县政府办公室公文流转及处理程序.docx

县政府办公室公文流转及处理程序 为进一步做好政府办公室政务服务工作，提高公文流 转效率，使其逐步规范化、制度化、科学化，确保公文处 理及时、准确、安全。现就政府办公室公文流转及处理程 序作如下规范： 一、上级公文办理流程 文书室收文登记； 呈办公室主任或办公室副主任提出意见； 文书室填写XX 县人民政府办公室文件处理单； 呈县人民政府领导阅示； 分口秘书根据县领导批示办理，并督促落实； 传阅结束由文书室归档。 二、下级公文处理流程 乡镇场和各部门以正式公文红头形式呈报县人民政 府分管领导； 县人民政府分管领导同意后，文书室收文登记，填 写XX 县人民政府请示处理单； 呈办公室主任或办公室副主任提出意见； 呈县人民政府分管领导阅示； 呈县人民政府主管领导阅示； 呈县人民政府主要领导阅示； 对口秘书根据领导批示跟踪办理，重大事项提交县 政府会议研究后按会议决定办理，办公室主任或副主任督 促落实； 办结公文由文书室归档。 三、公文制发流程 乡镇场和各部门以正式公文红头形式上报，由对口 秘书填写XX 县人民政府办公室公文制发审批单； 送办公室主任或办公室副主任审核； 公文审签； 1. 以县人民政府名义发文，由政府办公室主任或办公 室副主任审核后，经县人民政府分管领导审签，县长签发。 2. 以县政府党组名义向县党委报告重要工作、请示重 大事项的公文，由县政府党组书记签发。 3. 以县人民政府办公室名义发文，内容属政府工作的， 由分管副县长签发，必要时报县长签发。属办公室工作的， 由办公室主任、副主任签发。属会议通知的，由办公室主 任、副主任签发。 对口秘书按领导签发稿核稿； 送办公室主任或办公室副主任复核； 对口秘书校对文件清样后印制文件； 文书室校核后用印、分发、存档。 四、紧急公文处理 在处理上级公文时，办理时限紧或相关领导外出时， 公文主办人员应电话请示相关领导，安排相关部门先行处 理和上报。 经费类、资产处置类等请示、报告性公文严格按照 处理程序办理；办理时限紧的综合类请示、报告性公文， 公文主办人员电话请示相关领导，并在事后送领导补签。 急件公文制发审签中，如相关审签领导外出，公文 主办人员应电话请示，在文稿原件上注明领导回复意见， 并在事后由主办人员负责送领导补签。 五、公文报送要求 各乡镇场、各部门和各单位报送属于政府职权范围 内的请示、报告性公文时，要以乡镇政府、场管委或政府 部门名义报县人民政府。请示应当“一事一请”，严禁越 级请示和多头报送。 请示、报告性公文须按规范的红头文件形式报送， 并标注签发人和联系人。签发人应为主要负责同志或主持 工作的负责同志，由签发人负总责；联系人应为负责此项 工作的相关领导或具体工作人员，并清楚注明联系方式。 报送的红头文件必须加盖单位公章。 各乡镇场、各部门和各单位请求县人民政府批复的 问题，及需以县人民政府名义上报、批转或印发的代拟文 稿，要由主要领导审核签字并以规范文件格式报县政府办 公室，质量较差的一律退回重新拟稿；对发文时限有明确 要求的，要及时报送并预留办理时间。 各乡镇场、各部门和各单位要务必高度重视公文办 理工作