xx年文秘工作总结_1.docx

XX 年文秘工作总结 XX 年文秘工作总结一 我在没有真正接触文书工作 以前，一直认为文书是一件非常简单、非常容易的事，平 时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需 要费力。自从今年 X 月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以 来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接 触全新的工作内容。下面给大家带来我从事文书工作总结 范文： 一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年 文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管；定期做好 文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上 缴工作；审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作；市 政府 oa 平台文件下载及地铁 oa 办公平台电子文件上传及 扫描工作；各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和 跟踪；每月津贴、绩效工资的造表发放；指挥部领导日志 的统计整理；保密纸的销毁；密级文件的清退；地铁指挥 部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检；政务报 刊杂志的征订；以及所有领导交办的其他日常事务。这些 看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才 能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件 还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中 具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事 情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更 好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处， 确保工作的正确率。 当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复 着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工 作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此， 我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越 是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。 机要秘书岗的“四个不让” ，就是我们不懈追求的目标 “不让工作在自己手里耽误；不让文件在自己手里积压； 不让错误在自己手里出现；不让机关形象因自己受到损害” 。 二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集 中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部 文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下 达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识， 不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析， 自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。 做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一， 其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机 要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说 的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后， 首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的 错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各 部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导 指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。 因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管 理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确 保文件安全。 三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键 我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室 打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须 具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层 服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分 份内份外，都要竭尽所能将事情办好。 机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级 来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。 如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我 们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分 步跟踪、系统管理；对重要文件如上级单位的批复、市政 府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便 指挥部领导及其他部门的同事随时调阅；对上报市政府的 重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督 促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。 我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文 件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、 贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。 四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀” 随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核 力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担 的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这 个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力 争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手 和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保 障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期 六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务， 大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超 负荷工作，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献， 任劳任怨，爱岗如家。 我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年 1 至 10 月份， 机要室各类纸质收文已高达 1097 件，而去年全年收文仅为 789 件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。 今年机要室的督查督办件也特别多，至 10 月底，办件已累 计 947 件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司 请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流 转的各个环节，都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分 类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不 限于 8 小时之内，8 小时之外的工作我们一样要无怨无悔。 数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨； 数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。 由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要 做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明， 加班加点早已是家常便饭。 总结：年轻的我们，在得与失、苦与乐、公与私的各 种落差面前，要守得住寂寞，踏踏实实，乐于奉献。面对 各种琐碎的事务，每天紧绷着神经，我们也会觉得疲惫。 但只要学会放飞心情，认真面对，一定能将机要工作做得 更好。 XX 年文秘工作总结二 20XX 年，办公室在院党组的 正确领导下，在分管院长直接指导和各庭室的大力支持下， 紧紧围绕法院工作中心，牢固树立为领导服务、为审判服 务、为基层服务的意识，增强参与司法政务能力，提高管 理司法事务水平，较好地发挥了办公室参谋助手、督促检 查、联络协调、后勤保障等综合作用，为审判工作和其他 各项工作的顺利开展作出了积极的贡献。 一、做好文秘工作，为领导决策参好谋 坚持把参谋服务放在核心位置，提出了“文字无差错、 材料创精品”的要求，悉心做好公文和各类文稿的起草、 审核工作。全年共审核、制发各类文件 221 个，起草领导 讲话发言材料 15 份，各类汇报、调研、总结以及经验材料 等 56 份，约 45 万余字，其中 5000 字以上的大型综合材料 共 12 份。起草了市人大五届六次会议、全市法院院长会、 全市法院工作汇报会、全省法院“大学习、大讨论”院长 论坛等重要会议的工作报告和领导发言，8 月起草的我院审 判工作情况汇报，得到市委领导充分肯定，并作出了重要 批示。 围绕党组中心工作，加强决策调研和督查。9 月，由徐 院长带队，深入到各区县法院，对两庭建设情况进行了全 面的检查和调研，形成调研报告，就全市人民法庭修建情 况、存在问题以及有关建议，向院党组、市委政法委、省 法院作了汇报。考察眉山、雅安中院信息化建设，制定了 我院计算机网络建设初步规划。全年完成上级机关和院领 导交办事项督查督办 15 件。 二、做好信息宣传工作，为树立法院良好形象尽好力 健全和落实信息报送制度，改进信息报送技术手段， 努力提高信息质量和效率，为上级机关和领导科学决策、 指导工作提供参考。全年编辑法院工作简报60 期 158 条，同比分别增加 46、3%和 29、5%，被省高院、市委办、 市委政法委等采用 47 篇。 加大与新闻媒体的沟通和联系，坚持正面宣传为主， 积极宣传全市法院审判工作、队伍建设、法院改革和物质 装备建设的工作成就；积极宣传全市法院广大法官积极践 行“公正司法、一心为民”的先进典型和感人事迹。在 人民法院报 、 四川法制报 、 遂宁日报 、遂宁电视台 等媒体上刊播了宣传法院工作的图片 16 张、稿件 53 篇； 策划、制作“三大主题活动” 、 “大学习、大讨论”和“深 入学习实践科学发展观”活动展板 4 期，各类宣传标语 12 幅。协助中央电视台中国法制报道 、 今日说法栏目 对我院审结的胡安戈投毒致其父母死亡案进行采访报道， 扩大了办案的社会效果。 三、做好综合协调工作，为法院有序运转铺好路 发挥“中枢”作用，抓好重要会议、重要活动、全院 性事务的统筹协调。筹办或协助筹办全市法院院长会、刑 事、民商事、行政、执行等各类会议 20 余次。尤其在今年 3 月省法院刘玉顺院长和 9 月省委常委、省政法委书记王怀 臣到法院检查指导工作，在时间紧、人员少、头绪多、材 料急的情况下，办公室人员加班加点，精心准备，圆满完 成了会议和接待工作，受到市委政法委的表扬。进一步规 范接待工作，全年共接待来人来客 146 批次，1800 余人次， 累计接待会议 87 次，保障干警午间安全、卫生用餐 252 次， 15120 人次。做好机要保密和公文处理工作，收发中省市各 类文件材料、机要信件 500 余件，及时传送文件、电报 400 余份，未发生延误、丢失和泄密事件。加强与目标考核部 门的协调，认真完成综合治理、督查督办、保证目标以及 整体目标任务考核的资料收集、整理、上报和迎检工作。 加强了对基层法院办公室、行装科的工作指导，促使其职 能更好发挥。 四、做好人大联络工作，为内外沟通搭好桥 人大代表的联络工作是增进人大代表了解、理解和支 持法院工作的重要渠道，也是法院接受人大及其常委会监 督的重要途径。4 月，徐院长带领办公室、执行局人员，陪 同市人大副主任张忠慧等一行深入到各区法院进行执行工 作调研，并向市人大常委会主任会议专题报告了全市法院 执行工作情况，有力推动了我市执行工作的开展。完善与 人大代表、政协委员的联络制度，定期通报法院工作情况， 召开座谈会 5 次，致函征询意见 125 份；认真督促办理代 表建议和市人大常委会交办督办件 6 件；一年来邀请人大 代表、政协委员视察法院工作、参加公开听证、旁听重大 案件庭审等 160 人。 五、做好后勤保障工作，为审判工作服好务 坚持勤俭高效抓后勤，优质精细搞服务，保证了各项 工作正常开展。合理安排调度车辆，保障了审判和其他工 作用车，驾驶人员任劳任怨，不计得失，全年安全行车累 计 44 万多公里，共消耗油料 543653 升。同时厉行节约， 驾驶人员擦洗车辆 2350 余次。全年整理各类档案 210 卷， 办理调档查阅 780 余次。依法对外委托司法鉴定、评估、 拍卖 29 件，标的金额 5744 万元。 严格财务管理。狠抓财务制度落实，强化内部机制管 理，做到了票据帐目清楚、现金无误、开销合理；草拟各 类拨款请示和经费申请 30 余份，上报各种财务报表、报告 1300 多份。1-11 月份，总支出 1488、15 万元，其中拨入 基建、偿还基建借款 740 万元，专项支出 1，220，189 元， 共收诉讼费 2，357，642 元，收罚没款 601 万元，退诉讼 费 23、52 万元。案件款往来 500 余笔，新增案件款 6、94 亿元，已支出 6、95 亿元，现有余款 9，786，562 元。同 时积极与财政协调，为困难干警争取解决医疗费用 5 万元。 XX 年被评为“市级行政事业单位财务管理及决算先进集体” 。 努力改善办公设施。改造办公室 12 处 24 间，制作隔 断 42 个，铺设各类线路 1600 余米，安装窗帘 200 平方， 整改卫生间 8 个，衣帽间 6 个；改造了新闻发布室、阅览 室、档案室和 6 楼会议室，建造了健身房、羽毛球场等运 动场所，并对部分设施重新布局和增设。购置安装空调 24 台、文件柜 23 个，办公桌椅 6 套，会议桌椅 126 件对机关 大院的各类设施和配套附件，做到随时巡查、清点和维护， 对各类管道、管线进行疏通、维修 40 余次。积极参与创卫， 使办公区域的卫生、绿化得到了进一步的改善和提升。对 中央政法专项补助我市法院价值 220 余万元的物资装备， 如安检设备、庭审监控设备、车辆、电脑、办公桌椅等， 发放到各基层法院，大大改善了基层办公、办案条件。 做好抗震救灾工作。按照院党组安排，第一时间抢购 饮水、食品、消毒液、雨衣、照明器材等救灾物资，价值 5 万余元，连日送往受灾的什邡市和绵竹市法院。参加治安 巡逻值勤、守护饮用水源 23 人，为夜间值班干警提供照明、 就餐等后勤保障 20 余次。对震后的办公楼、宿舍区进行了 3 次全面的安全检查，对因地震损坏的和平路家属区房墙维 修、加固 80 余平方米。 六、做好队伍建设工作，为事业发展固好本 以开展主题教育活动为契机，提高人员综合素质。今 年来按照院党组的安排部署，扎实开展“三大主题活动” 、 “解放思想大讨论” 、 “大学习、大讨论”和“深入学习实 践科学发展观”活动，统一思想认识，加强理论学习，开 展深入讨论，先后召开支部党员学习大会 12 次，干警均写 出了心得体会和自查报告。一年来，办公室干警的政治素 质、业务素质和职业道德素质不断提高，政治意识、大局 意识、责任意识进一步牢固树立。 同时在部门内积极倡导实干奉献精神，营造团结和谐 氛围。从落实院内