在全区档案工作布置暨业务培训会上的讲话.docx

在全区档案工作布置暨业务培训会上的讲 话 各位领导、同志们： 百里杜鹃档案管理局成立之前，由于没有专门的档案 管理机构，对各乡各部门的档案管理、业务指导、执法监 督等工作开展力度不够。为了提高百里杜鹃档案管理工作 人员的综合素质和业务技能,切实加强百里杜鹃档案管理工 作，实践档案管理规范化，今天，我们在这里召开百里杜 鹃档案管理工作部署暨业务培训会，这是一件十分重要且 有着深远意义的工作，也是今年百里杜鹃档案工作的一项 重要工作任务。在此，我谨代表百里杜鹃档案局向百忙中 抽时间亲临百里杜鹃指导工作的市档案局罗廷湘局长、业 务科马艳科长、法规科周晓茹科长、表示由衷的谢意和崇 高的敬意，向参加本次会议的全体档案工作者表示热烈欢 迎！下面我讲三点意见。 一、进一步提高对档案工作重要性的认识 档案工作是记录历史，传承文明，服务社会，造服人 民的一项重要工作。我们开展任何一项工作都离不开对历 史经验的学习和借鉴，而档案对于一个单位来说，是一种 宝贵的资源。档案工作者的工作职责就是对日常工作中所 形成的有价值的材料收集建档、规范管理、利用服务。档 案管理开展的档案宣传、业务培训、执法检查都是为实现 这一目标而服务的。 因为原始档案的丢失，日后为之付出沉痛教训的事例， 在我们身边比比皆是、举不胜举。过去我们国营和集体企 业，改制破产后，原企业这些职工近些年陆续退休的很多。 由于建档管理不善，有的人到处找不着人事档案，进不了 社保，领不到养老金。还有的村委会档案建立不全，诸多 土地、山林纠纷无法用原始档案凭据证实，带来许许多多 的不必要的纷争，甚至械斗。 因此，档案工作我们必须重视。它是一种不可再生的 宝贵资源，当我们有它时觉得它并不稀奇，要用它时却因 为没有它而造成重大损失。正是因为如此，档案工作才显 得越来越重要，人人都离不开。档案工作者不仅要懂得这 些道理，还要用实际行动去守护它、宣传它，使全社会的 人都引起关注。 二、百里杜鹃档案工作面临的形势和任务 目前，百里杜鹃档案工作存在诸多问题：一是部分单 位领导对档案工作重视不够；二是档案人员变动频繁、业 务培训跟不上无法开展档案工作；三是档案室等基础设置 配备不科学、不到位，有的还存在安全隐患，影响了单位 档案工作的正常开展；四是有的单位档案人员责任心不强， 未按期立卷归档，严重违反档案法相关规定；五是部 分单位文件材料收集严重不齐全；六是有的档案人员整理 案卷不符合规范要求存在质量问题；七是还未开展档案计 算机管理工作，这将直接影响今后的档案移交工作。 为能解决以上存在的问题，今年档案工作要重点抓好 以下几个方面： 1、上半年完成 XX 年以前各机关事业单位全部档案归 档整理工作。 2、开展档案室安全检查工作。档案安全保管是档案工 作最基本的要求，档案室存在安全隐患的要改进，管理不 善要尽快完善，不能大意，出了事自己要负主要责任。 3、认真开展档案业务指导、档案执法检查工作。各单 位要按国家档案局 8 号令要求编制使用好本单位的机关 文件材料归档范围和文书档案保管期限表。我局将拟请 考核办、督察室对档案各项工作进行督察通报。另外档案 管理部门将加大档案执法检查力度，依法管理档案，对违 反档案法律法规的现象依法查处，并报管委会办公室进行 通报并限期整改。 4、根据档案法第 11 条规定，对各单位的档案进 行依法移交进馆，同时要求移交电子目录。声像档案：如 国家领导到本地视察、检查工作活动的照片、题词、录音、 录像；实物档案：单位的奖证、奖牌、废弃的公章等。以 上这些，它是属于国家档案，不属于任何单位和个人，要 依法移交进馆。下一步我们将针对如何开展好百里杜鹃 XX 年的档案工作制定相应的方案、下发相关文件。 请大家积极配合，共同努力完成今年的百里杜鹃档案 工作目标任务。 三、对档案管理员提几点希望 广大档案工作者要认清形势，增强档案服务意识。要 围绕发展，不断提高档案服务的质量。努力把满足百里杜 鹃经济社会发展的需要作为档案工作的第一位的任务，围 绕发展这一主题，不断发掘档案资源优势，创新服务机制， 拓展服务领域，更好地发挥档案工作的服务功能。 各机关事业单位档案员要加强学习，提高业务技能， 信息时代、自动化办公，要求档案工作也要现代化管理。 各档案管理员不仅要爱岗敬业，加强修养，而且要掌握计 算机管理操作技能，否则难以适应档案工作发展需要。 此次会议，机会