04 药品收货验收操作规程考核试卷_第1页
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文档简介

第 1 页 共 5 页 药品收货与验收制度及操作规程考核试卷 姓名: 部门: 岗位: 分数: 填空题(每空 1.0 分,共计 100 分) 1.仓储部 负责采购入库药品及 药品到货的收货工作,查询系统 收货单、订单信息,对有运输温度要求的药品,对送货温度、时间等信息进行记录,并 完成系统录入。 2.收货员负责核对供货企业随货同行单据信息,收集随货附带的 、 等, 收货遇有问题及时与 、 人员联系、解决。 3. 负责采购订单的下达与修改协助提供到货所需的相关资料;联系解决来货 破损、挤压等情况处理。 4. 负责对收货出现的质量问题进行确认。 5、收货程序: 检查 是否密闭,不得裸露运输,运输车辆不得有 、 、污染 等;检查运单起运日期,是否符合协议约定在途时限;供货方委托运输的,收货人员 在药品到货后,要逐一核对委托的 、 、 等信息;对以上 信息不符要求的,通知到采购部门人员。必要时上报相关主管领导、质管部处理解决; 冷藏、冷冻药品到货时,查验 、车载冷藏箱或 的温度状况,核查并 留存运输过程和到货时的 。 检查随货同行单:随货同行单应为原件,并应与备案样式一致,不能是复印件或者 传真件,随货同行单应记载 、生产厂商、 、剂型、规格、 、数量、 、收货地址、 等内容,并加盖供货单位 原印章。 冷链品种到货要求,现场能查看到货温度、并能提供全程温度数据。冷链品种收货 时需记录药品名称、数量、 、 、发运地点、 、运输方 式、温控方式、 、收货人员等。 6.到货时,收货员对照供货单位的 和系统 逐批核对药品实物, 做到票、账、货相符。无随货同行单或采购计划应当 。对于随货同行单(票) 与到货药品实物数量、采购订单不符的,经供货单位确认后,由 确定并调整采购 数量后,方可收货。供货单位对于随货同行单(票)与到货药品实物、采购订单不符 的内容不予确认的,应当 。 7.对于冷链产品须确认检查运输方式、运输设备及温度状况等并记录,对不符合温度 要求、运输方式及包装方式的应当 。 8.对于销后退回药品的收货:收货员应当依据审核的退货凭证对销后退回药品进行核 对,确认为本企业销售的药品后,方可收货并放置于 的专用待验场所。 销后退回的冷藏、冷冻药品,应当有退货单位提供的药品售出期间 、运输质量控 制情况说明,还要能现场查看温度,并提供 。确认符合规定储运条件的 方可收货。不能提供存储证明的应当 。对于退回时为破损,直接按 处理。 9.拆包装场地和时间标准:普通药品收货在 或 环境拆包装;冷链药品需与 验收员共同在 内拆包装,同时对药品进行测温。配带温度记录仪的品种,由 填写随货配带的温度记录确认单,按采购和供应商确认的回收方式将温度记录仪交采 购部寄回或交 返回。 10.近效期收货标准:药品有效期小于或等于一年的,距离有效期小于或等于 个月 为近效期;药品有效期大于一年的,距离有效期小于或等于 个月为近效期。若因 业务需要而购进近效期品种,收货时同时需检查经过审批的“ ” 。 11.收货员于医舟系统录入收货信息流程: 采购收货:经营版进货管理 (自动调用合格的采购记录)录 入药品信息存盘审核上账 。 销售退回收货:经营版销售管理 (自动调用合格的销退通知单) 录入药品信息存盘审核上账 。 12.冷链药品收货,除录入基本信息外,还需要勾选“是否冷链” ,填写承运方式、承 运单位、 、发运地点、温控方式、温控状况、途中温度、 到货温度 等,得到采购冷链药品收货记录或者销售退回冷链药品收货记录。 13.收货完成后,收货员需在随货同行单上签署 和 。并将药品移至待验区, 与 交接货物。 14.验收员与收货员交接后,将药品转入 内,由验收员对照供货单位的随货同 行单和系统收货单,在规定的时限内对到货药品进行逐批验收。 第 3 页 共 5 页 15.一般药品在正常情况下 个工作日内完成验收;冷链药品需 (在冷库内) ,冷链产品验收员和收货员共同在 内拆包装,同时核实产品温度。 16. 大批量进货待验区不够用时,应先行将该批货暂存到仓库货位,用黄色绳线圈住, 并挂 色待验牌,待验收完毕后解除黄线和 色牌做正式入库处理。 17. 验收人员应当对抽样药品的外观、 、标签、 等逐一进行检查、核对, 出现问题的,报质量管理部门处理: 18. 药品包装必须按照规定印有或者贴有标签,最小包装应附有 。检查运输储 存包装的封条有无损坏,包装上是否清晰注明 、规格、生产厂商、 、生产日期、有效期、 、贮藏、包装规格及储运图示标志。 19. 药品说明书和标签的文字应当 ,标识应当 ,不得有印字脱落或 者粘贴不牢等现象,不得以粘贴、剪切、涂改等方式进行修改或者补充。 20. 整件药品包装中必须附有 。检查最小包装的封口是否严密、牢固,有无 破损、 或渗液,包装及标签印字是否 ,标签粘贴是否 。 21. 检查每一最小包装的标签是否有药品通用名称、成份、性状、适应症或者功能主 治、规格、 、不良反应、禁忌、注意事项、贮藏、生产日期、产品批号、有 效期、批准文号、生产企业等内容。 22.对注射剂瓶、滴眼剂瓶等因标签尺寸限制无法全部注明上述内容的,至少标明药品 通用名称、规格、 、 等内容。 23.特殊管理的药品、外用药品的包装、标签及说明书上均有规定的标识和 。 处方药和非处方药的标签和说明书上有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装有国 家规定的专有标识;蛋白同化制剂和肽类激素及含兴奋剂类成分的药品有“ ”警示标识。 24.验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品名称、主要成分以及 ,并附有中文说明书。 25.验收员应查验随货同行单是否符合要求,并查验加盖供货方药品检验专用章或者 原印章。 26.若核查全部合格,验收员根据系统采购订单、收货单及 从系统内打印验 收单。若出现随货文件不合格,则通知 文件缺失情况,采购部门需及时联系 供货商将缺失文件补齐,文件补齐后方可办理验收入库手续。 27.验收药品时,验收员应按抽样原则对到货药品进行抽样:冷链药品在 待验区 进行抽样;一般产品在符合储存要求的库待验区抽样;特殊管理药品在特殊管理库或 区、柜内抽样。同一批号整件数量在 2 件及以下的应 抽样检查;整件数量在 2 件以上至 50 件以下的至少抽样检查 3 件;整件数量在 50 件以上的每增加 50 件,至少 增加抽样检查 件,不足 50 件的按 50 件计;零头抽样到每个最小销售单元。若来货 全部外包装箱挤压,则每件全部抽样。 28.抽样原则:整件药品按 从原包装中抽取样品,抽取的样品应具有代表性和均 匀性。在每件中从上、中、下不同部位抽三个以上的最小包装进行检查;对整件药品 存在破损、污染、渗液、封条损坏等包装异常以及零货、拼箱的,应当开箱检查至 。到货的非整件药品应当逐箱检查,同一批号的药品应当至少检查一个最小包装。但 生产企业有特殊质量控制要求或打开最小包装可能影响药品质量的,可不打开最小包 装。外包装及封签完整的原料药、实施批签发管理的 ,可不开箱检查。 29.对实施电子监管的药品,验收员应当按规定进行药品电子监管码 ,并及时将 数据上传至中国药品电子监管网系统平台。对未按规定加印或加贴中国药品电子监管 码,或监管码的印刷不符合规定要求的,应当 ;监管码信息与药品包装信息不符 的,应当及时向供货单位查询,未得到确认之前不得入库,必要时向当地药品监督管 理部门报告。 30.验 收完毕,验收员将抽样的药品放入原箱内,封箱,在抽样的整件包装箱上盖“ ”章; 31.验收结束后验收员在系统中完成采购验收单,打印并在验收单上签字注明 。保管员凭验收员签字的 办理入库手续,由保管员根据验收单清点数量,并 根据结论将药品按不同储存条件分类分区存放。 32.验收时应做好验收记录,药品验收记录应包括供货单位、通用名称、剂型、规格、 批准文号、批号、生产厂商(或产地)、有效期、 、到货数量、验收日期、 验收合格品数量, 、验收人员等内容。记录必须做到真实、准确、完整、有 效。 33.验收员在验收药品时,需注意以下事项: 验收员不得同时进行两个或两个以上品种的验收,必须在验收完一个品种,完全清 场后,再进行另一个品种的验收,严防药品污染及混药事故发生。 冷链药品及非冷链药品同时需要验收入库时,验收员优先对 药品进行验收。 第 5 页 共 5 页 验收员在出现药品信息与系统信息不符时,通知 和质

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