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四十年高中同学联谊会筹备方案 XX 年 xx 月 xx 日 xx 等 12 名同学在 xx 市农家小院聚会, 就原 xx 中学 xx 同学联谊活动进行了策划、研究,取得了 一致意见。制定筹备方案如下: 一、活动宗旨(指导思想) 通过组织原 xx 中学 xx 同学联谊活动,追寻同窗学友 青少年时的真挚与友谊;再叙青春年华的快乐与豪情。从 回顾与交流各自奋斗征程中感悟人生;从同学联谊、重逢 相聚的喜悦中憧憬未来。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。 二、活动内容、地点 以原 xx 中学 xx 同学为主体,邀请健在的原学校老领 导、班主任、科任老师参加。 、联谊大会。在 xx 市 xx 酒店大都会举行(大会议程 另定) 。 2、联欢活动。在 xx 市 xx 酒店大都会安排同学自娱性 文艺演出(节目单另定) 。 3、娱乐活动。分班、分块或自愿组合安排相对集中的 ok 厅、舞厅或麻将室,开展娱乐活动。 4、集体合影,分班、分块留影。 5、登记同学通讯录。到会同学带上个人信息资料(包 括有意义的照片)以便编辑通讯录或印制纪念册。 三、活动时间安排: XX 年 xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日共两天。其中: xx 月 xx 日下午为 xx 市区外地同学、来宾报到日。 xx 月 xx 日上午 9 点至 10 点半在 xx 市 xx 酒店大都会 召开联谊大会。10 点半至 11 点半合影。分班、分块留影。 11 点半联谊宴会。11 点半至下午 1 点宴会中安排文艺演出。 下午各班可自行安排活动。晚餐在 xx 酒店大都会就餐。晚 上 7 点至 10 点联欢文艺晚会。 四、保障措施: 、成立同学联谊筹备小组(排名不分先后共 37 人) xxxxxx 2、设立工作专班(见分工方案): 会务组: 同学联络组: 秘书组: 文艺宣传组: 财务组: 3、工作职责: 会务组:联系落实宾馆、住宿、会议厅、演艺厅、宴 会厅,同学来宾报到、登记、住房安排、就餐安排、车辆 安排、生活物质采购及所有后勤保障。 联络组:负责印制并发放、邮寄邀请函(信)分发到 市内及外地同学、来宾手中,通知到位。负责同学通讯录 基本资料的收集、整理,以便印制通讯录。xx:xx 负责。 武汉:xx 负责。外地:xx 负责。 秘书组:负责所有活动文字起草,征求意见,定稿、 打印、分发。包括:活动方案筹划,邀请函、会议议程安 排、活动指南、讲话稿等相关文字工作。负责联谊活动宣 传造势,会幅、标语、站牌。录像、照相等。 文艺宣传组:负责文艺演出筹划,节目单及落实演出。 舞美、音响、灯光、道具等相关工作。 财务组:负责赞助款的收取登记、报到费的收取、登 记,所有活动经费支出、审核。xx 总负责。xx 审核、监督。 联谊活动所有财务
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