问他该怎么去查错？如 ：营业费用相差 11000元。 3、某同学设置了所得税计算公式，且已经计 算机出所得税，但当他欲引入到工资录入界 面的时候，系统却报错 “没有发现计算后的所 得税值 ”, 请问这一般是由什么原因引起的 。 Date 工资系统 日常处理 人员变动处理 在企业里，人员流动现象比较普遍，人员部门间的 调动，人员的职称变动等人事变动都会造成工资需 要重新区分计算，本模块可以处理人员与工资相关 项目发生变动后的自动计算处理，方便了财务人员 。 例：将职员张三调转至销售部 Date 工资系统 日常处理 人员变动处理要点 在工资系统中有两处可实现职员信息的变动 : 1、通过 职员管理 的功能进行职员变动的信息，会在下 一个工资期间体现在工资计算中。 2、通过 人员变动处理 的功能进行的职员信息变动，可 实现将人员信息变动之后的结果直接同步在当前期间 的工资计算中，并且保留历史变动记录，以供后期查 询。 Date 工资系统 日常处理 人员变动处理要点 只有职员部门、职员类别的变动才会引起工资费用的 分配变动。 其它变动如：职员职务、文化程度、身高等的变动可 在职员变动一览表里查看到变动记录。 职员的离职禁用记录则只在 “职员管理 ” 处查看。 Date 工资系统 日常处理 人员变动处理要点 禁用职员： 选择工资业务 人员变动处理，系 统弹出 “ 职员变动 ” 界面 【新增】 【下一 步】选择 “ 禁用职员 ” 禁用职员的恢复： 选择设置 职员管理 禁 用 Date 工资系统 日常处理 人员变动处理要点 温馨提醒： 如果在工资数据计算之前进行职员相关属性的变动， 如职员李林所在部门由第一车间变为第二车间，则变动结果会 在工资计算中体现（在工资计算公式中设定：第一车间基本工 资为 200元，第二车间基本工资为 250元），李林的基本工资会 是 250元；相反，如果是先进行了工资数据计算，再对职员的 属性进行变更，则职员变动的属性不会影响到之前已经工资计 算的结果，即，在上例中李林的基本工资仍是 200元。如果需 要将李林的基本工资根据第二车间的进行计算，则需要在工资 计算中通过同步功能，将李林的变动信息同步到当前次的工资 计算中来。 Date 工资系统 日常处理 人员变动处理要点 同步职员属性： 在工资录入界面 选择 “同步 ” 人员变动一览表： 在职员管理中对职员属性中进行修改 ，不会反映到人员变动一览表中；只有在人员变动 模块中进行的的人员变动，才会反映在人员变动一 览表中。 Date 工资系统 日常处理 查看各种工资报表 在报表输出处理中，系统提供了工资条、工资发 放表、工资汇总表、工资统计表等基本报表，以 及工资费用分配表、工资配额表、人员工资结构 分析表等。用户进入后只需对其报表过滤器进行 设置，即可查看到相关报表。 Date 工资系统 其他操作技巧 复制本期工资数据： 意义： 将各月基本不变的工资数据复制到下月 以 减少下月工资数据录入的工作量。 操作步骤： 先建立一个空的工资计算公式 设定那些要复制的固定项目 复制工资数据 Date 工资系统 期末处理 期末结帐 每月工资管理系统需要进行月末处理，结束当前会 计期间事务，这样其他相关系统（如成本管理系统 与工资联用时）才能进行月末处理。 一旦工资系统结帐，则上月的工资数据将不能再修 改，除非反结帐，而工资系统的反结帐操作只系统 管理员才能进