县级综合档案馆项目建设情况报告.docx

县级综合档案馆项目建设情况报告 XX 县综合档案馆项目建设自 XX 年 7 月正式开工建设以 来，严格按照工程建设施工管理程序及国家档案馆建设标 准和规范要求，抓好项目资金的落实和工程建设。通过艰 辛努力，XX 年 1 月完成了 XX 县级综合档案馆建设工程，工 程已完成初验，因最近才补办消防安全验收合格证，建设 工程才具备汇验条件。现根据怒江州发改委、档案局的相 关通知，针对 XX 县级档案馆项目建设中存在的主要问题， 经过认真研究分析，现将工程项目自查整改情况作如下报 告。 一、项目建设的重要性和必要性 原 XX 县档案馆建于 1982 年 6 月，至今已有 27 年的历 史，总建筑面积 764.35 平方米，库房面积只有 360.13 平 方米，由于档案馆面积严重不足，档案馆功能得不到充分 的发挥，还没有档案馆技术用房、对外服务的查阅利用房 间，档案业务用房、库房、办公用房等及其紧张。更为严 重的是现档案馆基础属软土基础，受城南滑坡的影响，现 档案馆部分基础已出现了裂陷，墙体出现了不同程度的破 损，部分承重梁开裂、屋面板多处渗漏、混凝土保护层严 重脱落，已鉴定为 D 级危房。XX 县属地震活动频繁区域， 近年来地震活动频繁，极易发生国家珍贵档案被毁和馆内 职工生命财产伤亡事件。XX 县档案馆藏档案资料总数达 63775 卷。相当于档案馆库建成时的 10 倍。为解决库容紧 张难题，县档案馆采取了安装部分密集架、增加铁箱层次 等措施，但由于库房已是超负荷存放，部分档案只能堆放 在库房角落，馆库设施很简陋，保管条件很差，严重影响 了档案的安全。加之由于受当时档案管理体制的历史局限， 档案馆随县委办公大楼在县委大院的一角，占地约 0.5 亩。 地点的限制对档案馆的改扩建造成严重制约。选址新建是 必然的选择。根据这一现状，为了维护好边疆民族自治县 的历史真实面貌，科学安全保管和有效开发利用档案资源， 全面服务社会，充分发挥档案信息资源在社会进步和经济 发展中的作用，推动全县经济社会的健康发展，经县人民 政府同意，XX 县档案局拟在 XX 县三江大道东侧新建 XX 县 档案馆。 二、工程建设情况 XX 年 5 月，XX 县接到国家发改委办公厅、国家档案局 办公室下发了关于编制中西部地区县级综合档案馆建设 规划的通知以及云南省档案局关于做好县级综合档案 馆建设规划相关事宜的通知的文件后，县委、政府及时 召集相关部门组织召开专门会议，安排布置县综合档案馆 建设项目前期工作，并下发了XX 县人民政府办公室关于 成立县档案馆建设项目工作领导小组的通知，成立了由 分管副县长任组长，发改委主任、档案局长任副组长，县 发改、财政、国土、建设、环保、电力、气象、地震等相 关职能部门领导为成员的项目建设领导小组，明确各自职 责和任务，并多次召开会议专题研究项目建设工作。在项 目前期申报过程中，档案局定期向县委、政府汇报项目前 期工作进展情况及省档案局对项目前期工作各阶段的要求 和安排，确保县委、政府主要领导和分管领导及时掌握项 目申报进展情况。一是要求县档案局要着眼长远、超前谋 化，科学、合理地规划县综合档案馆；二是及时安排项目 前期工作专项经费；三是认真落实项目建设用地。新档案 馆选址位于滨江路中段西侧，地势平缓，占地面积为 7049.52。新档案馆选址东邻滨江路主干道，南面为滨江 路延路开发区，西面为城区二小和江头河社区，北邻人民 东路街道、县中医院、林业局职工住宿小区。随着滨江路 绿色生态走廊的逐步开工建设，XX 县综合档案馆选址地点 将成为未来 XX 县政治、经济、文化中心地段。XX 县综合档 案馆建设项目前期工作已完成土地征用、办理了土地使用 证、规划许可证、选址意见书、地质构造及地震资料，项 目规划、环境测评报告、XX 县人民政府关于 XX 县综合档 案馆建设项目的承诺函，市政水、电、污配套情况报告， 绘制了地形图、片区规划图，对建筑用材价格、建筑人工 费用进行了详细测算，请省设计单位制作了 XX 县综合档案 馆初步设计及方案图等项目前期工作。 XX 县综合档案馆总建筑面积：3912.50，项目概算投 资为 1062 万元，其中：争取中央预算投资 486 万元，省财 政配套 300 万元，县财政配套 276 万元。综合档案馆主体 建筑为 5 层。由五个功能区组成：档案库房、对外服务用 房、档案业务和技术用房、办公室用房、附属用房。各部 分之间布局合理，流程便捷，使用方便。一层设置服务大 厅、值班柜台、服务办公、展厅、打印复印等功能，结合 二层设置展厅、阅览室、数字化加工室、消毒室、接收除 尘室等功能用房，解决了档案馆在对外运营的功能；三层、 四层的库房设置，减少了荷载对结构带来的影响；顶层设 置其他配套服务用房。 项目建设资金到位情况。XX 年中央预算资金 100 万元， XX 年中央预算内资金 386 万元；省级财政补助 83 万元；县 财政配套 130 万。实际到位资金 699 万元。缺口资金 363 万元由工程施工队垫资。 三、请求上级解决的困难 XX 县属边疆少数民族贫困地区，贫困