档案管理中现代化技术的应用与研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案管理中现代化技术的应用与研 究 【摘要】作为先进的现代化技术 之一，超媒体技术因其自身的优势与特 点受到全社会的青睐与广泛使用，该技 术不仅能够为相关部门提高工作效率， 同时也有效促进档案管理水平，为企事 业单位的档案管理部门长期发展及工作 水平提升起到重要作用。因此，本文对 该技术进行分析，并对如何将该先进技 术有效运用到档案管理工作中展开讨论 与研究。 中国论文网 /3/view-12956691.htm 【关键词】档案管理；现代化技 术；超媒体技术；应用 作为我国企事业单位中重要的部 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 门之一，档案管理工作不仅能够对企事 业单位发展过程及其历史进行充分收集 与管理，同时也是企事业单位发展的重 要依据和基本保障。随着我国科学技术 水平的不断提升，我国已全面进入科技 时代，各企事业单位为了能够坚持走可 持续发展道路，纷纷采用先进的现代化 技术并将其应用到档案管理部门中，其 中具有代表性的技术包括新媒体技术。 一、超媒体技术及其特点 （一）超媒体技术概念。当信息 载体不限于文本时，称之为超媒体。超 媒体技术是一种典型的数据管理技术， 它是由称之为结点（node）和表示结点 之间联系的链（link）组成的有向图 （网络） ，用户可以将包括多媒体在内 的各种信息的数据化、存储管理、查询 和发布集成在一起，并将这些信息在网 上传播。超媒体技术是多媒体技术和超 文本的结合，它既有超文本灵活、非线 性的信息管理优势，又有多媒体生动、 自然的表现特点。超媒体与其说是一种 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 新技术，不如说是信息管理的一种新思 想的体现。 （二）超媒体技术的特点。1.科 学性。超媒体技术合理应用主要依赖于 科技水平及计算机运营速度，因此，在 运用超媒体技术时主要体现出档案管理 部门整体工作网络及计算机系统的先进 性与科学性，同时超媒体技术自身具备 的较高科学性系统及运行方式也体现出 该技术的整体科学水平。2.多元化。超 媒体是在超文本的基础上加入多媒体形 式后形成的一种文本处理技术，其形式 多元化、丰富化，与传统文本技术相比 较而言，更加适应当今社会及各企事业 单位的需求与要求，因此，该技术不仅 是科技时代的象征，也是当今社会的必 然产物，是我国文本处理科学技术发展 的必然趋势。3.形象化、动态化。上文 提到，超媒体中包含多媒体技术，因此 其自身能够对多媒体文件及档案进行处 理及管理，同时也能够利用其多媒体优 势，将现代档案更加形象地利用动态形 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 式表现出来，使其更加结构化、形象化， 满足现代档案管理形式的基本需求，同 时也因其自身具备的网络一体化使具有 大容量、实时交换以及高度集成等特点 的现代管理模式逐渐变为可能。 二、有关超媒体技术在档案管理 中应用的研究 现如今我国部分企事业单位已经 广泛应用超媒体技术，而该技术中的音 频、多媒体及超文本等内容的应用不仅 为档案管理部门工作了提供便利，降低 了工作压力，同时也使整体管理效率水 平及准确程度得到大幅度提升，也使我 国整体档案管理水平得到提高。具体包 括以下几点： （一）多媒体档案的处理及应用。 首先，该技术能够对音频等多媒体档案 进行处理。在现代档案管理中，早已不 再大范围使用纸张档案，而是利用计算 机系统对档案进行数据管理，但由于部 分档案内容较为抽象，部分部门难以直 接使用这类档案，因此可将其转换为直 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 观、形象的多媒体档案形式。其次，通 过利用超媒体技术，能够使抽象的文字、 精致的图像转换为具有动态效果的影音 视频信息，而通过增加声音等使其成为 声像档案，而档案部门在对其管理时只 需归类、保存、备份即可，其他部门或 本部门需要调用时可直接将其播放出来， 快速且便捷，符合现代企事业单位工作 速率及需要。例如博物馆中的部分展品 如果只利用文字档案难以将其完美地展 现出来，而通过对超媒体技术的投入使 用，可使档案内容直观地展现出来，且 因其完美配音使档案内容更加清晰，同 时也使其内容变得更加丰富，并使档案 库房拥挤的局面得到改善。 （二）应用流媒体技术实现超媒 体档案浏览。超媒体载体在 Internet 中 使用流式（Stream ）传输技术传输音频、 视频等连续性的多媒体数据。这些数据 经高清编解码和流畅的多媒体编辑操作， 用户对这些数据进行解码后，便可在线 利用。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 （三）交互式远程多媒体信息服 务系统的应用。在线利用文本、图像、 D 形、视频等档案数据时，运用异步 通信技术，对实时数据进行异步通信输 入、查询、刷新等信息操作。数据进行 实时交互，提高了利用和服务之间的数 据交互量，从而提高了工作效率。 （四）一体化网络需求的实现。 现如今网络一体化已不再是天方夜谭， 而是各企事业单位在社会及其发展长流 中的必然基本条件。而在一体化中，主 要包括网络及通信技术。一方面，一体 化包括以电子邮件、远程管理及控制以 及 Web 等以文本为主的数据通信；另 一方面，其中包括以声像点播、协同工 作以及电视会议等多媒体网络通信。而 档案部门在利用网络一体化技术进行管 理时，则需要对上述内容进行整合，利 用网络使这些档案资源转换成数据形式 进行保存及管理，实现档案管理工作的 具体价值。 而在具体管理过程中，可利用超 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅