台北会办陈核数据库设计说明书

1 台北会办陈核数据库设计说明书 一、 系统数据流 1. 数据流表（ 主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 据流 0 据流名称 2. 处理表（ 主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 程 0 程名称 0 关级别列表 据流 据流 0 钮名称 0 钮图标名称 56 件名称 ,处理过程中需要写意见，包含附件；0, 处理过程中不用写意见 , t 1, at be , at be 退会传送 ”; 1，结束，无人处理； 己； -3，据 再确定如何检索 4， 03，本机关的上级机关，除 03 以外；03，范围在 03;3 ,本机关的上级，范围在 03； -7，03 ,除了 03之外的全部机关； 3,在 03范围内的下级； up,全部的上级可能机关； 3. 待办文件表（ 主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 件 No s of is 1; 、 顺会 0、并会 据流 色 关代码 0 户登录名称 始时间 2 束时间 4. 机关待归表 (主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 件 色 门代码 间 二、 组织结构 5. 机关表（ 6. 角色表（ 主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 色 0 色名称 56 注 7. 用户表（ 主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 0 户注册名称 属角色 键， 属机关代码（外键， 0 户口令 0 户名称 0 子信箱 录时间 56 件存储目录 0 注 三、 公文信息 8. 文件性质表（ 主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 件性质 0 件性质 名称 :1、一般公文 2、人民申请3、陈情 4、行政革新 5、诉愿 0 注 9. 文别表（ 主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 别 0 别名称 :令、函、书函 0 注 10. 速别表（ 主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 3 T 别 0 别名称：普通、快速、最速、急件 理期限（以小时为单位） 0 注 11. 密等表（ 主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 密级别 0 密级别名称 :普通、机密、绝密 0 注 12. 本别表（ 主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 别 0 别名称 :正本、抄本、影本 0 注 13. 文件 (主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 14. 文件信息表（ 说明：从会外单位资料档（表 公文陈核处理时程记录档（表 2”）取出向外发送的信息： 公文基本资料档 （表 出对应的信息存入表。 主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 表 件记录号 收文代码 4 号 、会办 2、陈核 文机关代码 56 旨 别 别 等 别 件性质 结日期 4 件数 管 （ 0 表示不列管 ，1 表示列管 ， 2 表示除管 ） 15. 文件存储表（ 主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 件记录号（外键，对应 T 件序号（ 1 为原件，其它为附件） 00 件名称 件内容 16. 公文流程表 (主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 件 T 程 4 号 T 件机关代码 件人角色 0 件人名称 (承办人 ) 件单位代码 T 件日期、时间 0 文状态（数据流名称） 见内容 /退回原因 /退会原因 见附件数 见附件 判代码 17. 意见附件表 (主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 见附件 见附件序号（一个意见有多个附件） 28 见附件名称 见附件内容 18. 核判代码表 (主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 判代码 0 判结果 关代码 四、系统设置 19. 词库表 (主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 0 库分类代码 0 库分类名称 5 T 0 号 0 库内容 20. 功能表 （ 主键 字段名称 类型 列宽 可空 中文说明 T 0 能 0 能名称 21. 角色权限表 (主键 字段名称 类型 列宽 可空 中文说明 T 色 能 2. 異常信息 表 (主键 字段名称 类型 列宽 可空 中文说明 常處理類別， 1 表示流程退回， 2 表示刪除公文， 3 表示更改位置 0 用者 4 號 T 理時間 00 理說明 五、归档表 23. 文件信息归档表（ 主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 件记录号 收文代码 4 号：年度 2 码 +流水号 7 码 +保留 1 码（唯一性） 、会办 2、陈核 文机关 56 旨 别 别 等 件性质 别 结日期 件数 管 （ 0 表示不列管 ， 1 表示列管 ， 2 表示除管 ） 24. 文件存储归档表（ 主键 字段名 称 字段类型 长度 可空 备 注 T 件记录号（对应 T 件序号（ 1 为原件，其它为附件） 00 件名称 6 件内容 25. 公文流程归档表 (主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 件 T 程 4 号 T 件机关代码 件人角色 0 件人名称 (承办人 ) 件单位代码 T 件日期、时间 0 文状态（数据流名称） 见内容 /退回原因 /退会原因 见附件数 见附件 判代码 26. 意见附件归档表 (主键 字段名称 字段类型 长度 可空 备 注 T 见附件 见附件序号 28 见 附件名称 见附件内容 7 数据表关系图 : 1、组织结构表关系图： 2、文件信息表关系图： 3、功能表与角色表关系图： 机关表 色表 户表 件存储表 件 性 质表 关表 别 表别表 等表 件 信 息 表能表 色表 色权限表 别 表8 过渡 表 1、表 主 鍵： 收文代碼 ) 文流水號 ) 欄 位 名 稱 長 度 屬 性 中文資料名稱 說 明 收文代碼 0 文流水號 位代碼 0 出日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 出時間 表示方式為 時， 分 0 回日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 回時間 表示方式為 時， 分 理天數 0 單位代碼 0 註 外序號 順會時用 否已发送 0、 未发送 1、已发送 2、流程结束 接收 2、表 主 鍵： 總收文代碼 ) 文流水號） （ 記 錄 格 式 (欄 位 名 稱 長 度 屬 性 中文資料名稱 說 明 9 收文代碼 0 文流水號 位代碼 主辦單位 0 辦單位送件日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 辦單位送件 時間 表示方式為 時， 分 核單位主管 (收件单位 ) 0 核主管收件日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 核主管收件時間 表示方式為 核結果代碼 0 核主管批示結果 80 核主管批示內容 0 核主管批示日期 採西元日期 表示方式為 M/ 核主管批示時間 表示方式為 時， 分 0 行 (核判 )退件日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 行 (核判 )退件時間 表示方式為 時， 分 判層級 否退件 “1”代表内部 “2”代表跨机关 0 件說明 10 否已发送 1、 未发送 1、已发送 2、流程结束 接收 3、表 主 鍵： 文機關代碼 ) 收文號 ) ( (唯一 ) 記 錄 格 式 (欄 位 名 稱 長 度 屬 性 中文資料名稱 說 明 文類別 文機關代碼 採內部簡碼（ 4 碼） 0 收文號 年度 2 碼 流水號 7 碼保留 1 碼 1、会办 2、陈核 0 文日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 文時間 表示方式為 時， 分 文性質代碼 政救濟） 別 別 議單 0 文機關代碼 截取來文之發文機關代碼或自行 輸入 (採人事行政局機關學校十 位數代碼 ) 0 文機關 截取來文之發文機關或自行輸入 併案類別 6 文 字 截取來文之文字欄或自行輸入 (不 含 字、第、號 ) 0 文文號 年度 2 碼 +流水號 7 碼 +支號 1 碼 11 0 文日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 等 截取來文之發文主旨欄或自行輸入 ( 6 密條件 160 旨 截取來文之發文主旨欄或自行輸入 (多筆輸入 ) 件 數 截取來文之發文附件數欄或自行輸入 120 件說明 截取來文之發文附件數欄或自行輸入 辦單位代號 收文補登，以代碼輸入 辦人代號 自行訂定 0 理期限 採西元日期 表示方式為 M/ 0 一次處理期限 = 西元年 = 月 = 日 0 收清單列印 簽收 清單列印控制 收清單列印 簽收清單列印控制 發處理版本別 0 案日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 案時間 表示方式為 時， 分 理天數 理結果 12 前會外單位 外方式 0. 順會 否已发送 2、 未发送 1、已发送 2、流程结束 接收 附件：台北市原系统对外交换的数据表（ 据库） 1、表 系統子系統代號： 版別： 期： 88/04/07 系統子系統名稱：公文管理系統（視窗版） 頁次： 13 35 檔案代碼： 1/1) 檔案名稱：會外單位資料檔 索引名稱： 鍵： 收文代碼 ) 文流水號 ) （ 記 錄 格 式 (欄 位 名 稱 長 度 屬 性 中文資料名稱 說 明 收文代碼 0 文流水號 位代碼 0 出日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 出時間 表示方式為 時， 分 0 回日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 回時間 表示方式為 時， 分 理天數 0 單位代碼 13 0 註 外序號 順會時用 否已发送 0、未发 送 1、已发送 2、已接收 2、表 系統子系統代號： 版別： 期： 88/04/07 系統子系統名稱：公文管理系統（視窗版） 頁次： 16 35 檔案代碼： 1/2) 檔案名稱：公文陳核處理時程記錄檔 索引名稱： 鍵： 總收文代碼 ) 文流水號） （ 記 錄 格 式 (欄 位 名 稱 長 度 屬 性 中文資料名稱 說 明 收文代碼 0 文流水號 位代碼 主辦單位 0 辦單位送件日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 辦單位送件時間 表示方 式為 時， 分 核單位主管 (收件单位 ) 0 核主管收件日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 核主管收件時間 表示方式為 核結果代碼 0 核 主管批示結果 80 核主管批示內容 0 核主管批示日期 採西元日期 14 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 核主管批示時間 表示方式為 時， 分 0 行 (核判 )退件日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 行 (核判 )退件時間 表示方式為 時， 分 判層級 否退件 “1”代表内部 “2”代表跨机关 0 件說明 否已发送 0、未发送 1、已发送 2、已接收 3、表 系統子系統代號： 版別： 期： 88/04/07 系統子系統名稱：公文管理系統（視窗版） 頁次： 8 35 檔案代碼： ) 檔案名稱： 公文基本資料檔 索引名稱： 鍵： 文機關代碼 ) 收文號 ) ( (唯一 ) 記 錄 格 式 (欄 位 名 稱 長 度 屬 性 中文資料名稱 說 明 文類別 文機關代碼 採內部簡碼（ 4 碼） 0 收文號 年度 2 碼流水號 7 碼保留 1 碼 0 文日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 15 文時間 表示方式為 時， 分 文性質代碼 政救濟） 別 別 議單 0 文機關代碼 截取來文之發文機關代碼或自行 輸入 (採人事行政局機關學校十 位數代碼 ) 0 文機關 截取來文之發文機關或自行輸入 併案類別 6 文 字 截取來文之文字欄或自行輸入 (不 含 字、第、號 ) 0 文文號 年度 2 碼 +流水號 7 碼 +支號 1 碼 0 文日期 採西元日期 表示方式為 M/ = 西元年 = 月 = 日 等 截取來文之發文主旨欄或自行輸入 ( 6 密條件 160 旨 截取來文之發文主旨欄或自行輸入 (多筆輸