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文档简介

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 成人教育学籍档案管理存在的问题 及优化措施探讨 【摘要】随着近年来成人教育事 业的不断发展,相应的招生规模呈现为 持续拓展的趋势,与之相对的,成人教 育学籍档案管理工作所面临的工作量与 压力越来越大,倘若仍旧沿用传统的档 案管理模式,显然已经无法满足新形势 下成人教育的发展需求。鉴于此,本文 主要针对成人教育学籍档案管理中存在 的问题进行了系统的分析,在此基础上 提出几点优化措施,仅供参考与借鉴。 中国论文网 /3/view-12941993.htm 【关键词】成人教育;学籍档案; 问题;对策 随着我国经济与社会的不断发展, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 成人教育事业呈现出良好的发展态势, 在招生规模不断增长的同时,相应的学 籍档案管理工作面临的压力也就越来越 大。然而,成教学籍档案管理工作当前 仍然是是以人工统计、检索为主,面对 不断增长的学籍档案工作量,传统管理 模式显然已经无法满足成人教育发展的 需求,成教学籍档案管理的繁重性、复 杂性越来越明显,成教学籍档案管理工 作开始暴露出众多问题,如何加强成教 学籍档案管理就成为当前急需解决的重 要课题。 一、成人教育学籍档案管理存在 的问题 (一)管理制度不健全。对于成 人教育学籍档案管理制度来说,没有一 套结合高校自身成人教育工作的实际制 定的档案管理规章制度,只是简单地将 学校档案室的规章制度照搬来使用。成 教学籍存在特殊性,纵观各高校的成人 教育学籍管理,其内容与实施细则都不 尽相同。比如考勤,对旷课,请假的处 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 理原则就各不相同,差异很大,甚至有 的就没有做出明确规定,必然会导致管 理制度、管理体系方面不够完善,管理 过程中存在诸多不健全的地方。 (二)管理模式存在滞后性。 “互 联网+”时代,大部分学校学籍档案管理 都在积极进行信息化建设,然而成教学 籍档案管理工作的信息化建设存在较大 的滞后性,学籍档案管理仍旧是以手工 管理为主,重复劳动多、工作量大、准 确率不高、效率低下,信息化管理仅仅 局限于简单的审批表、新生注册表、名 册以及成绩登记表等简单的内容,显然 无法适应信息时代档案管理工作的相关 要求。 (三)管理队伍素质亟待加强。 由于成人教育学院对学籍档案管理工作 不够重视,学籍档案管理队伍存在综合 素质参差不齐的现象。不仅在人员配置 方面不够合理,并且大部分学籍档案管 理人员都没有通过系统的专业培训,精 通信息技术的专业管理人才更为缺乏, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 严重制约了成教学籍档案管理事业的发 展。 二、优化措施与建议 (一)构建符合成人院校的档案 管理制度。科学合理的管理制度是保障 各项工作有序开展的先决条件,成人教 育学籍档案管理工作自然也不例外。这 就需要成人教育院校基于教育部相关文 件制度,构建符合成人教育院校实际特 征的学籍档案管理制度,全面规范学籍 档案收集整理、核对检查、鉴别归档、 保管保密、转递送交以及管理职责等相 关内容,不仅表现出档案管理工作具有 高度的政策性,同时又能够有效满足成 人教育的发展需求,保障W 籍档案管 理工作的开展有章可循、有据可依。与 此同时,为进一步保障学籍档案管理工 作的质量,学校应当定期进行核查,通 过构建科学合理的审查机制,以便于针 对学籍档案进行全面的审查核对,进一 步保障学籍档案的规范、真实以及完整。 除此之外,还应当综合参考成教学籍档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 案管理工作的相关要求,将具体的责任 落实到个人,并将其纳入目标管理考核 当中,全面提升学籍档案管理工作的效 率与质量。 (二)加大学籍档案信息化建设 力度。一方面,成人教育学籍档案管理 方法现代化建设。主要彰显为管理方面 的有效性与科学性,各个学校应当综合 参考自身实际情况,将最新的理论知识 与科研成果应用于学籍档案管理工作当 中,通过不断总结档案管理过程中的经 验教训,全面推动成教学籍档案管理方 法现代化建设。另一方面,成教学籍档 案管理手段现代化建设。 “互联网+”时代, 应当主动借鉴其他部门档案管理信息化 建设所取得的经验与成绩,主动引入一 套系统的信息化管理体系,建立学籍档 案管理信息库,实现成教学籍档案管理 全文图像存储、备份以及自动化检索, 进一步加强信息化技术在成教学籍档案 管理中的应用。 (三)加强档案管理队伍培训教 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 育。首先,成人教育院校档案管理部门 应当加强档案管理人员的后继管理工作, 通过制定业务考核体系、档案管理人员 任免体系、继续教育体系等,进一步提 升广大档案管理人员的紧迫感,使其能 够主动投入到学习中。其次,成人教育 院校应当综合参考档案管理工作的实际 情况,制定针对性的晋升体系,在有效 调动档案人员能动性的同时,吸引更多 的综合素质过硬的档案管理专业人才, 以此来充实档案管理队伍,带动整个档 案管理队伍综合素质的提升。最后,加 大档案管理队伍的继续教育力度,通过 主动开展多种类型的教育形式,包括讲 座、委培等形式,积极进行档案管理专 业知识、信息化专业知识的培训,全面 提升档案管理队伍的专业水平、信息化 水平,为学籍档案管理利用提供更好的 服务。 三、结语 综上所述,成人教育学籍档案管 理是一项系统、繁杂的工作,想要一蹴 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 而就

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