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文档简介
Excel统计分析报告优秀 2篇 大家知道,在 Microsoft Office的系列组件中,Word 以文字处理见长,而 Excel则以表格数据处理见长。虽然 说 Word本身也有简单的表格数据功能,而 Excel单元格本 身也支持文字处理,但是,如果报告本身对文字和数据处 理均有特别高的要求或复杂的需求时, “联手”才是好办法。 报告写作中的必要“嫁接” 在制作报告时,有时会在文本中涉及到一些简单表格, 我们往往顺手通过 Word中的表格制作功能制作一些简单的 表格。但如果表格稍微复杂,尤其是涉及到单元格之间的 数据运算,我们就会觉得在 Word里难以完成。于是,有人 挖掘在 Word中通过函数、公式甚至 VBA代码来实现表格计 算的功能。这些方法的确可以实现在 Word中进行表格数据 的计算,但普通电脑用户要掌握有一定门槛,因此不建议 使用这种深挖技巧式的“死抠”法。 在 MS Office软件设 计之初,微软就考虑到组件间相互利用的技术问题。用户 只需通过简单引用,即可将一个组件中擅长制作的内容轻 松引用到另一个组件中。如用早已熟悉的 Excel表格软件 将需要的表格做好后在 Word中引用即可。 Word“嫁接”Excel 方法多 Word 与 Excel的联合使用,既可以先在 Excel中做好 表格然后复制到 Word编辑页面中,也可以直接在 Word编 辑页面中插入 Excel新表格后填写数据,还可以以超链接 的方式将表格引入到文档中。 1. 同样的复制 不同的使用效果 先在 Excel中制作 Word报告需要的数据表格,然后全 选表格并复制,返回到 Word报告的编辑页面中执行鼠标右 键粘贴命令。这时,我们会发现,在“粘贴选项”中出现 了 6个粘贴按钮,分别是“保留源格式” 、 “使用目标样式” 、 “链接与保留源格式” 、 “链接与使用目标格式” 、 “图片” 、 “只保留文本” 。那么,在引用表格时到底用哪种方式最好 呢?这要看表格在今后的使用情况而定。 如果确定表格的数据完全正确,不会有任何变动,且 希望保留 Excel软件中的表格样式,那么选择“保留源格 式” ;如果确定不会变动,但还担心表格排版会出现兼容问 题而造成版面混乱,那么可以选择“图片”模式,将表格 以图片的形式插入到 Word文档中;如果对表格及其中的数 据是否会有所变动心里没底或难以预测,那么就选择“链 接与保留源格式” ,这样将来 Excel表格中的数据有所更改 时,Word 报告中的表格会跟着变动,无需人为重新编辑。 2. 不离 Word环境制作 Excel新表 如果在起草 Word报告的过程中,需要当下建立一个新 的 Excel表格,而不是引用已有的现成 Excel表格,那么, 可以在 Word中制作 Excel表格,根本不用去手动启动 Excel软件。 将光标定位到 Word报告中需要插入表格的地 方,点击“插入”选项卡,依次点击“表格Excel 电子表 格” ,这时,在 Word文档中会出现一个内嵌式的 Excel表 格对象,可在其中直接输入单元格数据。今后,如果需要 对表格数据进行编辑,双击这个表格即可进入编辑环境。 3. 只用一个链接使用现成 Excel表格 如果在 Word报告中引用的表格是一个已经用 Excel制 作成的现成表格,那么,除了用上面说的粘贴表格的办法 外,还可用超链接的办法来解决问题。使用这种办法,将 只在 Word文档需要出现表格的地方出现一个文字链接,点 击链接后会自动启动 Excel表格。这样做的好处是,Word 文档和 Excel表格相对独立,分别编辑时不会相互影响到 对方。但不方便的地方是在 Word中阅读时不够直观,还需 点击才能预览到表格内容。 国家医护协会(National Health Care Association) 对于医护专业未来护 士的缺乏十分关注。为了了解现阶段护士们对于工作 的满意程度,该协会发起了一项对全国的医院护士的调查 研究。作为研究的一部分,一个由 50名护士组成的样本被 要求写出她们对工作、工资和升职机会的满意程度。这三 个方面的评分都是从 0到 100,分值越大表明满意程度越高。 另外,调查数据还根据该护士所在的医院的类型,划 分为 3类。它们包括私人医院、公立医院和学院医院。具 体数据详见附录一、附录二、附录三、附录四。 调查数据的分析 本次调查对象为 50名护士,评分皆实行百分制,附录 一中的数据为 50位护士对于工作、工资和升职机会的调查 数据,附录二、附录三和附录四中的数据分别为在私人医 院、公立医院和学院医院当中工作的护士对于工作、工资 和升职机会的调查数据。 1、三方面的满意程度分析 运用 excel中的函数 average、median、mode 工具对 附录一中的数据进行统计分析,可得到以下结果: 从以上 图表中可以看出无论是平均数、中位数还是众数,工作的 满意度都是最高的,而工作和升职机会的满意度都低于整 体的满意程度水平。就工资与升职机会的满意程度相比较, 升职机会的平均值和中位数都比工资的高,且工资满意度 呈现出左偏,而升职机会的满意度呈现出右偏。 就以上分析可以得到结论:在工作这一方面护士们的 满意度最高,而在工资这一方面护士们的满意度最低。以 上结论说明了护士们对于护士之一职业还是比较满意的, 喜欢干这一行,但对于这一职业的工资待遇和升职机会还 是有所不满。因此就有必要对护士这一职业的工资待遇和 升职机会有所改进。以下是几种改进方案: 1) 应该适当提高护士的工资水平,对于一些在工作中 有突出表现或是对医院有 所贡献的护士可以通过增加工资以作为奖励。 2) 对护士平时的工作设立一套评估方案,在年末对所 有护士的工作表现进行评 估,对于那些符合评估要求的护士可以给予年终奖或 是提高下一年的工资水平,这样不仅可以鼓励护士在平时 能够认真工作还可以提高护士对工资的满意度。 3) 要合理的实行人才选拔制度,例如将升职机会与平 时工作表现、对医院的贡 献等相结合,让每一个护士都有平等的升职机会。这 样不仅可以促使护士们能够积极表现还可以提高他们对于 升职机会的满意度。 2、三方面的差异度分析 运用 excel中的函数 min、max、quartile、stdev、skew、kvrt 工具对附录一中 数据进行统计分析,可得到以下数据结果: 从以上数据结果可以做出如下分析:A、在全距一栏中 升职机会的数值为最大。B、四分位距表示统计资料中各变 量分散情况,从上图表的四分位一栏中可以看到升职机会 的四分位距最大。C、平均差反映的是标志值对其平均数的 平均差异程度,从上图数据中可以看出升职机会的平均差 异程度最大。D、标准差主要反映总体中的各数值的平均离 差程度,从上图中的数据显示升职机会的平均离差程度最 大。 从以上四方面的分析可以得到护士们对升职机会的满 意差别程度最大。为何护士们对升职机会的满意程度差别 最大,以下是几方面可能存在的原因: 1) 由于每个医院的管理制度和人才选拔方式的不同, 导致有的医院的护士们能 得到数多公平的升职机会而有的医院却因为管理制度 的不完善导致该医院的护士们得不到升职机会。这样就导 致了护士们对升职机会满意程度的差别大。 2) 由于每个人对自己的要求不同,有的护士通过在工 作上严格要求自己争取到 更多的升职机会,而有的护士对自己的工作要求不严 却总是抱怨自己得不到升职机会。这也有可能导致护士们 对升职机会满意程度的差别大。 3) 由于每个护士所处的医院环境不同,有的医院因为 护士多或是大家都很优秀 而导致升职的竞争激烈,进而升职机会就会相对的下 降,而有的医院却刚好相反从而使得护士们的升职机会就 会上升。 3、医院类型的满意度分析 (一) 运用 excel中的函数 average、quartile、stdev 工具分别对附录中的私人医院、公立医院和学院医院的工 作、工资、升职机会的数据进行分析。 从以上图表数据结果中我们可以得到以下几个结论: A、在工作方面 1)在三种医院工作的护士对工作的满意度大致相同, 其中在公立医院的护士对工作的满意度最高,而在私立医 院的护士满意度最低。 2)在三种医院工作的护士对工作的满意度变异程度上, 学院医院的护士最低,而公立医院的护士最高。 B、在工资方面 1)在三种医院工作的护士对工资的满意度上有比较大 的差别,其中学院医院的护士满意度
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