OA协同办公软件数据库设计说明书

金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 1 同办公软件数据库设计说明书 0 未知道的 ,1 消息模块 ,2 协同审批 ,3 公文催办通知 ,4 日程安排提醒通知 ,5 会议通知 ,6 会议提醒通知 ,7 邮件到达通知 ,8 协同工作 ,9 图书催还 ,10 公文督办 ,11 新闻审核 ,12 知识中心 ,13 车辆审批 ,14 办公用品 ,15 通知公告 ,16 通知通告审核 ,17 公文流转结束，知会所有的参与者的类型 ,18 投票调查 一、表定义 本节按功能模块对相关数据库表进行定义。 公文处理 表 作流表。记录工作流的一些基础信息，属于工作流主表。 字段定义： D 0) P X 工作流 0) X 工作流名称 0) 位置，排列顺序 0) X 当前版本号 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 2 0) X 版本总数 0) X 部门 0) 用户 0) 工作流分类（文件类、人事类、财务类、合同类、其它），可在系统字典中设置 0) X 工作流表单 0) X 父版本工作流 (第一个版本 ) 上次修改日期 创建日期 结束日期 0) X 状态 (1：有效 0：无效 ) 0) 0) 流程方向 (0：无方向 1：收文 2：发文 ) 0) 是否控制打印（ 0，否； 1 是） 0) 是否加锁，流程加锁的级别， 0 不加锁，1 正文加锁， 2 表单加锁 0) 编辑方式 (0：单页签方式 1：多页签 ) 0) 正文编辑模式 0 为 1 为 2为 0) 拟稿方式 (现未使用 ) 024) 流程使用部门 024) 流程使用用户 024) 流程观察员 024) 流程监控员 00) 描述 024) 超级观察员 55) 打印解 锁人 024) 备注说明 表 单字典表。用作工作流表单中的字典选择。 用 /隔开。 字段定义： D 0) P X 表单字典选择 0) X 表单字典选择名称 0) 部门 蝶协同办公软件 数据库设计说明书 3 000) 字典值 表 文表。记录公文所属工作流，表单，字段等基本信息表。 字段定义： D 0) P X 公文 0) 工作流版本父 0) F 工作流 键 :0) F 工作流表单 外键 :0) 流程状态 (0：未开始 1：结束 2：流转中 )默认为 0 00) 公文标题 00) 主题词 0) 紧急程度 0) F 提交部门 键 :0) F 提交人 键 : 提交日期 0) 文件编号 上次修改日期 0) 归档状态 (0：未归 1：已归知识中心 2：已归档案系统 5：已归 )默认为： 0 0) 0 正常拟稿， 1 流程转换， 2 参照新起，3 后续流程， 4 子流程， 5 其他来源，例如传阅交换 0) 来自其它类型的公文的 0) 字符型短字段 1 0) 数值型短字段 1 0) 0) 0) 0) 0) 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 4 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0) 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 5 0) 12) 12) 12) 12) 12) 024) 12) 12) 12) 12) 0) 表 文附件表。记录公文的正文 /附件存放位置，名称，大小，类型等。 字段定义： D 0) P X 公文附件 0) F X 公文 键 00) 标题 0) 用户 键 0) 原始版本的 0) 附件类型 (0：正文 1：其它附件 )默认为0 0) 当前版本号 0) 版本总数 创建日期 开始日期 结束日期 0) (外键 0) 默认为 0 55) 存放在服务器的文件地址和路径 55) 文件名 55) 文件类型名称 0) 文件大小 12) 描述 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 6 表 文复选框值记录表。记录公文的复选框类型 和把选值等。 字段定义： D 0) P X 复选框 0) X 文件 0) X 复选字段 000) 复选值 表 文明细字段表。 字段定义： D 0) P X 明细字段 0) X 文件 0) X 明细序号，对应 的明细字段名字序号 000) 明细字段内容 表 ?公文催办表。 字段定义： D 0) P X 0) 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 7 0) 0) 表 文办理表。记录公文的整个公文的办理过程。 字段定义： D 0) P X 0) F 工作流 (外键： 0) F 工作流表单 外键：0) F 流 程 类 型 外键 :0) F 用户 键： 0) 分支 0) 0) 是否发送， 0 未定义（无效）， 1 未签收（排队）， 2 签收（处理）， 3 发送（完成）， 4 缓办（暂时不处理） ,5 为委托状态（记录下此文件有委托的情况）， 9为草稿状态（初始草稿）， 13 为发送 (为了解决一个节点多次处理的问题 )， 15为委托 默认值为 0 0) 是否有特送，如果是特送，需要相应的处理， 0 没有， 1 有， 2 为协办接收者。默认值为 0 0) 0 没有收藏， 1 被收藏，默认值为 0 0) 催办次数，默认值为 0 预计办完日期 (根据其他步骤的指定一个期限办理 ) 0) 期限，默认值为 0 节点启动时间 签收日期 发送日期 12) 公文退回说明 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 8 0) 令牌 表 文列表字段表。记录公文的列表字段 字 段定义： D 0) P X 列表字段 0) F 公文 键： 0) 列表字段的序号 15) 0) 15) 表 程文件锁，避免多人同时修改同一文档 字段定义： D 0) P X 列表字段 0) X 公文 0) X 用户 X 开始日期 表 件编号表。记录公文的编号，编号名称 ,上个版本的编号等。 字段定义： D 0) P X 文件编号 0) X 流程类别 蝶协同办公软件 数据库设计说明书 9 0) X 编号名称 00) X 文件编号的头（除 编号外 ） 0) 文件编号的序号 0) 文件编号最后组成 ( 由 表 文意见栏表。记录每个公文的意见栏字段的值。 字段定义： D 0) P X 意见栏字段编号 0) 公文 0) 工作流流程 0) 意见字段的类型名，如 发表意 见日期 0) F (外键 : 用户 000) 详细意见内容 0) 控制方向： 0 表示没有通过， 1 表示通过 0) 代理人名字 表 文处理过程表。记录每个公文的流程处理情况。 字段定义： D 0) P X 序号 0) 公文 键： 0) X 上一个操作的工作流流程 键：金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 10 0) (外键： 上一个操作的用户 0) 当前工作流流程 外键：0) F (外键 : 前操作的用户 0) 流转状态 1：发送 2：退回 默认值： 1 开始时间 签收时间 发送时间 0) 规定处理时间 默认值： 0 0) 是否发送消息 12) 退回信息 0) 上一个收件箱 0) 当前收件箱 0) 上一个 0) 当前 4. 表 ？ 字段定义： 0) P X 000) 表 文签章表。记录每个公文的每个图像签章的 章时间。 字段定义： D 0) P X 公文签章编号 蝶协同办公软件 数据库设计说明书 11 0) 公文 0) 工作流流程 0) 签章字段名 ，如 0) F 签章关联 外键：0) F (外键 : 用户 签章日期 表 程委托表。记录每个流程的从哪个用户委托哪个流程给哪个用户，创建时间，委托时间，及状态等。 字段定义： D 0) P X 流程委托编号 0) 流程 0) F (外键 : 用户 0) F (外键 : 目标用户 创建委托时间 委托开始时间 委托结束时间 0) 委托状态： 1：有效， 0：无效 表 程收藏表。记录了每个用户收藏了哪些流程，作为快捷工作流。 字段定义： D 0) P X 流程收藏编号 0) X 用户 0) X 流程父 对应工作流父 工作流完全删除时才删除此数据 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 12 表 单字段说明表。记录了每个表单字段的名字，类型等信息。 字段定义： D 0) P X 表单字段说明编号 0) X 字段名称 0) X 所属的表单 0) 字段类型： 0) 字段数 据类型： 多种 0) 字段序号 (一般与 合使用 ) 0) 输入宽度，最大长度 0) 小数点，小数位数 0) 字段状态： 0 无效， 1 有效 0) 输入格式：输入和显示的格式，数字，货币等 0) 输入值范围 0) 缺省值 0) 输入方式，短字段 /长字段 /列表字段，和明细字段的每个输入方式都不同。 0) 输入来源，一般指字典 /横向列表等选择 0) 是否为 0 可以为空， 1 不能为空 0) 是否为查询条件字段 0) 是否列表 00) 描 述 00) 定义表单字段的特定规则的表达式（一般以 系统年 这种方式存在） 表 文明细字段表。记录了每个公文的明细字段的内容等。 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 13 字段定义： D 0) P X 主键 0 X 字段名称 0) X 表单 键关联表单 0 字段类型 0 数据类型 0) 字段序号 0) 字段宽度，用于显示 0) 字段所处位置 0) 状态（ 1 可用， 0 禁用） 0 字段值的格式化表达式（如果为空，程序将 自行判断） 0 值范围 0 默认值 0 输入类型 0 显示方式的数据来源 0) 能否为空（ 1，可为空； 0 不能空） 0) 是否查询字段 0) 是否列表字段 00 描述 表 单定义表。记录了表单的基本信息。 字段定义： D 0) P X 表单编号 0) X 表单名称 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 14 0) 表单路径 0) 表单分类 0) X 所属部门，根据创建者决定 0) X 创建者 , 最后的修改者 0) 排列顺序 0) 红头方式： 1 简单红头 2 模板红头 创建日期 最后修改日期 00) 明细字段，全部使用 ,进行分格 00) 明细字段类型 00) 是否为意见栏 00) 是否为签字栏 00) 是否必须输入 00) 描述 0) 文件编号名称 0) 文件编号条件 0) 文件编 号格式 0) 文件编号序号开始于 0) 文件编号宽，如 :000 ，如果有值，说明编号序号前加上 000 0) 自动文件编号 默认值： 0 ?表 字段定义： D 0) P X 0) X 0 X 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 15 表 作流日志表，记录着工作流 /表单的修改日期，及新增 /修改内容。 字段定义： D 0) P X 日志编号 0) 表单 /工作流 0 表单 /工作流表名 0) F 用户 键 : 修改日期 00) 修改内容 表 文报表表，记录公文报表属于哪个流程及分组查询等信息。 字段定义： D 0) P X 公文报表编号 0) 部门 0) 父流程 0) 流程 0) 报表名称 00) 报表描述 0) 报表顺序 00) 报表分组，以 /隔开 00) 报表排序，以 /隔开 00) 报 表选项： 页面风格 /分组重新计算页号 /是否打印空白行 /行号重计方法 /是否打印分组空白页 00) 报表显示字段 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 16 表 表页面参数表，记录公文报表的宽度，高度等信息。 字段定义： D 0) P X 编号 0) 名称 0,2) 宽度 0,2) 高度 0,2) 左边距 0,2) 右边距 0,2) 上边距 0,2) 下边距 0,2) 页眉 0,2) 页脚 0) 百分比 表 表类型表，记录公文报表的基本类型。 字段定义： D 0) P X 报表类型编号 0) X 报表类型名称 0) 是否显示： 0 不显示 1 显示 表 用意见表，存放系统的常用意见。 字段定义： D 0) P X 常用意见编 号 0) 常用意见名称 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 17 0) 常用意见类型： 0 为系统的那几个， 9为预留， 1 为用户自定义的 0) 所属用户 0) 所属部门，如果系统要增加集中设置常用意见，则用此字段 表 子图章签名表。 字段定义： D 0) P X 编号 0) 签名名称 0) 用户 00) 存放在服务器上的文件 00) 文件名 00) 文件类型 0) 文件大小 0) 签章密码 0) 状态： 0 无效， 1 有效 表 点定义表，总结出每个接点中固定的有哪些操作，针对于不同的节点类型进行配置，另外还可以增加附加操作，主要用户针对于某些特殊节点而做的特殊处理。 字段定义： D 0) P X 节点编号 0) F 工作流 外键： 0) 节点类 型 , 来自于 0) 节点名称 00 节点描述 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 18 ) 0) 有条件路径，根据人工判断 0) 默认无条件路径 , 默认只有一条通路 0) 是否多条路，默认为 0 0) 是否有流程 , 结束为后续流程，如果是子流程节点，默认值为 0 0) 是否有条件，针对于条件节点，默认值为 0 0) 是否有特定操作 , 可以自定义操作，以按钮的形式显示出来，动作配置在进行配置，默认值为 0 0) 子流程父 果有子流程，子流程的 有子流程节点和结束的后续节点有值， 1 为有， 0 为没有 0) 子流程名 12) 设置的参数条件 , 多条路的条件使用 |进行分隔，同一条线条件使用 者括号进行操作，有三个常量，职务，部门，用户，如果都不满足，如果都不满足则使用绿色路线 0) 默认接收的部门，快速定位到所要选择人的部门，限制只能在此部门选择 0) 指定职务审批，只能此职务的人才能在此节点进行审批 0) 只能哪组人，只能是指定的那组人才能进行处理，上面几个不能在 一联合用，职务，职务级别和审批组，只能一个起作用，如果这几项比起作用， 果直接指定了成员，这些都不起作用 024) 处理人 , 使用多个人的 用 ,号分隔 0) 同一节点多人逻辑，在同一个节点可以选择多人，增加一种类型，只能选择一人，不能选择多人的限制，逻辑操作有与和或，与都处理了才能往下走，或只有一个人处理了就往下走，同时让另外的收到的人失效， 0 与方式， 1 为或方式， 2 异或，都可以收和处理， 3 只只选一 人，指定了成员不受此规则影响，4 顺序审批 ,默认值为 0 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 19 0) 操作类型：在此节点上是 0 不可见， 1 只读， 2 可修改， 3 必须填写，如果只读附件也是只读状态，无增加和上传操作 0) 查看他人意见，是否可以查看签写的意见， 0 可以查看全部意见， 1 不可以查看全部意见 ,2 只查看职务低级别意见，3 可以查看同级和下级意见 ,4 只看直属下级意见， 5 可以查看直属上级意见，默认值为 0，自己的意见无论什么时候都可以看 0) 预留，条件可以使用外部的规则引擎进行处理，这里需要给出规则的入口， 0普通条件， 1 为规则引擎条件 ,默认为 0 0) 预留 ,默认为 0 0) 预留 , 选择人的方式 0 整体选人（作用区域内的）， 1 指定部门， 3 指定职务，5 指定决策组， 6 指定的人员， 7 指定上级， 8 拟稿人， 9 选择上一步处理人员，默认值为 0 0) 预留 , 0 可以重新选择人员， 1 不可以，默认值为 0 0) 发布状态 有发布操作， 1 有发布操作，这里是文件的出口，一般有信息发布，邮件发布，传阅发布，默认值为 0 0) 消息类型，是否发送消息给下一步的接收者，在发送时可以由用户重新指定，这里跟限定日期一样，只是一个默认值设置， 0 不发消息给接收者， 1 发消息给接收者，默认值为 0 0) 节点显示位置 x,默认值为 0 0) 节点显示位置 y,默认值为 0 0) 限定时间办理 , 当节点限定时间与用户指定限定时间发生冲突时，以用户设置的时间为准，可以由用户自己在发送公文的时候指定，为 0 将不设置时间限制，默认值为 0 0) 催办间隔 , 默认为 0不催办，催办间隔，在过期后发送催办信息的间隔天数，过期会马上发送催办 0) 前处理，现在暂时都使用 现的逻辑类，对于 在以后再支持，多个逻辑都可以写在一个 默认值为 0 金蝶协同办公软件 数据库设计说明书 20 00) 后处理，同上，前后处理都是针对开发人员使用，针对于某个节点的特殊处理 0) 系统字段控制 , 00) 短字段控制 , 1 到 30，默认是 3 0) 长字段控制， 1 到 10，默认为 3 0) 列表字段控制， 1 到 15，默认为 3 00) 明细字段控制 0) 操作控制：控制是 否有附件 0，批阅 1，协办 2，传阅 3，套红头 4，转换 5,打印 6，挂起 7,清稿 8,退回 9, 页面打印