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文档简介
XX年酒会策划书 XX 年酒会策划书范文 一、活动概况 1、酒会主题:银开从这里走向世界20XX 银开集团 郑州商家答谢酒会(风雨历程感谢有你!) 2、酒会目标: 1)更好地与商家联络感情、促进交流,感谢商家对我 公司的支持和厚爱,倡导共赢理念,建立彼此更好的合作 关系; 2)通过此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更 名为银开百货成立了银开集团等相关事宜,通过介绍,提 升商家对银开百货的认知度,增强商家对我公司的信心; 3)通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提 高银开百货在业界的声望、增强银开百货在业界的影响力。 3、时间:20XX 年*月*日*:00*:00 4、地点:*酒店 5、与会人员:银开集团管理高层、银开集团合作商家、 业界知名人士等约 200人 6、活动方式: 本次活动主要以宴会形式进行。 二、答谢酒会筹备小组 1、第一组:策划总控组 组长:明雪 a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制,制作前 期准备时间表,以确保酒会的顺利、圆满举行; b、负责对其它各组工作的跟进督促,协调并协助其它 各组按计划完成; c、负责酒会流程方案的书写及监督执行; d、负责经费的调配; e、处理紧急情况。 2、第二组:宣传组 组长:李红燕 任务: a、利用海报、横幅等方式做好活动现场布置; b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作; c、酒会主持人的确认及台词审核,现场活动音乐准备; d、负责现场摄影及摄像; e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关 设备,并负责活动过程中的使用; f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通 3、第三组:执行组 组长:李强 任务: a、联系酒店并确定酒会场地。 b、联系商家及业界代表,确定酒会邀请人员名单,活 动当日提供花名册。 c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬,并在规定时 间里发出请柬。 d、活动相关物品的购买,如奖品、礼品。 e、做好酒会当日接待等后勤服务。 注:各工作组在开展自己的工作时,请自觉与其它小 组协调进行。 三、各阶段任务及工作分配。 1、执行组:酒店确认、相关设备确认,相关物品的购 买 2、酒会当日流程: 活动开始前 1个小时,各组负责人必须到位,再次检 查各种设备是否正常工作,以及物品是否齐全,总控组做 好到场工作人员登记。 18:00 与会嘉宾入场,执行组做好接待、签到工作、 并为来宾发放小礼品,现场播放暖场音乐。 18:30 酒会正式开始: 18:30 主持人宣布酒会开始并致开场白, 18:35 主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。 18:40 银开集团驻郑州办事处主任李强。 18:45 银开集团采购部总监王永。 18:50 主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳 百货品牌升级事宜,介绍银开集团发展历程,并附相关企 业幻灯片图片。 19:10 银开集团总裁杨明哲致答谢辞 19:15 杨总带领银开领导举杯送祝愿,邀请大家开始 用餐,尽情享用。用餐过程中播报优雅音乐,滚动播放企 业宣传幻灯片。 20:30 兄弟单位致贺词。 20:40 银开集团给 20XX年度优秀商家颁奖。 20:50 商家代表发言。 21:00 主持人总结颁奖。 21:30 所有参会人员集体合影。 22:00 酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。 3、酒会后期工作:送走来宾,收拾物品并整理场地; 费用结算;书面总结及照片整理,为与会来宾发放纪 念照片。 注: 1)晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成 自己的工作即可离开会场; 2)如不能马上归还的物品,先送回相关责任人,并在 以后的一天内由原定负责人送达。 四、资金预算 酒会用餐费用 800元*15 桌1XX 元 宣传费用待场地确定后宣传部拟出并申报给策划总控 组预计 800元 优秀商家奖品 500元 奖杯或奖牌小礼品 500元 杯子、伞、等酒水 1000元 其他 200 不可预计费用 总预算:15000 元人民币。 五、资金来源 划入集团广告宣传费用。 XX 年酒会策划书范文 一、活动理念、活动意义 毕业晚会,给毕业生一个表达自己感情的机会,提供 一个不同年级学子们相互交流,传达祝愿和希望的平台, 让同学们感受彼此之间的护爱护助,感恩回报,给毕业生 们留下最后的美好的回忆,让优秀在交流中传递,增进彼 此之间的学子情,师生情。 二、活动目的 为 xx1113班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会, 通过回顾在韩园创造的一切回忆,提醒非毕业生珍惜现在 所拥有的大学时光。 三、活动主题:“放心去飞,勇敢去追” 四、活动时间:xx 年 5月 28日晚上 19::00-1:00 五、活动对象:xx1113 班全体同学、班主任、助理班 主任及各辅导员老师 六、活动地点:东丽湖大酒店 七、活动流程 时光剪影 将大学四年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时 长大致为 30分钟的视频,主要是记载大学四年青春时光为 主,表现大学四年岁月的美好,让毕业生们回顾过去的大 学时光,给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们 晚会的开幕。 老师致辞 大学四年,无论是课堂上还是在工作学习中,与我们 息息相关的是关心关注我们,爱护我们的师长。我们尊敬 的师长在我们大学四年的成长中为我们引航指导,给了我 们许多指引。通过老师的致辞,给毕业生们未来踏出社会 一些实用的指导和寄予师长对毕业生们的寄望。 歌唱大赛 以宿舍为单位,每个宿舍选唱一首歌曲参加比赛,人 数不限,歌曲不限,形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿 舍同学合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完毕之后,再 由每个宿舍进行投票,每个宿舍仅投两票,以得票多者为 胜,决出前四名,并获得丰厚奖品。 游戏环节: (1)衔纸杯传水 目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。 要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名 员工,分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名 人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸 杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限 定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。 (2)吸啤酒 游戏规则:每个小组派出一男一女两名选手参加比赛, 两人共同完成吸一瓶啤酒。开始游戏时,每人先用透明胶 将两根吸管连接起来,在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。 提示:为增加难度,可以采用三根吸管或者使用更细 的吸管。 宣布歌唱比赛投票结果,宣布歌唱比赛获奖宿舍并颁 发礼品。颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。 最后的缘分: 首先自愿报名参加,如果人数不够的话就由主持人现 场抽签。然后排队;男嘉宾上场,先看中一个,把她的号 码记录作为自己的心动女生;12 个女子根据第一印象决定 灭灯或者留灯;看男嘉宾自我介绍,女生在此阶段允许灭 灯; 再来个现场朋友采访,让大家对这位男主角有更进一 步的了解,也方便女生进行灭灯;然后留下 n盏灯,n1, 权利反转;然后男嘉宾上去在还亮灯的女子中选 2个上台, 要是他最先选中的没留着灯,也要请上来;男嘉宾问台上 女子问题决定领走谁,若坚持他的第一选择,要 30秒向 她陈述,也许会被拒绝,或者选其他女子,可直接领走她。 然后接下来就是女生选男生环节。具体安排也是一样 的。 继续游戏 (1)“七拼八凑“ 每组出一名队员,手持托盘站在台前,主持人说出要搜 集的物品,例如“口红,鞋带,钢笔等等“速度一点点加快,各 组其他组员需要齐心合力,以最快的速度将主持说出的物品 放到托盘上,最先再搜集最全的一个队获胜. (2)瞎子背瘸子 每组派出一男一女两名组员组合,男生背女生,男生 当“瞎子” ,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子” ,为“瞎子” 指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。其中 路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须 拾起,递给女生。 (3)一块五毛 场地:稍微宽敞一点就可以,没有特别要求; 人数:10 几个人就可以,人多些更好玩的 人员:一定要有男有女,比例不限裁判:一名,负责 发号司令 规则如下:在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五 毛钱。游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判 宣布游戏开始,并喊出一个钱数,裁判一旦喊出钱数,游 戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比 方说喊出的是 3块 5,那就需要三男一女或七女或一男五女 之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人 员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因 为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五 毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人, 有可能裁判叫的是 3块 5,但你们团队里已经变成 5块了, 这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹 出去的都是可怜的一块。 游戏要领:反应要快,裁判一说出来钱数,就要立刻 知道分别由几男几女的团队可以达到要求;动作也要快, 抢五毛和踢一块都要又快又狠。 (4)钻竹竿 各组派出两名组员参加游戏,各个选手钻过竹竿,手 不能触地,身体后仰钻过竹竿,碰掉竹竿者淘汰,竹竿从 高向低调整,到最后竹竿最低的人胜出。
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