厂办公室xx年度工作总结.docx

厂办公室 XX 年度工作总结 作为我厂的综合科室，办公室的工作繁杂、琐碎，很多工 作不可预测。一年来，办公室在厂部的领导下，在全体工 作人员的共同努力下，在兄弟科室的配合下，始终按照 “年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人” 的要求，紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心， 努力协调各部门之间的工作关系，认真履行岗位职责，团 结协作，较好地完成了本年度的各项工作任务，现总结汇 报如下: 一、行政工作方面 积极发挥参谋助手作用，开创性地开展工作，高效优 质地为领导科学决策服务。 1、文件处理 文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的日常 工作，也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信 息相互沟通交流的重要渠道。为了更好地做好这项工作， 我们制作了福州市厂文件阅办单，力求对收发文的每 一个环节进行严格的要求和把关，实现了公文流转规范化、 制度化和科学化，做到了“事事有回音，件件有落实”。 同时，我们严把公文起草关，对于由办公室起草的文件， 认真拟稿，精益求精；对由其他职能科室草拟的文件，进 行严格审核，仔细修改，力求准确到位。XX 年度累计收文 229 件，发文 123 件，撰写各种汇报材料、领导讲话等 20 余篇，没有出现歧义和差错，确保了我厂各项工作及时、 准确地安排部署。 2、会务工作 会议的会务工作往往要涉及多个部门，是一项比较烦 琐的工作。全年召开各种会议 28 场，对于每一场会议，我 们都做好议程通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相 关科室加以督促落实。 3、制度建设方面 没有规矩无以成方圆，加强制度建设是建立现代化企 业制度的关键环节。在 03 年建立的一整套管理制度的基础 上，结合我厂运行管理近二年来的工作实际，进一步建立 健全各项规章制度，对考勤考核制度中关于职工调班 的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度，出台 了公章使用管理办法，规范用印审批程序。XX 年，我 们还制订了纪检监察制度 5 项，安全生产事故应急预案 1 项。 4、档案管理工作 档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分，是 维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了 使档案管理能够达到国家二级标准，有效地保护和利用档 案，更好地为我厂的生产、工作服务，目前正在进行档案 室改造，拟增添密集架、除湿机等必要设施。 认真做好档案的借阅登记管理工作。 配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查 审计工作。 5、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检 查工作。 6、积极配合参与贯标认证的前期工作。 二、劳动人事工作 劳动人事工作关系到员工切身利益，政策性强，涉及 面广，容不得半点含糊。 1、为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力，我 们加大了对从业者的培训力度。XX 年，厂劳动人事科员参 加了省科技厅举办的劳工干部培训，并取得了上岗证书。 2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作，全年 共发放工资 元，加班补贴 元，防暑降温费 元，效益工资 元，过节费 元，劳保用品 元，行车补贴 元。累计全年发 放工资福利 元，人均 万元。 3、进行劳动纪律检查 3 次，查处违规行为 5 人次。 4、做好 XX 年度的劳动统计年审、劳动用工年审等各 类统计汇总与上报工作。 5、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证 工作，及时办理新员工的社保、医保以及住房公积金的申 报与汇缴工作。 6、做好职称评聘工作。 7、完善干部选拔任用管理制度，实行中层以上干部任 前公示。 三、安全生产卫生工作方面 安全生产责任重于泰山，安全生产无小事，我们建立 了自上而下的安全生产责任网络，层层签订安全生产责任 状，形成安全生产齐抓共管的局面。一年来，由于领导到 位，责任落实，措施得力，没有发生重大安全生产事故。 1、做好安全生产工作，抓安全教育是前提，因此我把 学习、宣传、贯彻安全知识作为抓好安全生产工作的一项 重要任务来抓。开展了多种多样，切实有效的安全生产宣 传教育活动，集中进行安全生产及消防知识教育各 1 次， 进行安全生产知识考试 2 次，召开安全生产专题会议 4 次， 出安全生产宣传专刊二期，使安全生产观念不断深入人心。 2、XX 年度被 局评为安全生产先进单位，XX 年全年接 受局安全生产检查 4 次，评分均为优秀。厂部组织安全生 产检查 9 次，发整改通知书 10 份，及时消除了安全生产隐 患。 3、组织义务消防队进行消防演练 2 次。 4、保卫工作 严格人员及货物进出厂管理，加强重点部位的保卫， 全年无重大治安事件发生。但是，厂区井盖失窃三次，给 我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的安全保卫 工作，现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。 5、卫生防疫工作 进行灭四害、禽流感及非典的预防工作， 每月组织卫生检查一次，全年检查结果：办公室与 生产科并列第一，月份评比第一名各获 8 次，工段中控室 第一，月份评比第一名获 9 次。 做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。 组织全厂职工进行健康体检一次。 6、安全事故 尽管我们在安全生产工作中做了大量工作，但是事实 告诉我们，安全工作决不能有半点松懈，当前我们的安全 生产工作仍存在一些不足之处：如 6 月 10 因电业局停电后， 产生电源相序紊乱，在送电时造成进水等多个闸门损坏， 造成生产停顿，后经抢修于 6 月 13 日恢复生产。为此，我 们制订了安全生产事故应急预案，以避免此类事件的再次 发生。 四、总务后勤工作方面 把提供优秀的服务作为我们工作的核心，XX 年除了日 常工作以外，在厂区绿化补植、基础设施维修、改善办公 条件等方面做了大量工作，为我厂员工提供了良好的工作 环境。 1、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设 施的采购、登记、发放工作。04 年累计采购办公用品共计 元，办公家具 元，劳动生活用品 元，接待费 元，电脑与 电器设备 元，行政用车汽油、柴油购入 元，装载车汽油 元，固定电话使用费 元，食堂用品 元。 2、规范物品购买及领用程序，建立健全相关管理制度。 大件物品均采用政府采购，小件物品也坚持货比三家，力 争做到质优价廉；对领用的物品，按门类不同逐一进行登 记，领用人签名，并建立必要的台帐，做到账物相符，收、 发平衡。对于此项工作，在总结去年工作经验的基础上， 针对我厂的实际情况，尤其是厂外泵站较为分散的特点， 将部分办公与劳保用品实行按季度发放，并由办公室派车 将物品送到生产一线，在提高工作效率的同时也极大地方 便了职工。 3、进行房屋、道路修缮及绿化管理工作。择优选拔 有限公司作为厂区的绿化养管队伍。 4、改善办公条件，营造人性化的工作环境，激发员工 的工作积极性。我们新配备了办公桌、电脑桌等办公设施， 在厂前区增设了花卉并给每一间办公室都配备了盆景。 5、食堂工作 力争为全厂职工提供一个卫生整洁的就餐环境，提供 新鲜、可口、卫生的饭菜，使职工以更饱满的精神状态投 入到生产工作中。 加强食堂食品卫生工作，严防“病从口入”，食堂 工作人员持“证”上岗； 严把原料采购关，做到渠道正，货源真，价格低， 对病死的家禽及水产品不得采购；含有农药残留的瓜果、 蔬菜不得采购； 为满足培训中心学员就餐需要，对食堂进行布局改 造； 利用剩饭剩菜养猪，为职工谋福利。全年，共养猪 7 只，毛利 3000 多元，仲秋节已经发放了一部分猪肉，春 节前夕拟再发放一部分猪肉； 进一步提高服务质量，不断翻新菜肴品种，做到服 务规范化，品种多样化，职责制度化，使员工对食堂的满 意度稳步上升； 坚持食堂月终盘点制度，做到帐帐相符，帐实相符； 全年累计就餐收入 108151 元，支出 113054.6 元， 亏损 4903 元，计入养猪收入近 3000 元毛利，食堂收支基 本平衡，在物价上涨的背景下，本年度还增加了餐后水果。 全年安排职工聚餐 3 次。 6、计划生育管理工作 计划生育工作是我们国家的一项基本国策，我们积极 抓好计划生育工作。 1 建立婚育档案，2 按时做好计划生育药具的发放工作； 做好相关人员的计划生育政策与计划生育知识的宣 传工作，出计划生育宣传专刊一期； 六一节为少年儿童发放礼物； 进行独生子女证、准生证发放的审核工作。 7、职工集体户户口的办理工作，现已办理 3 人。 8、水、电、电话管理工作 进行日常水电维修，协调解决因建设期擅自改装自 来水进户水表而受到处罚的遗留工作，减免了部分罚款。 为规范生产生活用水，现正在向自来水总公司申请安装正 式用水总表； 进行电话更名，话费管理工作。 9、做好办公用车使用管理工作，加强驾驶员安全行车 教育，全年实现安全行车无事故。 10、为活跃职工的业余文体生活，做好职工活动中心 及报刊阅览室的管理工作，添置部分活动器材，并做好活 动器材维护工作，发现问题及时处理。根据员工要求征订 了 XX 年度报刊与杂志。此外，还定时督促做好活动室的卫 生与管理工作。 五、宣传工作及培训工作方面 对外宣传与交流工作 1、加强对外宣传与交流，进一步完善创模教育基地建 设，04 年接待社会各界人士参观实习 28 批次。 2、联系 大学环境资源系，合作开发科研项目及毕业 生实习等事宜。 培训工作 1、经过多方努力，省城建协会批准我厂作为协会技术 工人培训点，并下拨 10 万元作为技术工人培训基地经费。 2、协助省城建协会办理“专升本”、“环境工程硕士 班”等函授班的办学审批手续。 3、进行办学配套设施的准备工作。 六、纪检监察、工会及团支部工作方面 来信来访及纪检监察工作方面 接待来信来访数次，并对提出的问题给予及时的办 理。 按季度统计纪检监察工作情况，汇报市建设局纪检 室。 工会工作方面 1、做好厂务公开工作，对每个月的话费、油料及食堂 资金使用进行了公开。 2、全年召开职代会二次，对职工提出的合理化意见及 时采纳。 3、关心温暖职工，为全厂职工发放了生日蛋糕礼券， 探望生病员工 5 人次。 4、做好工会委员替补、增补的调整充实工作，做好工 会集体合同的起草、审定、签订等工作。 5、做好女工用品的发放工作。 团支部工作方面 1、成立团总支及其组成人员，完善机构，健全规章制 度。 2、进行创建“青年文明号”工作。 3、组织团员到旗山活动，增强团支部的凝聚力。 4、组织团员学习，提高团员理论思想水平。 5、配合建设局做好市全运会运动员选拔工作。 七、其他工作 1、领导交办的其他工作