当前妇幼保健档案管理的不足及完善措施

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 当前妇幼保健档案管理的不足及完 善措施 【摘要】目前，档案管理在妇幼 保健工作中具有越来越重要的作用，它 不但能够为妇幼保健工作提供服务上的 保障，同时还能够通过提高档案管理的 水平，来提升妇幼保健工作的管理效率， 从而保证各项妇幼工作的有效进行。本 文具体讨论当前妇幼保健档案管理存在 的不足及完善措施。 中国论文网 /3/view-12956729.htm 【关键词】妇幼保健档案；不足； 措施 档案管理对于妇幼保健工作具有 非常重要的作用，在目前的市场环境下， 妇幼保健院是医院管理的主要凭证，因 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 此其管理水平如何，会直接影响到妇幼 保健院未来的发展情况，所以相关工作 者一定要重视这方面的工作。不过目前， 我国在这方面的管理工作还有一定的问 题，急需要相关部门制定出有效的管理 措施。那么下面我们就来具体探讨分析。 一、存在的问题 （一）工作效率不高。当前，在 妇幼保健管理工作中，对每一项管理制 度都进行了深入改革，不过在这些管理 改革中，与档案管理相关的内容非常少。 而更为严重的是，档案管理工作始终没 有归入管理考核体系当中，这样的情况， 直接造成了档案管理工作的效率达不到 基本要求，同时也让档案资料无法拥有 完整性。 （二）对妇幼保健档案内容界定 不清。由于社会以及科技水平的飞速进 步，让档案管理工作发生了非常大的改 变，不过现在的妇幼保健档案管理工作 并没有创建完善的管理体系，管理形式 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 也是标准不一，在这种情况下，不但不 能让妇幼保健医院按照自身的想法来进 行管理，同时也没有标准的管理范围， 从而造成很多的管理工作不能顺利开展。 （三）档案意识不强。很多档案 管理人员对档案工作没有足够的了解， 始终认为档案工作不能直接产生价值， 因此觉得这项工作没有存在的必要，而 这种问题的存在，会直接造成档案管理 工作无法有效开展，而且档案信息资源 得不到及时开发，亩造成档案资源 失去了利用价值。 （四）档案管理分散，不利于档 案的完整和安全。现在，很多妇幼保健 院没有设立专业的档案部门，而是将档 案管理工作交给某些科室去完成，而这 就造成了档案无法集中进行管理，这样 不但会让档案管理工作过于分散，同时 也不能对档案起到综合管理的效果，而 更为严重的是，对人力物力也会造成极 大的浪费。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 （五）档案管理人员的工作能力 不强。很多妇幼保健院非常看重对技术 人员的培训，但却忽略了对管理人才的 培养力度，而这种情况，造成了档案管 理工作人员在工作中经常出现失误，而 且基础知识掌握的也不是特别扎实，更 为严重的是，管理人员还缺乏对全新管 理理念的全面了解，在工作过程中只是 任凭自己的想法来进行管理，如此一来， 管理水平不但没有得到提高，反而在发 展上还受到了极大的影响，导致管理工 作始终停滞不前，而且缺乏一定的创新 性。 二、措施 （一）提高依法归档的自觉性。 在平时的工作中，要对档案工作进行深 入宣传，让所有参与档案管理工作的人 都意识到该项工作的重要意义以及对我 们平时的工作会产生什么样的影响，从 而能够让他们更好地去做好档案管理工 作。而在相关的法律中也明确指出，档 案工作要采取统一领导的措施，并进行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 分级管理，这样的话才能够更好地服务 于社会。 （二）建立完善的档案管理制度。 要规范档案工作管理，创建合理的管理 体系，并完善管理制度，而这些工作， 都是加强档案管理水平的核心内容。在 平时的工作中，妇幼保健院要根据自身 的实际情况以及相关的法律规定，去创 建一套合理的档案管理制度。同时，还 要对所有科室的档案资料采取统一管理 的模式，这样才能够让档案管理水平得 到有效的提高。 （三）加强培训，提高档案管理 人员的素质。妇幼保健院的档案管理能 力如何，相关的工作人员将起到决定性 的作用，因此妇幼保健院一定要重视对 人才的培养工作，并全面加强工作人员 的综合能力。首先，工作人员在参加管 理工作之前，要进行严格的岗位培训以 及进修学习，并直到考核过关以后，才 能够允许参加档案管理工作。其次，要 参与与医疗有关的调研工作，以便能够 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 充分了解档案管理工作还需要收集哪些 信息。另外，还要对档案管理工作进行 深入总结，及时发现工作中所存在的不 足，并及时进行改进，这样才能够加强 档案管理的工作能力。 （四）增加投入力度。首先，要 加强档案管理保护设备的工作性能，也 就是说要全面提高档案库中的空调、灭 火等设备，这样才能够让档案管理工作 更加具有现代化的特点。其次，要利用 电脑来进行管理，将所有妇幼保健院的 资料保存在电脑当中，这样工作人员需 要使用档案的的时候方便进行查找、阅 读，从而加强了工作效率。另外，采用 电脑对档案进行管理，还能够降低档案 的有效空间，如此一来，不仅可以方便 信息的保存，而且还能够增强档案管理 的安全性。 （五）加快档案的开发和利用。 让档案得到有效的利用，是档案管理工 作的最高目标。所以，妇幼保健档案管 理人员要增强自己的工作能力，并利用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 多种方式去收集档案资源，从而让档案 能够更好地为医院的各项研究工作提供 有力的服务保障。另外，广泛进行编研 活动，并不断扩展档案信息量，编写各 种专题汇编，这样就能够更好地加强妇 幼保健院的档案管理水平。 （下转第 143 页） （上接第 144 页） 三、结束语 妇幼保健档案是医院管理的主要 凭证，因此其管理水平如何，会直接影 响到妇幼保健院未来的发展。目前很多 妇幼保健院在这方面的工作中还存在一 定的问题，要想有效地解决，就一定要 提高依法归档的自觉性、建立完善的档 案管理制