小型超市零售管理系统设计书

1 小型超市零售管理系统设计书 一、系统需求分析 1) 进货管理： 根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修改），可以避免盲目进货造成商品积压。 按计划单有选择性地进行自动入库登记。 综合查询打印计划进货与入库记录及金额。 2) 销售管理： 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结帐情况等。 按多种方式统计生成销售排行榜 ， 灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。 3) 库存管理： 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件 为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。 4) 人员管理： 员工、 会员 、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理。 二、系统设计 统功能模块设计 该系统应包括如下几个功能模块，功能模块结构如下图所示 1）输入单据：出库、入库、产成品清单 2）查询：出库查询、入库查询、产成品查询 3）销售：销售费用、销售退款、进 /退货 4）打印报表：入库报表、出库报表、产成品清单报表、销售退款单报表进 /退货报表 5）人员管理： 员工、 会员 、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员 工操作权限管理。 客户销售权限管理。 5) 销 售 费用 进 退 货 入 库报表 出库报表 产品目录 销售退款 进销存 系统 输入 单据 查询 销售 打 印报表 出 库 入 库 产 成 品 出 库 查 询 产成品查询 入库 查 询 2 据库设计 3、数据库设计 本应用系统的数据库主要包括以下基本表，数据结构设计如下。 表 1：厂商信息表 字段名 数据类型 长度（字节） 备注 厂商编号 文本 20 主键 厂商名称 文本 50 厂商地址 文本 50 联系电话 数字 20 法人地表 文本 20 表 2：员工信息表 字段名 数据类型 长度（字节） 备注 员工编号 文本 20 主键 姓 名 文本 20 性 别 文本 20 年 龄 数字 8 身 高 数字 8 政治面貌 文本 20 家庭住址 文本 50 所属部门 文本 20 聘用日期 日期 16 编制日期 日期 16 表 3：用户表 字段名 数据类型 长度 (字节 ) 备注 用户名 文本 20 密码 数字 8 表 4：销售单 字段名 数据类型 长度（字节） 备注 单据编号 文本 20 主键 商品型号 文本 20 计量单位 文本 8 单价 货币 16 数量 数字 16 金额 货币 16 生产厂商 文本 50 外键 销售日期 日期 16 营业员 文本 20 外键 表 5：入库单 字段名 数据类型 长度（字节） 备注 3 入库编号 文本 20 主键 商品型号 文本 20 计量单位 文本 8 单价 货币 16 数量 数字 16 金额 货币 16 生产厂商 文本 50 外键 出厂日期 日期 16 仓管员 文本 20 外键 表 6：进货单 字段名 数据类型 长度（字节） 备注 单据编号 文本 20 主键 厂商编号 文本 20 外键 进货厂商 文本 50 商品型号 文本 20 计量单位 文本 8 单价 货币 16 数量 数字 16 金额 货币 16 进货日期 日期 16 采购员 文本 20 外键 备注 备注 20 三、系统实现 各模块界面设计与主要模块的程序代码 一、输入板块 （周慧立、王亚、李倩恩） 1、表单（输入入库单据） 实现功能：可通过这个表单将商品的相关信息输入，例如编号、单价、数量等， 起到一个存储信息的作用，方便以后查询、总结等工作需要。 实现过程： 实现过程： 单击“文件”下拉菜单，再点击“新建”，选择“表单”，再单击“新建文件”后开始表单输入入库单据的设计。 4 设计界面如下： 输入入库单据的设计的基本结构如下图： “输入”按钮代码 e=) f=g=h= i= if a)b)c)d)e)f)g)h)i) 请输入完整信息 ) 5 入库单 ; (入库编号 ,商品型号 ,计量单位 ,单价 ,金额 ,生产厂商 ,仓管 员 ,数量 ,出厂日期 ) a,b,c,d,e,f,g,h,i) z=0 品库存表 b z=1 if z=1 品库存表 量 =数量 +h 品型号 =b 输入入库单据成功！ ,64,系统提示 ) 商品库存表 ; (商品型号 ,数量 ) b,h) 商品资料单 ; (商品型号 ) b) 你所输入的是新商品 ,请输入商品名称 ) do 单 输入新商品名 取消”按钮代码 、表单（输入出库单据） （ 萧巧谊、李喜仙、梁思音 ） 实现功能：可通过这个表单将出库的商品相关信息输入，例如编号、单价、数量等， 起到一个存储信息的作用，方便以后查询，总结等工作需要。 实现过程： 实现过程： 单击“文件”下拉菜单，再点击“新建”，选择“表单”，再单击“新建文件”后开始 表单输入入库单据的设计。 6 设计界面如下： 表单输入入库单据的设计的基本结构如下图： “输入”按钮代码 a=b=c=d=) e=) f=g=h= i= if a)b)c)d)e)f)g)h)i) 请输入完整信息 ) z=0 x=0 商品库存表 品库存表 b z=1 7 x=数量 -h if z=0 库存不足 ,无法出库 !) if x0 库存不足 ,无法出库 !) 商品库存表 量 =数量 -h 品型号 =b 库单 ; (出库编号 ,商品型号 ,计量单位 ,单价 ,金额 ,生产厂商 ,仓管员 ,数量 ,出库日期 ) a,b,c,d,e,f,g,h,i) 输入出库单据成功！ ,64,系统提示 ) 消按钮代码 、表单（输入新商品名称） （ 巫秋金、江映霞 ） 实现功能：可通过这个表单输入新商品名，添加到数据库中，方便以后相关工作。 单击“文件”下拉菜单，再点击“新建”，选择“表单”，再单击“新建文件”后开始表单输入入库单据的设计。 设计界面如下： 表单输入入库单据的设计的基本结构如下图 ： 8 确认按钮代码 a=:都要做出来 表 商品库存表 品名称 =a 品型号 =b :都要做出来 表 商品资料单 品名称 =a 品型号 =b 输入入库单据成功！ ,64,系统提示 ) 消按钮代码 、编辑与整理 (,周慧立、巫秋金、江映霞 ) 1、整理 和设计整个小组的设计书 2、美化表单（ 14 个表单） 具体工作：将整个项目所有表单进行编辑，插入背景图片，改变字体颜色大小，调整版面等。是表单看起来更加美观。 表单美化效果如下： 9 10 三、数据 查询模块 1、项目详细设计 查询模块：出库查询、入库查询、库存查询、商品资料查询 例：入库查询表单 2、界面操作说明： 按钮控制策略：组合框内有 9 个选项，编辑框为空，查询按钮及取消按钮一直为亮。 查询处理过程：此查询为模糊查询，按下组合框内的选项，在编辑框内输入内容，点击查询，屏幕上将显示一系列与输 入内容相关的记录。取消后将返回原界面。注意：出厂时间的输入需要符合格式才能正确查询，否则将出现运行错误的提醒。（王亚编写） 3、项目具体实现 例：入库查询表单 本表单用于查询入库商品情况。在组合框中选择要查询的条件，如入库编号、商品型号等，在文本框中输入信息，按查询按钮，即可显示出相关信息。如若输入信息有误则会有信息“数据库中不存在您所要查询的记录”提示。而按取消键则返回到主菜单。 在表单上设计如下 事件过程： 1、新建表单 将其 性值设为“入库查询”， 性值设置为 290， 性值设置为 175， 性值设置为 并将其保存为“入库查询 11 2、向表单添加一个 件，并将其 性值设置为 290， 性值设置为 100。 3、在 件的下方添加一个组合框控件 一个文本框控件， 并将组合框控件的 性值设置为“ 8 性值设置为“入库单”。 4、 在文本框的右侧再添加两个命令按钮 将 性值分别设置为“查找”和“取消”。 5、对表单上各控件的位置进行适当的调整，调整后的表单设计器如图 1 重点：（ 1）“查找”按钮 ( 的 件如下 ： if go a=b= c as if a=入库编号 库单 库 编号 b +% c= if c1 （图“查询” 按钮（ 件如下： 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) if a=商品型号 库单 品型号 b +% c= if c1 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) if a=计量单位 库单 量单位 b +% c= if c1 12 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) if a=生产厂商 库单 产厂商 b +% c= if c1 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) if a=仓管员 库单 管员 b +% c= if c1 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) if a=单价 b=) 库单 价 =b c= if c1 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) 13 if a=金额 b=) 库 单 额 =b c= if c1 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) if a=数量 b= 库单 量 =b c= if c1 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) if a=出厂日期 b= 库单 厂日期 =b c= if c1 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) 库单 88 00 0 f. t. t. 14 入库编号 55,255,190) 55,255,190) 商品型号 55,255,190) 计量单位 55,255,190) 单价 55,255,190) 数量 55,255,190) 金额 55,255,190) 生产厂商 55,255,190) 出厂日期 55,255,190) 仓管员 0 0 0 0 0 0 0 0 0 库单 24,225,255), 库单 请输入要查找的内容！ ,16,系统提示 ) “取消”按钮（ 件如下： 图为查询模块其余的出库查询、库存查询和商品资料查询的界面设计，其制 15 作过程与 入库查询相似。 16 （周慧立编写） 四、数据修改模块 1、 项目详细设计 修改模块：出库修改、入库修改、商品资料修改 例：入库修改 2、界面操作说明： 按钮控制策略：查找方式组合框共有 9 个选项，查找内容为空，查找、修改、取消按钮一直为亮。 修改处理过程：需要修改时，在组合框中选择要查找的条件，在文本框中 17 输入相应信息（输入信息要正确，否则系统会出现错误提示），按按钮查找，即下面的文本框中会出现所要查找的记录的详细信息（其中入库编号是固定的）。对相应信息进行修改后，按按钮修改，即可保存修改好的信息。 （周慧立编写） 3、项目具体实现 例：入库修改 本表单用于对入库商品的相关信息进行修改。 在组合框中选择要查找的条件，在文本框中输入相应信息（输入信息要正确，否则系统会出现错误提示），按按钮查找，即下面的文本框中会出现所要查找的记录的详细信息（其中入库编号是固定的）。对相应信息进行修改后，按按钮修改，即可保存修改好的信息。按取消按钮则返回主菜单。 本表单使用的数据环境为入库单和厂商信息表。 在表单上设计如下事件过程： 1、新建表单 将其 性设置为“ 入库修改”， 性值设为 290， 性值设为 226， 性值设为 并将其保存为“入库修改 2 、向表单添加一个 件，将其 性设置为 其采用默认的“ 1在表单设计器中将其宽和高粗略调小一些即可，具体属性值我们将在表单的 件代码中对其进行设置。 3、在 件下方添加两个 件，使其排成一行，并将其 选择查找方式”和“请输入要查找的内容”。 4、在 本框控件的属性值采用默认即可，组合框控件 1 性值设置为“入库编号、商品型号、计量单位、单价、数量、金额、生产厂商、生产日期和仓管员”，这样在运行时我们可以在该组合框中选择要查询的字段。 5、在表单上添加 3 个命令按钮 其性依次设为“查找”、“修改”和“取消“。 6、在命令按钮下方 添加 9 个 件，将这 9 个 件排成两行，并将其 性依次设置为“入库编号”、“商品型号”和“计量单位”等等。 7、在这两行 件下方添加 9 个文本框控件，属性值采用默认，并把这 9 个文本框排成两行。 8、调整表单上各个控件的位置，调整后的表单设计器如图 2： 重点： “查找”按钮 ( 件如下： if go a=b=c=if a=入库编号 库编号 =b if 18 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) go （图 2） c=if a=商品型号 品型号 =b if 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) go c=if a=计量单位 量单位 =b if 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) go c=if a=单价 b=) 价 =b if 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) go c=if a=数量 b= 量 =b 19 if 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) go c=if a=金额 b=) 额 =b if 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) go c=if a=生产厂商 产厂商 =b if 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) go c=if a=出厂日期 b=) 厂日期 =b if 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) go c=if a=仓管员 管员 =b 20 if 数据库中不存在您所要查询的记录 ,16,系统提示 ) go c=if c f. go t. f. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. 库单 库单 库单 库单 库单 库单 库单 库单 库单 库单 f. t. 21 请输 入要查找的内容！ ,16,系统提示 ) “修改”按钮的 事件如下： f. f. f. f. f. f. f. f. “取消”按钮的 事件如下： 图为修改模块的其余的出库修改和商品资料修改的界面设计，其制作过程与入库修改的制作过程相似。 22 （周慧立编写） 销售部分 部分数据库设计 表 销售单 字段名 数据类型 长度（字节） 备注 单据编号 文本 20 主键 商品型号 文本 20 计量单位 文本 8 单价 货币 16 数量 数字 16 金额 货币 16 生产厂商 文本 50 外键 销售日期 日期 16 23 营业员 文本 20 外键 表 退货单 字段名 数据类型 长度（字节） 备注 单据编号 文本 20 主键 商品型号 文本 20 计量单位 文本 8 单价 货币 8 数量 数字 16 24 金额 货币 16 退货日期 日期 16 25 五、销售数据模块 1、表单 销售情况记录表 实现功能 : 商品正常销售 管理 。销售 情况的 明细记录、各地收银员收银记录以及交结帐情况等 ，实现对数据库添加销售记录 。 实现过程 ： 单击“文件”下拉菜单，再点击“新建”，选择“表单”， 再单击“新建文件”后开始表单输入入库单据的设计。 设计界面如下 ： 表单销售情况记录表的设计