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文档简介
HR 如何做好精准到位的年终总结? 如果问各个企业的人力资源经理最苦恼的是什么,十 个有八个会诉苦说不知道如何写好年终总结。枉费一番工 夫,最后老板那里交代不了,也突出不了自己一年下来的 辛苦和成绩;说数据,鸡毛蒜皮难量化;说功绩,无凭无据 难说起;说战略,什么战略才合理? 最后,只好列列流水帐,然后就是人事部果然是事多 无功部,接着自己也跟着大郁闷:辛苦一年,一地鸡毛, 一声叹息!那么 HR 的年度工作总结应包括哪些内容?这些内 容,具体该怎么来总结呢? 攻略一:换上老板的脑袋找准总结方向 总结是写给老板看的,那么下笔一定要扣紧老板的脑 袋。每个公司的老板关注的 HR 话题不同,那么作为 HR 的 你,就需要关注老板同时与你聊天最先问的问题、要资料 或报表时最喜欢问起的内容,有方法的还可以去看下老板 的工作报告或者是重大场合的讲话。了解下他们关注的问 题。只有知道老板关注的 HR 主题,才能让自己的工作成为 老板眼中的“重点” ,从而体现价值。 我们认为,老板经常关注的问题:核心职位的招聘情 况、核心员工的流失情况、整体薪酬成本问题、业务部门 员工满意度问题。 攻略二:千方百计量化您的工作成果 其实很多 HR 在现实工作中还是背负了很多 KPI 的,譬 如:员工流失率、在职员工培训完成及时率、在职员工绩 效完成率等等。可是 HR 对于这类 KPI 的控制力往往有限, 譬如:招聘效果的指标往往是很不可控的数据,但 HR 在这 个过程中往往做了举办招聘会、筛选简历、电话面试等很 多的工作,这些过程性的数据也需要列举出来。这样虽然 不能替代 KPI 的评价,但却可以从另一个角度表现工作的 量。 在表现量化的工作成果时,最关键的要做到简洁、明 了,切中要害,因此图表成为最好的表现和分析的手段。 目前很多 HR 类的小软件都可以帮助 HR 做出漂亮的数据报 表。 攻略三:合理搭配、真诚分析包装你的工作成果 首先从宏观、大的方向列举年度重点的工作内容。有 朋友可能要问了,万一这些内容都不好看,完成的不好怎 么办?这个时候,可以对这些短板项目做个真诚的分析与说 明。这样的分析说明可以借助类似 swot 分析等工具来进行, 虽然这样的分析无法挽回最终的评价,但至少可以让老板 或上司知道你对自己不足已经认识到并做了细致的分析, 这样的态度证明了你未来的工作潜力。此外,从个人的角 度,这样的分析也有利于明确自己未来努力的方向。 过去也许影响了年终奖,但未来则决定明年的位置, 因此当年终总结对过去回顾清晰后,未来的行动更是需要 浓墨重彩。HR 的工作有一定常规与变化性,常规类的工作 可以按模块来条理化,而变化性的工作重点的还是要结合 公司的整体战略或者是核心业务部
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