库存管理信息化建设设计方案

1 库存管理信息化建设设计方案 第 1 章 引言 存管理国内外发展情况 库管管理在我国研究起步比较晚，对于库存理论的研究主要是在国外库存理论的基础上发展起来的。在实践过程中，由于受到多种因素的影响，使我国许多企业的库存管理水平都比较低，库存量一直居高不下。在理论研究方面，有较多的传统企业仍没有认识到库存管理的意义，把库存单纯的看做物料堆放，更谈不上研究与实践。这就给企业的经营管理带来许多，造成 企业库存成本的不断增加，缺乏应对市场变化的能力，市场竞争力不断减弱。 在国外，对库存研究起步较早，其库存管理的研究也 是建立于对物流理论研究的基础上。二十世纪初，一些发达国家，随着工业进程的加快以及生产量的增加和销售的实现，人们逐渐意识到降低物资采购及产品销售成本的重要性，于是开始了对物流理论的探讨。如今国外物流行业的发展趋于完善，从理论到实践，同时也带动了库存管库理论的发展。 虽然与国外差距明显，更意味着现代化物流管理理论和技术在我国大部分传统企业中存在极大的发挥空间。随着信息技术和电子商务的告诉发展，我国一些企业在库存管理水平上有了一定程度的提高， 2 取得了良好的经济效果。因此，在此基础上本文以温州共博贸易有限公司为例，积 极探索库存管理理论与实践上的有机结合。 州共博贸易有限 公司情况 简介 温州共博贸易有限公司 是一家生产经营各种小型电器产品，研发、生产、组装，销售及出口为一体的科技型企业。总部位于中国电器之都 浙江乐清，其产品有高低压开关，高低压断路器、时控开关、变压器、接触器、温控仪表、电度表、插板插座、转换插头、继电器、各种智能电气产品等。其销售方式有线上和线下两种模式，线上是指用电子商务模式销售，线下有专业销售人员。 案设计意义 由于该 企业在前五年的正常生产运营期间对库存管理的重要性没有给予足够的重视，因 而没有采取科学的方法对其库存进行管理，导致最近两年企业在经营过程中出现资金周转困难的问题。通过对资金问题的检查与分析，最后发现是库存占用了企业大量的流动资金，管理者才恍然大悟，意识到对企业库存进行有效管理的必要性。 库存存在的合理性在于其满足了供应与需求之间存在的不平衡性，因此企业需要有一定量的库存，但是企业持有的库存的价值不应该超过库库存过剩而带来的费用。现阶段，温州共博贸易有限公司的库存管理问题已经成为制约该电器企业生存和发展的瓶颈， 库存管理的研究也被企业管理者视为发展的重要话题。存库管理的好坏，对该企 业的影响极大，促使其思考如何进行良好的库存管理，帮助其降低库存管理的错误记录率，加强成本控制实施低成本战略，提高经济效 3 益和抵抗风险的能力。 本文通过对温州共博贸易有限公司库存管理现状分析，结合相关管理理论，探讨温州共博贸易有限公司库存改善的办法，针对公司库存管理方面存在的问题提出了方案，以期为温州共博贸易有限公司的库存管理决策提供参考和依据。 第 2 章 温州 共博 贸易有限 公司库存 管理 现状 品和零配件杂乱 (1)产品杂指的是温州共博贸易有限公司没有一款自己主打的产品，主营面太广。例如高低压开关、大小型断路 器、转换插座、插头等等。这些产品的规格型号电压伏数都不同，没有归类摆放在仓库，而是掺杂在一起，让人第一印象是在杂货铺。从而无法具体知道库存状况，如图 2示，产品类型杂乱。 图 2州共博贸易有限公司杂乱的库存 （ 2）零配件杂指的是温州共博贸易有限公司在生产、组装过程中会有散装的零配件。工人在完成组装后会有剩余的产品库存，管理人员没有将其清算而是全部掺杂在一起放置仓库。等到二次使用时就 4 会分不清楚散装的零配件具体用在哪种产品、哪种型号上。在这种不清楚的情况下只能搁置在仓库里。日积月累就出现零配件库存量 过多掺杂在一起的情况，如图 2 图 2配件掺杂库存一角 员和管理凌乱 （ 1）人员乱是指刚开始成立其资金不足，招聘人员与专业不对口，一人身兼多职。同时，共博公司现有库存管理人员的年龄偏大，并且缺乏相应的库存管理知识，使得企业的库存管理实践得不到相关理论的指导。 图 2州共博贸易有限公司招聘信息图 注：来源于 （ 2） 产品摆放乱 ,仓库的产品的堆放不按型号依次排列堆放，而是那里 好找就放在那，完全是按照个人想法来放，不系统不规范，电 5 气行业产品型号规格多，这样错综复杂乱发，就没法清楚知道库存数量。当公司进行生产时，由于仓库原材料的混乱摆放导致无法准确快速地找到需要的原材料，这影响了生产环节的有序进行。 图 2乱的仓库摆放 场库存管理存在严重不足 温州共博贸易有限公司为了给产品生产环节提供最大的便利，其加工原材料基本采用开放式的区域管理。而在这些原材料中，存在一部分价值较高的材料，如铜质等。而由于没有对原材料进行有效的监管和控制，导致这些价值较高的原材料经常出现丢失 的情况，给公司的带来了巨大的经济损失。同时，由于原材料的缺少会导致公司的正常生产经营活动收到影响，间接地公司的生产经营过程产生影响。 为了实现对企业现场生产流程进行有效的控制从而达到 时生产方式，温州共博贸易有限公司引进了看板管理。但是由于信息传递速度过于缓慢，导致看板管理的功能无法有效地发挥出来，看板管理形同虚设。同时，由于公司尚未引进企业资源管理系统（ 导致无法对现场材料的看板信息进行动态地监督与管理。造成的后果就是公司经常出现材料不足停产或是出现重复生产的现象。 第 3 章 温州共博贸易有限 公司库存管理问题存在的原因 6 存管理制度不完善 要实现对企业库存进行有效的管理，必须依赖于一套完整的体制，对公司从材料采购到库存管理阶段均有效的控制。而温州共博贸易有限公司目前还没有一套完善的库存管理制度。以公司采购为例，为了提高产品质量，公司一部分原料是从国外进口。同时为了降低运输成本，公司选择采用海上运输。海上运输的速度慢，而且受天气影响很大。为了避免突发事件带来的缺货风险，温州共博贸易有限公司为原材料设置了一周的原材料安全库存，这既大大增加了公司的库存成本，直接导致公司的生产经营环节受到严重的影 响。在其他方面，温州共博贸易有限公司库存物资资料不完善，库存管理不够规范，仓库规模和产品不能达到协调统一，货架层盒排列层较混乱。刚成立的企业普遍只重视对生产经营和资金的管理，忽视对物资的管理，没有设置专职的库管员，库存管理人员的责任人身兼多职致使对库存物资缺乏有效的监督。 存管理信息化建设落后 共博贸易有限公司没有一套适合自己 情况的库存管理方法，而是采用以传统模式为主的管理方法，对库存管理的重要性认知不足，缺少先进的管理技术。企业各部门之间，各部门与员工之间没有形成信息网络。信息流通比较困难，没有实 现库存信息资源的共享。影响库存核算的及时性和准确性。 第 4 章 温州共博贸易有限 公司库存方案设计 7 点重整仓库 (1)电气经营为主打的共博，只能按照库存物资存在状态分类较好。把仓库货架分成五个区，用字母（ 示五个区。五个区分别是 A 区 原材料库存区，（螺丝、电线、指示灯等）； B 区成品存区，（时控开关、连接器、断路器、防水盒等）； C 区 部件库存区， (小型继电器、时控开关线路板等 ); D 区 备件库存区（电动螺丝刀，电胶布，电烙铁按钮开关、冷压端子）； E 区在制品库存区（控制箱、电铃、开关等）。 图 4存物资分类图 (2)这样分好类 B 区，按（ 2 ) 进行编号。安排好专职库存管理人员，把电器产品容易混淆的产品不放在同一货架上，这样仓库配货人员就不会出错。 (3)就是把有的产品如连接器、防水盒、断路器等仓库的编码号编上，在把网上编码和仓库编码核对，避免出现网上产品与仓库编码不一致，致货物发错。 定出入库库存设计流程图 仓库 A 区 原材料 B 区成品 C 区部件 库存 D 区备件 E 区在制品 采购部 审核入库单 仓储部 更改库存 上报仓管人员 上报相关人员 8 图 4入库库存流程设计 图 4入库库存流程图主要是分为三个部门，采购部、仓储部销售部。三个部门配 有专业的人员管理，改善了温州共博贸易有限公司在采购部、仓储部、销售部这三个职能部门中没有划分清楚其职责性，使得企业员工之间没有形成一套完整的体系，导致企业员工之间没有形成信息网络的局面。每个部门的专职人员管好自己的领域，环环相扣 。按周期制定好库存数据上报给相关管理人员，提高了库存的准确性，既能知道仓库那个环节出错，又能清楚知道库存数量， 公司的规章制度得以遵守，奖惩制度的一致性。其对应方案如图 4 极引进先进库存管理技术 库存管理技术落后是温州共博贸易有限公司库存管理出现问题的一大重要因素，因 此共博公司可以考虑引入先进的库存管理技术。如 术，可以在原材料出入库时对其信息进行快速读取并存入计算机中，有利于实现对公司原材料的有效监管。另外，还可以考虑建立一套完善的物流体系，减少产品的存放时间，缓解库存压力。通过建立中央集权的物流体系，实现库存的快速补给，实现成本的降低。 第 5章 温州共博贸易有限公司库存方案实施效果 图 5 5方案实施的效果图。通过对方案的实施本文发销售部 生成出库单 审核出库单 9 掘库存管理对温州共博贸易有限公司的发展有着举足轻重的地位，好的库存管理可以能为企业节约大量的资金。 图 5整 后仓库 图 5品库存区 (1)以电器为主体，电子商务为销售主载体的温州共博贸易有限公司，通过 正确有效的库存管理手段， 使库存经常处于合理水平 ，在满足生产与销售的需要的基础上在经营管理的同时可以减少库存物资的资金占用 。这样可以使得 使库存总成本最低 。 达到节约大量资金的目的 ，最终可以有效 提高企业竞争力。 (2)通过优化共博公司现有的库存管理方案，可以对其原材料以及产品进行有效的监管，同时有利于加快公司产品的流通速度，降低 10 公司的库存管理成本，这对于企业产品提高市场竞争力有着十分重要的意义。 总结 对公司库存 进行管理的主要目的就是为了提高公司库存管理的效率，降低公司花费在库存上的成本，使公司在供应链中处于有利的地位，实现公司竞争力的不断提高和市场份额的不断扩大。而对公司的库存管理进行方案设计，可以以最低的成本提供最大的价值和最好的服务。 本文通过对温州共博贸易有限公司现有库存管理现状进行阐述，详细分析了公司现阶段在库存管理方面存在的问题以及形成这些问题的原因，并针对这些问题