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县地方志办公室关于专项检查工作报告 县人民政府: 为了进一步完成省、市政府关于认真落实第二轮地方 志工作规划,经县委、政府同意,于 XX 年 7 月 4 日成 立 XX 县地方志工作专项检查组,工作组通过努力,己完成 检查任务,现将检查结果报告如下: 一、检查的理由与范围 按省、市规划,XX 县第二轮修志工作于 XX 年步入 正轨,县委、政府行文 13 次,尤其XX 县第二轮地方志编 纂工作实施方案(镇政发XX21 号)为工作制定了目标与 任务和县长与各部门签订的XX 县志(1978XX) 编纂 目标管理责任书更明确了职责,然而工作并未按时限完 成,使XX 县志无法进入总纂。因此,经汇报杨永红县 长,她发觉工作严重滞后,即令“两办”发“关于认真做 好XX 县志部门资料的通知”(镇办明电XX36 号),通 报了 36 个部门,明确时间,要求尽快完成工作任务。由于 时间紧、任务重,县纪委陈德刚书记二次询问修志事宜, 为防止工作不再次落空,由纪委提前介入工作,并先作一 次检查,使其心中有数。于是,从县纪委、人大、政协、 志办抽人组成检查组,检查组一行 5 人于 XX 年 7 月 5 日在 县地方志办公室召开会议,统一思想认识,研究工作中可 能遇到的困难和应该注意的问题。于 7 月 6 日,先从乡与 驻乡部门检查开始,再入县城未完成的单位,时至 7 月 13 日共接受检查单位 37 家(农业局与军赛乡编部门志,虽未 通报,但也未完成县志资料,仍然被检查)。检查组于 7 月 14 日上午召开会议,进行了检查总结。 二、检查的内容与要求 一是听取部门主要领导收“两办”通知后对工作的认 识,了解工作实施计划,包括分管领导、业务人员(重点是 主笔)、工作条件等的落实;二是掌握业务人员的工作思路, 看看存在的困难和问题;三是进行工作痕迹检查。 按上述检查的内容,工作组作出强调和要求:要求部 门迅速组建或调整领导班子,落实专职业务人员,并强调 一定要保证工作时间和提供相关条件,务必在年内 11 月底 以前完成任务。否则,于 12 月时,县委、政府将进入问责 程序。 三、存在的问题 普遍问题。XX 县第二轮修志工作于 XX 年启动,多数部 门完成了 1988 年至 XX 年的资料。引发问题的原因,客观 上由于 XX 年至 XX 年省、市政府作统一规划,要求上限从 1978 年记述至下限 XX 年止,业务上志办已无法再与各部门 联系,直到 XX 年 2 月 23 日,县委、政府召开全县地方志 工作会议,传达省、市规划精神,修改原“实施方案” , 重先安排 XX 停了近两年时间的修志工作。随之县城于 5 月 启动搬迁任务,业务联系又失去了目标,直到 XX 年初与各 单位联系时发现工作已经中断,为了正常恢复修志工作, 志办将存在的困难和问题及时报告了县政府,为此于 XX 年 9 月尚东红县长与全县 123 个单位主要领导签订了XX 县志(1978XX) 编纂目标管理责任书。之后,志办开 始利用电话不定期促办。然而,至 XX 年底仅完成资料任务 6 家,多数单位还是启而不动。因此,于 XX 年进行了一次 督查,至 XX 年 6 月底,完成资料任务累计达 77 家。而未 完成资料任务的部门,经此次检查发现,自 XX 年至 XX 年 6 月近 10 年时间内,部门领导到办公室业务人员换了又换, 问题恰恰出在工作人员没有及时向新任领导汇报和业务的 相互交接,导致了工作断线。 个别问题。一是部门领导不重视,重点在企业,总以 无法安排合适人员来搞修志工作为借口,拖到了现在;二 是职工素质差,虽落实了人员,但工作效率基于零。 部分资料,无承编部门。一是企业改制,或撤、或并、 或破产后,资料无承编部门。如红茶厂、南伞建材有限公 司(原水泥厂)。二是个别项目,设临时机构管理。项目完 成,机构随撤,形成的资料无人问津,如香港“救世军” 捐赠项目等。 四、检查工作中的效果 认识到位,态度明朗。检查是一种手段,是要求各个 部门领导表明工作态度的过程。工作组每到一个部门,首 先就是找主要领导,经介绍检查的原因和目的后,部门领 导都表明了对工作的认识,通过反省,一致表示马上组建 领导班子,并落实人员启动工作,一定按时完成任务。时 至 7 月 18 日,已有 10 个部门或电话或人访的办法找到志 办咨询洽淡工作,充分体现了部门领导的重视。 五、体会与认识 (一)领导高度重视。自杨永红县长二次听取工作汇报 后,即安排行文通报未完成工作的部门。县纪委陈德刚书 记亲自询问修志工作,要求组成工作组先作工作检查,并 抽调干部,尤其是派出专车供工作组使用。同时,得到人 大、政协抽出干部协助。充分体现了四班子对地方志工作 的重视。领导的高度重视,鼓舞了志办全体人员的士气和 调动了工作积极性,XX 县志成功有望。 (二) 检查组成员齐心协力。虽然都是科级干部,但能 摆正自已的位职。工作上团结、心齐,思想统一;生活上 相互关照。检查组工作之所以能够用 6 天的时间就走完全 县 6 个乡镇、31 个部门,就因为工作组每个同志都有较强 的工作责任心和集体观念,能相互协作共事,不畏辛苦。 因此,节省了时间和经费,可谓事半功倍。 六、下步工作计划及建议 (一) 工作检查结束后,先在地方志办召开通报会,让 业务人员掌握情况,要求跟踪问效,重点是部门业务人员 的落实到位,并在业务上做到全方位提供服务。计划于 12 月初,将被检查的部门工作完成情况呈报县委、政府,对 工作完不成的部门,另呈报县纪委,请按问责程序办理。 (二) 建议县委、政府领导,尤其是主要领导,在召开 全县科级干部的会议上,对地方

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