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文档简介

XX 采购年终工作总结 XX 采购年终工作总结怎么写。以下是聘才网小编精心 整理的相关内容,希望对大家有所帮助! XX 采购年终工作总结篇一 XX 年采购二室紧紧围绕 以采购业务为重点,按照巩固成果,开拓创新,与时俱进, 依法采购的原则,本着价格更底、效率更高、质量更好和 服务更优的要求,努力提高供应保障能力,各项工作稳步 提升。 根据站党委统一安排,我们采购二室主要担负军区机 关物资集中采购任务。今年我们克服编制、业务人员全部 调整的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切 工作围绕采购工作这个中心来开展,圆满完成年度采购计 划,采购总量稳步有升,创历史最高水平。截止到 10 月 31 日,全年实际完成采购额万元。共招标采购次,竞争性谈 判采购次,询价采购次,单一来源采购次。共签合同份。 一是采购范围进一步扩大,采购物资 20 大类,70 个品目, 其中办公自动化设备采购万元,医疗设备采购万元,机电 产品采购,装备采购万元,军训器材采购万元,增幅显著, 均创历史新高。二是采购规模逐步扩大,采购经济效益明 显。全年百万以上采购项目余个,充分体现规模效应,共 节约资金万元,节支率达到。三是灵活运用采购方式,全 年合计通过公开招标方式完成采购总量的,竞争性谈判采 购完成采购总量的,询价采购完成采购总量的,单一来源 采购完成采购总量。四是在规模、规范的基础上倡导诚信 服务,打造军队采购的诚信品牌,全面推动军队采购向纵 深发展。全年采购无论是从采购的质上看还是量上看,都 得到了上级机关的充分肯定。 一是注重市场调查,为保证采购能采到质优、款新、 价廉的货物,以了解市场最新行情、最新动态和相关行业 政策及规则,更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因 素的影响。今年进一步加大市场考察力度,一方面我们从 多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商 之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成,如怎么返 点、怎么奖励等底牌。对采购项目达到 1xxxx 元以上,我 们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在 采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。如在采购兵 种部台式机,由于市场调查情况熟悉,知道一次性采购台 电脑能上总部申请到什么价格的底牌,和供应商很想占领 部队这个巨大市场的心理,因此我们在谈判时完全掌握了 谈判的主动权,使每台机器下降了多元,取得明显成效, 受到采购人的一致好评。连供应商都直摇头说,部队人谈 判太厉害,不按套路出牌。 二是树立服务意识,做为物资采构机构,我们认为坚 持优质服务是得到部队认可的唯一途径,不断强化自身建 设,大打服务牌,想采购单位所想,急采购单位所急,主 动加强沟通协调,推进上下联动采购,极大提高采购效率。 对所有的采购项目,按日跟踪掌握其实施采购运行时间及 完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各 种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行分析, 对一些大型项目,特别是技术条件比较复杂、需公开招标 又急需采购的项目,主动登门服务,及时与采购单位联系, 了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况,协助 采购单位做好有关采购前的准备工作。坚持从大事着眼, 送好每一份合同小事做起。我们服务对象主要是四大机关 的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用户、 财务结算中心三个单位跑 xxxx,如果其中有一个环节出错, 这份合同将无法履约,一年来,我们送的份合同的,没出 现任何差错。用真诚和诚信赢得了部队用户的信赖。同时 我们还设立物资采购投诉与服务咨询电话,建立投诉备忘 录处理制度。对购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原 则、投标过程中注意事项和要求,耐心解答供应商提出的 各种问题,对采购项目有变动和更改时,我们都及时通知 供应商,确保供应商能掌握最新的变动信息。通过我们大 量的工作,增进了我们和供应商的相互了解,加深了彼此 感情,提高了供应商投标质量,对已经采购过的商品,我 们助理员每月都要对部队用户进行定期电话回访制度,对 己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状况等进行 电话回访,并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理, 更是获得了部队的信誉。全年采购元,没有一起投诉的。 三是领导重视。是顺利完成大型招标采购的关键。每 次受领大型招标采购任务后,站领导都非常重视,及时统 一思想,成立了采购工作领导小组和采购办公室,由站领 导亲自挂帅,靠前指挥,负责采购的全局统筹协调工作, 进行动员教育,认真搞好思想发动,使大家牢固树立大局 意识、协调意识、团结意识、奉献意识,明确责任分工, 阶段性的主要工作和完成时限,及时帮助分析问题、解决 困难。在人财物上向中心工作倾斜,把部门的工作进行整 合,集合成全站的工作,做到全站一盘棋,同唱一步曲, 上下互动,尤其是在招待、车辆保障、预订车票等工作上, 都严格把关,确保了整个采购工作平稳展开。使我室承办 的医疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满完 成。与站领导的重视和全站人员的努力是分不开的。 四是抓好科学评标。今年我们在吸取前几年招标工作 上的经验和教训,主要在三个方面下了功夫。一是科学设 置评标因素、量化、细化值,减少打分受评委主观因素的 影响,增强评标的可比性,使评标工作更科学、更合理, 保证优秀的供应商进入我采购市场。如在采购模拟训练系 统,xxxx 的评标委员会中专家技术性人才博士生导师占 xxxx,对预选的 xxxx 厂商的资质进行了全面严格的预审, 淘汰了 xxxx 稍逊色的厂商,使前来投标的 xxxx 厂商资质 均达到良好以上,并在某些技术领域具备国内先进水平。 某大队长是这么评价这次采购的,真没想到采购站的效率 这么高,这么多的设备,以前我们自行采购,耗时耗力, 对质量心里没有底,采购站一天就顺利完成了,还有专家 为我们做技术顾问。这样集中采购使我们使用单位从生产 厂家得到的更高折扣率,更多优惠条件。二是抓好采购活 动的监督管理。每次招标活动做到先在指定媒体上发布招 标信息公告,根据项目特点制定符合不同采购需求的评标 办法,均将评标办法在招标采购文件和开标现场予以公布, 公开进行开标评标,使供应商投标更有针对性。开标评标 活动邀请纪检、审计、公证部门人员参加现场监督、公证。 三是加大了审查力度,把一些信誉不好、资质较差的供应 商挡在门外,同时又可避免第二阶段的商务报价因供应商 过多导致第二阶段的工作过于繁杂。 XX 采购年终工作总结篇二 XX 年以来,在省分行的 大力支持下,在岳阳市分行党委的正确领导和高度重视下, 按照我行股份制改革的总体要求和集中采购的总体部署, 认真贯彻落实上级下达的各项文件精神,结合财务管理体 制改革,进一步规范集中采购行为,提高资金使用效率, 取得了良好的经济效益。主要表现在:加强组织领导,集 中采购管理体制逐步理顺;制度建设不断完善,集中采购行 为日益规范;加大集中采购力度,把握投资重点;加强部门 协调、提高资金使用效率;高度重视、认真做好项目后评价。 集中采购工作具有特殊性,流程长,环节多,服务对 象广泛,采购物品种类繁杂,对管理人员和经办人员的专 业素质和道德素质要求较高。为此,市分行成立了集中采 购委会、询价小组、评标委员会等职能机构,基本理顺了 集中采购管理体制。各级职能机构按中国农业银行集中 采购管理办法的要求独立履行职责,实行“竞争采购, 用采分离,集中操作,专家评审”的原则,形成了集中采 购领导机构、监管机构、执行机构三个层次管理体制,建 立监管职能和执行职能相互分离、相互制约的运行机制, 集中采购管理机构与执行机构的职责更加明确,操作更加 规范,保证审批单位、采购单位和使用单位三分离,杜绝 了集中采购过程中越权、化整为零、逆程序操作等现象。 我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监 督检查,对近两年来的集中采购行为进行回头看,充分吸 取经验教训,进一步规范了我行集中采购工作,提高集中 采购工作相关制度执行力,及时发现并纠正存在问题。今 年我们细化了集中采购的有关程序,制定了岳阳市分行 集中采购委员会议事规则 、 岳阳分行网点装修改造招标 会议议程等规则,严格按权限上报或审批集中采购项目, 按省分行集中采购委员会确定的湖南分行集中采购供应商 库名单表选择集中采购供应商。对出纳机具类、凭证印刷 类、广告制做发布类、IT 项目类采用了询价采购方式,均 对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具 有竞争性,同时考虑供货质量、供货时间等因素确定中标 单位;基建装修类、安防设施类主要采用了招投标采购方式, 在招投标过程中,严格实行回避制,充分体现集中采购的 公平、公开、公正,有效杜绝了采购中的腐败行为。在今 年的交叉检查中,我行的集中采购操作没有发现问题。 今年在上级行的大力支持下,我们依据业务经营发展 规划和需求部门的申报,进行充分调研,集中财力,突出 重点,分清轻重缓急,明确资金投入的顺序和区域重点、 机构重点、业务重点,新增了一批集中采购项目。集中采 购项目主要向股改工作一线倾斜,向有效益的县域倾斜, 有力的支持了我行股改工作,有效的 改善了县域网点的经营环境。XX 年,我行共完成集中 采购项目 30 个,比上年增加 19 个,实际投入资金共 620 万元,比上年增加 297 万元,采购项目资金预算 785 万元, 通过集中采购节约资金 165 万元,资金节约率为 21%。其中 主要有电子设备类 220 台套,金额 126 万元,比上年增加 66 万元,安全保障设备 106 台套,金额 281 万元,比上年 增加金额 207 万元,改造营业网点或金库 11 个,实际投入 资金 171 万元,比上年增加 38 万元。 在今年的集中采购工作中,我们进一步加强了各专业 部门之的协调,明确各专业部门集中采购管理范围,由实 际需求机构向各主管专业部门申报,主管专业部门经过评 估或核实,统一提交集中采购委员会办公室,集中采购委 员会办公室经过整理提交集中采购委员会进行审议。PC 机 等电子设备主要由科技运行部负责;办公用品、运输车辆、 宣传用品主要由办公室负责;基建维修、出纳机具等主要由 计划财务部负责;财产保险主要由法人客户部负责;电视监 控、联动门等安防设施主要由保卫部负责;对于网点装修等 综合性项目由涉及的各专业部门统一参与,全行形成统一 协调、方向一致、经营集约、高效低耗的资源配机制,实 现资源的有效组合,避免了贪大求新、盲目采购、重复采 购的情况,提高资金使用效率,有利于对采购项目进行科 学、准确的考核与后评价。 集中采购项目后评价是确定采购项目质量是否符合要 求,资源配是否合理的重要手段,也是一项日常工作,需 要收集、整理、积累大量原始数据。我们抓住今年对省分 行集中采购项目进行后评价的契机,组织了由计划财务部 牵头,银行卡部、科技运行部、保卫部等部门组成的集中 采购项目后评价小组,本着认真负责、实事求是的原则, 对近两年的集中采购项目进行了一次较为全面的后评价。 全行共收集了七大类集中采购项目,36 家供应商的信息。 根据实际使用单位反馈的情况,对供应商的表现,售后服 务跟进,满足用户需求能力等进行了客观评估,为今后的 集中采购项目决策提供了依据。 集中采购人员的素质还需进一步提高。由于集中采购 工作流程长、环节多,而且服务对象广泛、采购物品种类 繁杂,在实践中常遇到许多新问题,采购人员的技术能力 与水平直接影响到采购工作的质量。目前,我行采购人员 在采购技能和专业技能上有待进一步提高。 是采购档案管理不规范。集中采购工作较为复杂性, 采购档案的管理难度大,查阅资料的部门较多,次数较频 繁,由于没有建立健全采购档案查阅、复制及借阅制度, 导致采购资料存在散乱的现象。 是在公开招标过程中评标专业人员达不到要求。评价 小组成员大多由行领导、部门领导担任,有些项目专业技 术人员相对较少,无法达到中国农业银行集中采购管理 管理办法第十三条规定的“评审委员会,由采购管理部 门按采购项目逐一组建,负责采购项目的评审活动,并出 具评审报告。评审委员会由采购管理部门推荐人员、使用 需求部门推荐人员

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