函授站管理工作计划.docx

函授站管理工作计划 XX 年函授站管理办公室工作的指导思想是：认真贯彻学院 工作计划，树立以人为本的理念，进一步增强服务意识， 认真协调各函授站与学院的关系，加强对函授站的建设和 管理，在总结 07 年各函授站年审经验和方法的基础上，狠 抓函授站教育教学质量，确保各函授站教育教学质量稳步 提高。 一、认真总结 07 年各函授站年审经验，执行国家 政策法规，进一步完善我院函授站管理办法。在新的一年 里为了使函授教育健康发展，应加强和规范办学方法，加 大函授教育管理工作的力度，坚决执行教育部颁布的普 通高等学校函授教育暂行工作条例、普通高等学校函 授教育辅导站暂行规程，结合 07 年函授站管理工作的实 际，进一步完善燕山大学继续教育学院函授站管理办法 。认真履行双方建站协议，做好函授站的各项工作。 二、 认真作好 08 年函授站工作会议的筹备工作。学院计划在今 年暑期召开函授站工作会议其主要议程包括 0607 年函授 站工作的回顾及今后的工作计划各函授站工作经验总结交 流对优秀函授站进行表彰部署 08 年招生工作等，函授站管 理办公室要根据学院工作要求作好各项准备工作以保证函 授站工作会议的顺利召开。 三、加大对各函授站的教学管 理力度。自 08 年春季学期起将实行新的函授教学计划，各 函授站应认真遵循新教学大纲的要求，按新的教学计划安 排组织教学。继续执行教师聘用审核制度，建立学生对教 师授课信息反馈制度。规范各函授站的教学资料管理，要 由函授站管理办公室专人负责。要作好面授教师的选派工 作，为保证各函授站的教学质量，原则上主要课程应由学 院统一选派，各函授站也可根据实际情况自己聘用面授教 师，但必须向学院报送面授教师推荐表，经学院审核同意 后方可担任教学工作，并由学院颁发聘书或教学任务书， 以保证函授站教师的相对稳定。及时收集各函授站教学管 理、学生管理等信息。新生报到后函授站管理办公室要及 时作好各函授站新生报到的统计工作及在校生的数据整理 工作。收集上学期各函授站的学生成绩，新学期教学安排 及各函授站的工作计划，掌握函授站的工作信息。 四、加 强各函授站的教材建设，为保证教学质量，自 08 年春季学 期起各函授站将陆续使用学院统一编写的主干课程学习辅 导材料，在教材的选用上应参考燕山大学继续学院下发的 教材选用范围，特殊情况下可申请选用其他同类教材，本 科学生的主要学位课要严格选用学院提供的统一教材和辅 导材料。 五、加强对函授站的检查和督导工作。根据河北 省教育厅冀教高XX46 号文件精神和燕山大学函授站评 估实施方案及实施细则，对函授站的基本教学设施，软、 硬件环境进行不定期的检查；组织督学管理人员抽查函授 站面授情况、教师授课情况、学生听课情况及学生毕业设 计、毕业答辩等情况。深入部分函授站通过听课、召开学 生座谈会等方式，了解函授站的教育教学情况，对主要科 目进行抽考和考察，对新建的函授站要给予更多的支持和 帮助。 六、认真做好对各函授站的接待服务工作。函授站 管理办公室的主要职责之一就是更好的为各函授站提供优 质服务，因此函授站管理办公室人员应树立服务意识，提 高办事效率，为函授站提供快捷、方便的服务，对外树立 燕山大学的良好形象展示燕大人的风菜。 七、严格履行协 议，按时催缴学费。函授站管理办公室每年 10 月份将认真 核实各函授站的毕业生信息督促函授站按期交付学生学费， 认真履行办学协议，对合作办学协议到期的函授站及时提 醒办理续签手续。 八、做好函授站毕业生毕业证发放工作。 本学期初继续做好毕业证发放工作，根据各函授站交费汇 票复印件或交费收据复印件及时与财务沟通，对按时交纳 学费且成绩合格的毕业生及时发放毕业证书。 以上是函授 站管理办公室 XX