2012物资管理工作调研报告

关于物资管理市场调研情况的报告 为进一步提高 XXXX 公司整体物资管理水平，寻找差距、 开阔思路，公司财务、商务、技术人员组成调研小组，于 10 月 24 日、25 日对 XXXX 公司、XXXXXXXX 公司及 XXXXXXXX 集团 物资供销分公司学习调研。现就调研情况报告如下： 一、调研单位情况概述 1、XXXX 公司物资统一由 XXXX 物流集团-XXXX 公司 负责采购、配送（收取 4%管理费，集团采购占年采购总额 99.5%） ，每月 25 日统一集中申报物资采购计划；XXXX 公司负 责物资的验收、储备定额制定，XXXX 集团设有统一的供应商名 录，每年进行一次合格供应商筛选。 2、XXXX 公司物资采购由市场营销部负责，库存管理由生 产技术部负责。物资采购实行询价员、采购员、合同员按岗设 人，职能分离模式;物资系统作为公司 ERP 信息系统的组成部 分，与财务数据接口，公司成本数据实时动态反映，公司实行 全面预算管理，年初制订预算，点检员申报计划实行预算控制 全程跟踪管理模式；技术部仓储自 2006 年起实行供货超市管 理，负责代管、代算、代销，主要是标准件、低质、易耗物资。 3、XXXXXXXX 集团物资供销分公司，集团物资集中进行采 购、储备、配送，年采购物资 1 亿元，每年集中招议标一次， 占全年物资采购额 70-80%，遇不宜招标物资实行供销分公司集 2 体议价； 二、调研的收获及启示 本次物资管理市场专项调研，调研组认为，无论是采用集 团采购的 XXXXXXXX 物资供销分公司、XXXX 公司，还是自行采 购的 XXXX 公司，均有较多值得借鉴的先进管理理念，调研组 结合公司前期开展的物资采购效能监察活动提出的问题，收获 及启示如下： 1、全公司进一步推行全面预算管理理念，将公司经营成 本与各点检员每项材料申报计划结合起来，虽然公司未实行 ERP 信息软件系统管理，但可通过部门信息手工汇总的模式， 每月进行一次预算实行情况信息集成，将公司的全面预算管理 深入到每个专业管理，让生产技术人员参与公司的经营管理过 程，从源头上避免超标准、超预算的情况发生。 2、实施物资采购业务流程重组再造。借鉴 XXXX 公司“询 价、采购、合同”三权分离的经验，将公司现阶段采购员一人 负责的采购模式，调整为：询价、采购、合同三岗位分立模式， 3、建立物资采购“两头沉”模式，紧密联系市场价格变 动，打好物资采购市场牌。即“一头沉市场”公司物管中心及 时掌握物资市场价格变动的信息，对材料价格骤变的物资，及 时调整采购模式、采购策略“一头沉使用单位”物管中心与技 术部实行定期会议形式，将生产现场反馈的问题与物资采购处 理的及时性结合起来。 3 4、加强合格供应商管理。为降低公司物资采购成本、采 购的风险，建立一个安全、稳定的供应商队伍是非常必要的， 为寻求长期互惠供求关系，建立合格供应商名录及档案工 作是首要工作，目前该项工作已正在进行；今后我公司物资采 购将从从合格供应商名录中选择，从审查主体资格、履约能力、 履约信用等方面挑选，作为合格供应商名录入选条件。 5、适时升级公司管理软件，推行 ERP 软件：ERP 系统作 为企业集成化管理信息系统，它集成公司业务全流程，直观、 动态反映各部门费用的发生、行踪，对提升公司核心竞争力具 有显著作用。例如 2011 年统计的 Xxx 专业材料费用超额领用 的问题，实际为财务软件统计与公司 MIS 物资系统统计口径形 成的误差。 通过此次调研，使我们更充分的认识到自身管理水平与 先进之间的差距，但是只有通过“找差距