档案馆员职业素质培养策略研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案馆员职业素质培养策略研究 摘 要：档案馆员是档案工作的 维护协调的工作人员，档案馆员素质能 力的高低在一定程度上对于档案工作起 着关键性作用。在新形势下，对于档案 馆员自身的素质能力水平有着一定的要 求，一旦素质能力不够，必将影响档案 管理工作，所以相关负责人必须要对此 给予高度重视。文章就档案馆员职业素 质现状及培养策略进行深入研究和分析， 以供参考和借鉴。 中国论文网 /3/view-12972991.htm 关键词：档案馆员；职业素质； 现状；培养策略 现阶段，越来越多人开始利用档 案文献来研究历史文化，新时期下档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 工作内容也有了重大的变化，档案管理 员也从实体保管这种形式开始向知识管 理这转变。档案馆员可以从档案资料进 行采集、加工来提炼出大量信息供自己 利用，档案馆的服务模式已向多元化形 式发展，所以对档案馆员的职业素质提 出了更好的要求。如何培养档案馆员职 业素质就成为当下档案管理工作的一大 难点，相关负责人必须要给予高度重视。 一、档案馆员职业素质现状分析 （一）职业倦怠现象高发 职业倦怠就是指工作人员在从事 其工作时，由于各种原因导致对工作失 去兴趣，消极应对，最后身心俱疲的现 象。档案馆员作为社会服务者，自然也 会面对职业倦怠问题。由于档案管理工 作严谨且重复性很强，工作人员极易产 生无聊进而出现职业倦怠，一旦出现这 种状态，就会产生不良的循环反应。工 作上，消极应对，拖拖拉拉，心不在焉， 容易使工作出现失误。生活上，心情低 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 落，会对自己的工作产生厌烦情绪，导 致心理压抑，甚至出现抑郁症。在认识 方面，不能保证乐观向上的态度，总觉 得自己的工作卑微、重复、毫无意义， 难以产生对自己工作感到自豪，难以对 档案馆的未来和发展充满信心，真正把 它作为一种职业。由于工作产生职业倦 怠，职业倦怠影响人的各种状态，又回 过头来影响工作，反反复复，危害极大。 （二）整体素质有待提高 随着社会的进步，科技水平的不 断提高，各种高科技设备的引用以及档 案管理理论的成熟，现在档案馆员的职 责不再是以前对档案的接受整理保管那 么容易了。它要求档案馆员必须要具有 丰富专业技能、高尚的职业道德、积极 向上的心态才能为社会提供高质量的服 务。由于目前档案管理还不充分成熟， 一些资格认证制度不够完善，存在漏洞， 有些人甚至没有取得相应的学位证书或 自学成才，使得就业人员整体素质不高， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 无法达成其职能，在一定程度上影响了 档案管理朝着现代化方向的发展。 二、档案馆员职业素质培养策略 研究 （一）提高档案馆员的思想政治 素质 第一，档案馆员要提高自身的法 律意识。档案管理有着严格的保密要求， 对此档案馆员要提高自身的法律意识观 念，提高对相关法律法规的认识与理解。 要严格保密相关的档案资料，对于重大 的保密档案要严格遵守保管条例；第二， 提高档案工作的科学性与技术性。档案 工作是较为冗杂、繁杂的，档案馆员要 提高档案工作的细致性，提高自身的严 谨性。在档案的分类、立卷、整编、以 及档案保管期限等步骤，要严格谨慎， 避免错误。 （二）提高档案馆员的综合素质 能力 首先，提高部门系统之间的沟通 协调能力，提高档案工作人员的综合知 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 识掌握情况。提高对相关的经济信息、 信息等领域的知识能力，提高对经济 法与合同法掌握能力，加强对相 关政策法规了解与运用能力；其次，提 高档案管理人员的文化知识水平，加强 自身的业务技能。档案的内容涉及范围 广，对于政治、经济、科技、文化以及 教育等多个领域都有所涉猎。因此，提 高新形势下的档案馆员的文化水平，优 化档案馆员的知识结构，可以提高档案 馆员的业务技能；最后，提高档案馆员 的信息技术应用能力以及计算机使用能 力。在新形势下，人们对于网络技术以 及计算机的使用已经呈现普及化趋势。 在档案管理过程中要充分的提高对计算 机以及档案管理软件的应用能力，提高 对计算机、扫描仪以及互联网络的操作 能力，在对档案进行收集、存 约凹 焖鞯裙芾砉程中要充分的运用网络信 息技术，提高档案管理工作的效率性。 档案馆员要加强对网络计算机维护的操 作技能，面对计算机系统出现数据存贮、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 输出等过程中出现的问题时，要及时处 理，提高档案计算机网络的安全性。 （三）提高档案管理人员的服务 意识 第一，加强档案工作的组织领导 意识。在实际的档案工作过程中，要根 据档案的具体情况，不断的完善优化档 案管理工作的领导力量以及组织构造。 通过实行专职档案管理、责权明确的方 式，提高对档案工作的监督、检查以及 指导责任，加强考核制度，提高档案工 作的服务性；第二，提高档案馆员队伍 的结构建设。要根据档案管理的实际情 况配置专职档案管理人员，提高档案馆 员的思想素质以及文化素质。要提高对 档案馆员的岗位培训，提高档案队伍的 管理水平；第三，提高档案馆员的自身 责任意识。档案馆员要充分的认识到档 案工作的重要性，提高自身的责任意识， 在提供服务他是要要提高自身的责任意 识，提高档案工作的有效性。 三、结语 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 综上所述，档案工作是一项科学 性、专业性很强的工作。档案馆员必须 具备一定的专业理论知识和熟练的业务 操作技能；尊重历史，维护历史的真实 面貌；爱岗敬业、无私奉献；遵纪