2011办公室和人事工作总结

2011 年第一季度的工作总结 青年文明岗 张玉芹 2011 年的工作从办公室逐渐转入人力资源部，把更多的精力 投入于人力资源部，虽然工作岗位有稍微的变化，但是很快的进入 角色。两部门的工作使我深知自己责任的重大，需要我更加用心、 努力、负责地去做好每一项工作。 一、 行政工作 1、简报制作。为了更好地反映公司的重要业务活动，精神文明 建设活动，从而塑造公司形象，宣传企业文化，每月月底我都将下 属各单位的简报信息进行汇总编制，印刷完成及时分发至下属各单 位，确保简报的及时性。 2、档案管理。按照公司规章制度要求，为了规范工作流程，更 好地掌握、保管相关资料，对于 2010 年的合同、重大活动、董事会、 监事会、股东大会、财务部门 2009 年的会计凭证及时收集。并做好 档案移交台账、档案查阅台账。 二、人力资源工作 由于集团资产重组，室内库、墨宝、广奔归并至股份公司，人 员的转入也就成为人力资源部第一季度的重点工作。我们对每一位 员工进行了劳动合同的变更，并附上西上海汽车服务股份有限公司 的章程及员工手册，使他们更好地融入汽服大家庭。第一季度共完 成 81 位员工的公积金转入，144 位员工的社保转入，确保及时正确 无误。 2011 年第二季度的工作总结 青年文明岗 张玉芹 1、 行政工作 （1） 、档案工作。规范股份公司档案工作的流程，并对于 2010 年的重要文件汇总装订，设置总分录，按不同类型，逐一存档，方 便领导翻查，并建立档案借阅台账、档案移交台账。配合领导对下 属各企业的档案工作进行检查，规范下属单位的档案制度。 （2） 、网站的更新。及时更新西上海集团网站和西上海汽车服 务股份有限公司网站的内容，使信息更具及时性。 2、人事工作 （1） 、社保基数调整。一年一度的社保基数调整于 4 月积极展 开，由于公司人员的扩充，给人事工作带来了较大的难度，这让我 必须更加细致的完成此项工作，按要求共计 236 名员工进行了社保 基数的调整，准确率达到 100%。 （2） 、培训。第二季度的 4 月、5 月展开了 2 次培训，培训对 象为下属企业的班组长，共计 66 人参加培训，并及时收集反馈信息， 通过培训使班组长更好地结合理论知识运用到工作中，从而提高工 作效率。 （3） 、班组长建设。班组长建设是西上海集团今年的重点工作 之一，股份公司对下属各单位的组织架构重新梳理，我配合领导完 成对下属企业的组织架构、职级、职数的统计汇总。 2011 年第三季度的工作总结 青年文明岗 张玉芹 1、 行政工作 （1） 、简报制作。及时完成每月的简报制作，股份公司为了纪念建 党 90 周年，7 月份股份公司出了建党 90 周年的专刊。我也参与了 集团报纸的制作，使我更加具有责任感，对下属企业的所有工作活 动更加深入的挖掘。 （2） 、收、发文。办公室起着上情下达，下情上报的作用，是公司 的枢纽岗位，服务对象面向公司所有领导和各个部门同事，是反映 精神面貌的窗口。收到文件及时做好记录，然后传阅至每位领导及 相关部门。发文严格按照流程， 做好发文台账。 2、人事工作 （1） 、培训。本季度共开展了 2 次培训，一次培训是针对下属企业 人事专员，培训内容为法律法规，使每个人事专员更好地了解政策 法规，第二次是针对企业中层干部及班组长，内容为创造思维能力。 2 次培训人数达到 55 人。 （2） 、公积金调整。根据上海市统一规定每年 7 月份进行公积金基 数调整，本次共完成 237 名员工公积金的调整，准确率达 100%。 （3） 、镇保、综保转城保业务。公司根据上海市规定，所有镇保、 综保员工统一转至城保，共计 84 名成功转入城保。 （4） 、招聘。汇总下属企业招聘需求，股份公司统一进行招聘，通 过网站招聘，安亭招聘会的方式吸纳人才。 2011 年第四季度的工作总结 青年文明岗 张玉芹 1、行政工作 （1） 、文明单位的创建。时刻关注和记录企业的重大文件和特色活 动，在 11 月份，完成了“125”志愿服务项目申报，为创建工作打 好基础。 （2） 、简报的制作。每月及时完成股份公司简报制作，并参与集团 报内容的收集汇总，更快地下发至下属各单位。 2、人事工作 （1） 、人员数据分析。统计汇总全年下属各单位人员明细，并做好 公司用退工台账，分析各单位进出情况，深入了解各单位的实际人 员流动率。对现有的人员也分别以年龄、学历、岗位等多结构分析。 （2）劳动合同的续签。对股份公司劳动合同到期的员工进行劳动合 同的续签，并检查各下属单位劳动合同的续签情况，并及时将新签 订的合同归档。 （3）保险。每年完成下属分公司员工的住院保险、意外保险