食品有限公司管理手册

上海汉德食品有限公司管理手册公司人力资源部郑重声明本手册系公司机密文件，全本仅限公司人力资源部保管，其余任何部门和人员只能参阅其与本职工作相关篇章。各部门因工作需要复印其中篇章，需经总经理批准方可。本手册对受聘于汉德食品有限公司的全体员工有效，所有员工必须按本手册规定之各种条款执行。公司有权在任何时候修改手册之内容，而无需事先通知员工，修改后公布施行。承诺签收致：上海汉德食品有限公司本人已详尽阅读过上海汉德食品有限公司管理手册，并同意遵守并承担遗失、不当使用或滥用而导致公司的一切损失。 领用人： 领用日期： 目 录架构篇l 业务发展规划l 组织/职能/管理架构l 发展预算守则篇l 员工手册l 员工离职手续规定l 劳动合同l 保密协议l 劳务协议工资篇l 工资级别与标准制度篇l 审批权限l 交通费管理规定l 业务招待费管理规定l 赞助费管理规定l 差旅费管理规定l 出差审批与标准l 通讯费管理规定l 印章保管与使用制度l 采购制度l 合同管理规定l 文件管理制度l 员工入职培训制度l 定期工作汇报制度l 员工年度考核评估制度第一章 序言首先，欢迎您成为汉德公司的一员！每一位员工都应努力工作，努力提高业务水平，不断在工作中完善自我，共同参与企业的管理，树立爱公司如家的主人翁精神，为客户提供一流的服务。同时为使每一位员工迅速对公司有一个全面的认识，并了解员工有关待遇和应遵守的制度与规则，请每位员工细阅本手册。我们都将有一个共同的信念，创造一个美好的服务环境，使公司以一流的经营和服务的水平在市场立于不败之地！第二章 汉德食品简介l 汉德食品自1985年由徐海峰先生在浙江舟山创建海之格水产品有限公司（其前身为青年科技开发部）以来，讫今的十多年来，汉德食品已在上海、舟山、杭州、吉林、北京等地开设多家合资食品工厂和销售机构。多年以来汉德食品生产的水产品远销欧洲、北美、日本、韩国和东南亚等数十个国家和地区。自海之格公司第一批通过欧盟认证开始至今，汉德食品在中国水产品领域尤其是虾类产品领域早已享有较高声望。l 舟山海之格水产品有限公司：中国最大的出口虾类产品加工厂之一；获得欧盟、美国、加拿大、日本、韩国等众多发达国家食品进口质量认证；l 2002年上海汉德食品有限公司正式成立，2003年春季正式投产。由此汉德食品开始了一个新的里程。上海汉德食品有限公司在上海环境优美的奉贤农业开发区建设了占地超过百亩的超一流的综合性食品加工厂。在这间通过严格空气过滤装置的工厂有着当地世界最先进的贴体保鲜包装设备、FD冻干设备、零下60摄氏度超低温超导单冻设备等等，从这里生产的水产品、肉类产品、冻干食品很快销往中国各地和世界各地。l 2003年初，上海汉德食品销售有限公司正式成立，公司旨在通过销售资源的统一整合，使汉德食品形成统一的销售机构，全面负责汉德食品的中国国内销售业务。争取在二至三年的时间内，将汉德食品销售有限公司建设为一间较大型全国性的食品分销机构，在全面销售公司自有产品的基础上，逐渐开展外部产品的代理销售服务。l 2003年初，吉林伊通汉德食品有限公司正式成立，从此拉开发汉德食品进入肉类食品的新篇章。伊通汉德立足于中国最大的育肥肉牛基地，在原伊通肉类出口加工厂基础上改建创立了东北地区一流的牛肉屠宰加工厂。以满足汉德食品在国内和香港以及海外市场不断增长的需求。l 我们的目标：向客户提供优良产品和优质服务。第三章 员工基本行为守则一总则1 遵守国家法律、法规、遵守社会公德。2 遵守公司各项规章制度、守则、以及日常的各种规定、维护公司利益。3 尊重上级，服从指挥和工作安排。4 小事做起，精益求精，诚实守信。5 努力学习，一专多能，多作贡献，高质高效完成任务。6 文明礼貌，团结友爱，讲究仪表，注重礼节，勇于提出意见和自我批评。7 严守工作纪律，保守公司秘密。8、忠于本公司利益，不得参与其他任何有损于本公司的任何事务。架构篇l 业务发展规划 发展目标-通过设立上海汉德食品有限公司这间水产品加工厂，建立水产品加工基地，用一至二年的时间使之发展成为一家大中型的水产品加工与销售公司，成为汉德集团的主力产品之一。并在中国水产品加工行业占有一定的地位。在水产品这个快速成长的行业获得尽可能多的收益。 核心业务-进行水产品的加工与销售。 核心竞争力-丰富和相对廉价的虾源；较强的市场推广和销售能力；较低的运营成本和较好的管理水平；较高的成品率；当地政府的大力支持。 主力产品-外销水产品加工、其他当地资源性产品的加工品。 目标市场- 分销渠道- SWOT分析：优势-拥有专业的肉类业务经验的管理团队，尤其是有经验较丰富的肉类销售人员队伍并有把握已经拥有至少三家大型连锁超市的牛肉供应； 当地较丰富的牛源和本厂较低的运营成本；在中国目前并无太多大型牛肉类食品供应商的情况下，通过合理的计划和管理，通过较高的产品质量和较低的管理成本以及合理的价格，用较短的时间抢占市场制高点，迅速形成一个知名的品牌，是有较大把握的。另外，在迅速建立起来的跨区域的销售网络的情况下，可以很低成本和较少资金投入的情况下开发其他当地资源性产品，以获得更高的综合利润。 劣势-新建立的品牌和人员队伍，经验不够。如不能迅速发展起来将会在国家逐渐取消保护的情况下面临进口同类产品的巨大冲击。 机会-在其他对手还没有发展壮大的情况下，汉德食品已在一个相对较高的起点上，如能对人员、产品尽快组织到位，在国家还可以大力保护和支持国内企业发展农业产业的情况下，且通过前期进口产品和部分竞争对手的市场培育，前期市场投入已不需太大，我们发展的机会还是非常好的。 威胁-进口产品和国内合资以及部分成长较快的国内对手基本会与我们同期或更早地抢占市场。守则篇l 员工手册一、 服务守则二 工作制度与薪酬1、 工作时间2、 工作制度3、 薪酬原则4、 职务说明三 任用与解聘1 人员聘用2 劳动合同/聘用协议3 档案管理4 工作异动5 离职与解聘6 退休四 培训与发展1 业绩与档案2 职位调动3 员工训练4 教育补偿5 培训协议6 沟通五 奖惩1 总则2 类型3 员工奖惩细则六 考核1 评估范围2 评估及调薪时间3 业务人员绩效考核七 附则上海汉德食品有限公司员工手册（试行）2005年3月1日第一章 服务守则一、各级员工应遵守本公司一切规章制度及有关公告。二、员工应接受上级主管之指挥以及调派，不得无故任意违抗。三、员工应爱护公司信誉，凡个人意见涉及公司者，非经许可，不得对外发表。且除非公司指定任务外，不得擅用本公司名义。四、员工不得经营或出资与本公司类似或在职务上相关之事业，亦不得兼任公司以外职务，但经董事会核准者不在此限。五、员工工作应尽忠职守，按时、按质完成工作并保守事物上之一切机密。六、员工执行职务时，应力求确保，不得畏难规避，互相推诿或无故拖延。七、员工应爱惜一切公物，不得任意浪费，破坏及掠为私有。八、员工对外接洽事务，应态度谦和，不得有傲慢及损害本公司名誉之行为。九、员工彼此应通力合作，不得有争吵、斗欧、搬弄是非或其他搅乱秩序、妨碍风纪之事发生。十、员工上班，服装要端庄，不可穿着背心，拖鞋等上班。十一、员工对所支领个人之薪资、津贴及资金待遇，应绝对保密。十二、执行业务不得有收受贿赂或回扣之行为。第二章 工作制度与薪酬一、 工作时间： 每日工作8小时，每周40小时，公司由于生产经营的需要，可通过与员工协商适当延长工作时间。 周一至周五8:00 17:00 （11：30-12：30为用餐、休息时间）二、 工作制度：员工必须及时、优质的完成自己的本职工作（附各部门职务说明），另外根据上海市外商投资企业劳动人事管理条例有关文件规定，按照本公司的实际情况，对员工的考勤制度作如下规定：1-1出 勤1-1- 1员工必须严格按公司规定的作息时间上、下班，不得无故迟到 、早退，上下班时间以亲自打卡为准。1-1-2员工迟到以在30分钟（含）以内为限，一个月内初次迟到者罚款5元，若当月内再犯一律以上一次扣款金额的双倍处理;职工迟到在30分钟以上者，如有正当理由,并补办请假手续,可视为事假办理，否则作旷工论处。1-1-3员工早退情况视同迟到办理。1-1-4员工未经请假或假期已满未续假，而擅自不上班者，均以旷工论处，轮班人员须接替 人员上班后方可下班，否则以擅离职守论处。1-1-5上下班未打卡者或打错卡者，应请门卫人员签核，并由部门主管确认，未照此程序办理者，上班或下班有一次未打卡者，不算当天出勤；上下班皆未打卡者，算旷工一天，考勤卡上严禁有涂改的记录。若上班后30分钟内补打卡，以迟到计，若超过30分钟后才补打卡，以事假计，本人必须立即补办请假手续。1-1- 6因工作需要，上班或下班未打卡或未及时打卡，应事先填写出门单，经部门主管签字后，交至行政人事部，如有特殊情况，可事后补单，但不能超过一天，否则同未打卡处理。1-2请 假1、 遇不可预见的事情外，所有员工必须事先办好请假审批手续。2、请婚假、产假、病假须附有关证明。 3、员工请假须事先经主管批准，人事部备案。4、在申请假期之前先考虑公司的工作业务需要5、本公司职工凡需请假须提前提出并填写请假单。1-2-1病 假1-2-1-1职工因未按正常操作程序作业而受伤，或因疾病或生理原因不能上班时须提供医院的病假单和病历卡，并经部门主管批准后方能请病假。1-2-1-2员工因患急病、重病未能在当天亲自递交假单者，必须及时用电话或委托他人的方式向上级主管请假，且在上班后应按规定补办请假手续，方能作病假处理，否则作旷工论处，并视情节轻重予以行政处分。1-2-1-3员工因病或非因公负伤，较长时间不能上班时，须提供医院的病假单和病历卡，并经公司批准。根据国家的有关规定确定医疗期。1-2-1-4员工工作时外出就医的误工时间，按病假处理，看病时间全月累计，满半小时按1小时计算，但回公司时必须凭病历卡、发票等销假。1-2-1-5员工休病假期，扣除应发薪资的70%*60%，员工病假天数作为考核数据。1-2-2事 假1-2-2-1员工因事必须亲自处理，可请事假，员工请事假必须办理书面申请，填写请假单,报请主管批准，部门主管审核同意后，由行政人事部确认备案方可。1-2-2-2遇特殊情况，员工事先未办理请假手续，必须当天及时用电话或委托他人的其他方式向上级主管请假并获批准，若未办手续或理由不充分,不被上级主管、部门主管认可，则作旷工处理，并视情节轻重给予行政处分。1-2-2-3事假理由不真实、不充分，上级主管、部门主管不同意，或请假足以妨碍业务工作，主管有权不予准假、缩短其假期或暂缓准假。每次请假至少以一小时计，不足一小时算作一小时。1-2-2-4员工事假天数作为考核数据。员工请事假期间，扣除100%应发薪资1-2-3婚丧假1-2-3-1婚假：凡职工结婚，可凭结婚证书享受婚假，但结婚证书登记日期需在进公司后，而且婚假不得在试用期间享用，也不得分次享用。1-2-3-1-1婚假3天。1-2-3-1-2婚假期间含公休假日及法定节假日。并须提前十五天提出书面申请。1-2-3-1-3婚假不得在申请辞职后最后一个月内使用。1-2-3-2丧假：职工在亲属死亡时可按下列规定区别给假。1-2-3-2-1员工的父母、配偶、子女等直系亲属去世给予丧假三天，但不得延后享用； 员工的公婆、岳父母，兄弟姐妹去世时也给予丧假一天，但不得延后享用。 以上假期必须连续使用，遇公司休息日及国定假日均不延长，员工请婚丧假期间，不扣薪资。1-2-5产 假1-2-5-1公司女性职工，员工必须响应国家有关晚恋、晚婚、晚育的号召，严格执行计划生育方面的各项规定，凡符合计划生育的有关规定，公司分别按下列情况给予产假（含公休假及法定节假日）：1-2-5-1-1单胎顺产者，给予产假九十天，其中产前休息十五天，产后休息七十五天。1-2-5-1-2难产或晚育者（女24周岁，以孩子出生日为准），增加产假十五天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。但都须以医院证明为依据。1-2-5-1-3生育费用，由社保局统一发放。1-2-6工伤假1-2-6-1确定非个人因素造成伤害、残废或疾病者，凭医院证明；员工因公负伤，须经医院、公司主管部门及门共同验证确认，并经总经理批准，方可作为工伤处理。1-2-6-2非本人原因造成的工伤，在工伤假期间，医药费按实报销，并视其实际生活情况，给予适当的生活补贴。1-2-6-3因本人在工作中由于安全意识不强，在工作中不小心受伤而经确认不是工伤的人员，按病假扣发工资，并根据公司及具体情况给予罚款或行政处分，给公司造成经济损失的，均由本人负责赔偿。1-2-6-4因工作不慎造成他人工伤，伤者的误工费、医药费由肇事者承担并根据公司及具体情况对肇事者以必要的行政处分或罚款，给公司造成经济损失的，由肇事者按公司规定负责赔偿。1-2-6-5工伤假期满仍未痊愈，不能正常上班的员工、工伤假假期由医院开列，经行政人事部门审核，部门主管批准后生效，但也应事先办理手续再休养，否则中断其工伤待遇并视情以事假处理。1-3加 班1-3-1如因业务需要，经部门主管批准后，指派职工于正常工作时间外加班。1-3-2各部门职工需加班时，应于加班前提出申请，并须经所在部门主管核准并报人事部门备案，因紧急事故须即时工作者，应于事后一个工作日内补申请手续，否则不视作加班。1-3-3因本人原因没完成规定的工作、生产任务而在规定时间外继续工作、生产的，不作加班处理。1-3-4加班时间可作调休处理，由行政人事部门依加班单时间开具调休单。 1-4调 休1-4-1由行政人事部门在每月底依据加班时间开具调休单，每张调休单为一天。1-4-2员工可在一年内用完调休单，按天计算，遗失不补。1-5带薪年休假1-5-1公司员工在本公司服务满2年，从第3年起给予5天带薪假期；往后每满1年加给1天，但最多不能超过14天。1-5-2年休假可分开使用，但每次至少为一天，对确因工作需要当年无法安排休假的员工，经部门主管批准后可另行给予经济补偿处理。1-5-3员工年休假必须提前向部门主管申请，在不影响工作、生产的前提下，经部门主管批准后方可休假，擅自休假以旷工论处。1-5-4一年内病、事假（包括工伤）累计超过10天以上者，不得享受年休假。1-6旷 工1-6-1未经公司上级主管批准擅自缺勤者，以旷工论处。1-6-2若部门主管发现有连续旷工二天的员工，应立即于第三天早晨9:00前向行政人事部报告，以及时作出处理，若未及时报告而造成公司损失，由主管部门负责追回或采取其它的补救措施。无故连续旷工三日者予以开除，同时，由部门主管承担连带责任。1-6-3对旷工者，每天（次）罚款100元，试用期内旷工一次予以辞退。1-6-4无故连续旷工三天或全年累计旷工2次（含）以上，予以开除。1-6-5请别人代打考勤者，每次记过一次，并以旷工论处，代打卡者，予以同样处分。1-7 其 它1-7-1本制度适用公司全体员工。1-7-2本制度解释权归公司行政人事部。1-7-3本制度自公布之日起执行。三、 薪酬原则： 工资是根据工作岗位的责任、经验、相关的专业知识、工作重要性以及个人的工作表现来确定。 员工的工资将随着市场变化，个人的表现及在公司的服务时间的长短作相应的调整。 公司实行工资保密制度，请不要谈论和打听他人的工资。1、 工资结构 员工每月得到的工资为税前工资，个人调节税由员工本人支付，公司将在员工每月工资中代为扣除。 员工每月工资由基本工资、职务津贴、基他津贴、业务奖金等组成。2、 工资发放 发放日期：每月10日 发放形式：通过工资卡、电汇将工资转入员工个人的银行账户。3、 工资调整： A、人员招聘时，与被录用者约定好试用期的工资和转正后的工资。如果人员转正后的工资高于事先约定的金额，部门主管提出意见，总经理确认后，方可生效。 B、一般升迁，每年十二月份，公司将根据经济效益及市场情况，结合员工的年度考核评估作工资调整。生效日期：1月1日 C、岗位调动或职务升迁，同时引起薪酬级别的调整或升迁； D、特珠升职时，作相应的调整。 4、补充福利 A、社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险） 公司将按政府规定，为员工交纳各类保险基金。 按政府规定，员工自己承担部分的费用公司在工资中扣除。 B、 年终奖 公司将根据全年运行状况及员工全年的出勤情况、绩效考核等因素，综合考虑按比例发放奖金。四、 职务说明详见公司各部门职务说明书第三章 任用与解聘一、 人员聘用必须年满16周岁,身体健康。公司给所有的求职者以平等的工作机会。二、劳动合同与聘用协议1、 公司按国家法律法规的规定，与员工签订劳动合同或聘用协议，合同期一般以一年期。2、 试用期设定最长不超过六个月，包括在合同期内。试用期间，双方都可提前一周提出解除劳动合同。三、 档案管理 在您加入公司之前，您会被要求填写有关个人的资料，您必须详实地填写，不得有任何欺骗隐瞒，公司保留审核您所填各项内容的权利。如有虚假和伪造，公司将立即予以免职。资料填写后，若您的个人情况有所变动，应立即通知公司人事部，以健全人事资料，保障您的权益。您被公司正式录用后，您必须向公司提供人事部需要的所有证件，及按规定应转入的各类社会保险单据。四、工作异动 公司可以根据工作需要及员工的个人能力、工作表现，调整员工的工作岗位，员工必须服从公司的安排。五、离职与解聘1、 中止合同A、 员工因个人原因提出与公司中止合同，必须提前三十天，以书面形式通知部门主管以及抄送劳动人事部主管。B、 因员工失职、违纪等原因，公司提前与其中止合同时，会以书面形式通知本人，各类补偿及离职手续按政府或公司规定办法。2、 终止合同（合同到期）公司若与员工自然终止合同关系，会提前三十天以书面形式通知员工本人。3、员工离职应办妥有关交接手续。六、退休 1、员工在公司工作达到退休年龄，由公司为其办理退休手续。 2、按政府有关规定提供退休待遇。第四章 培训与发展一、 业绩档案1、 每位员工都有业绩档案存放在人事部。业绩档案收存和记载了员工的个人简历、工作变动、提升、奖惩等有关资料。2、 以下情况发生变动时，请你马上通知人事部进行更新。家庭住址 电话号码 完成某种学业婚姻情况 直系亲属增减二、 职位调动1、 任何时候、部门若有职位空缺，会尽可能在公司内部寻找合适人选。2、是否被提升将取决于你的工作表现、你的愿望和相关工作经验。三、 员工训练职前简介，新进成员或公司职员将接受你的直接主管和人事部给予的职前简介，首先在使你对公司的概况及工作内容有一个系统了解。公司根据企业和员工个人发展需要，有计划地安排有关员工接受国内外各类培训。要成为一名合格的员工，您将要接受所有必须掌握的技能训练。公司视员工的不同岗位、职级给予相应的培训。四、 教育补偿1、 申请学业或科目须与员工目前的工作相关。2、 员工提出申请并获得部门主管及总经理的同意。3、 取得合格证书/毕业证书后公司将给予报销50%的学费。 五、培训协议由公司出资培养或训练的员工，公司视具体情况，将考虑另外签定服务期协议。六、沟通1、如果你在工作中与同事发生争执、产生误解时，可以找你的主管申诉，这往往是解决问题的最好办法。2、 如果你觉得你的主管的决定不能完全满意，可以找人事部主管，总经理是“最后和最终”的裁决人。第五章 奖 惩一、 总则 本制度旨在让员工了解公司的行为规范，并自觉约束自己的行为，以维护公司正常的运作秩序和管理纪律，同时也为了使奖惩分明，鼓励杰出、惩罚违规，使公司有序的管理。二、类型： 奖励的类型：嘉奖、书面嘉奖、记功； 惩处的类型：警告、书面警告、记过、立即辞退；三、员工奖励细则 公司对于表现杰出、成绩显著的员工将分别酌情给予嘉奖、书面嘉奖、记功等荣誉，并以公告形式公布。(具体见公司奖惩条例)第六章 考 核 公司施行工作业绩与薪酬挂钩政策。公司会定期给您进行工作表现的评估，然后把此评估结果作为您调薪晋职及其他相关奖励的依据。一、评估范围 评估范围为公司全体员工(试用评估、年底评估、特珠评估)。年度考核人员按工作时间比例来计算。 若年内请假时间超过10天的则不在此范围内（包括各类有偿假期）。二、评估及调薪时间 新进员工在试用期满前二周进行工作评估。并于次月进行薪资调整。 每年12月中旬进行一次年度工作评估，结合季度评估的结果进行综合评定，并根据评估结果，及公司的预算情况，在次年1月1日统一进行一次调薪。三、业务人员绩效考核1、 考核业务人员的业绩，按月进行评估；2、 若达标，则按月提取相应奖金，计入薪资；3、 若未达标，工资则按50%计算扣发。第七章 附则上海汉德食品有限公司，本着同各位员工共同发展的企业文化，希望本手册能为您在进入公司后提供指导，让各位员工谨遵本手册的各项规定。本手册的修改、解释权属公司。工资篇l 工资级别与标准以下工资标准参照伊通地区同行业同等规模公司之标准，为本公司基本工资之框架，应尽量参照执行，特别情况下的工资标准变动，普通员工须经总经理批准同意，部门经理以上的员工须经董事会同意。职位 工资标准（供参考）财务经理（会计） 3000元销售经理 2500元（加佣金考核）生产经理 3000元储运主管 2500元销售主管 1800元（加佣金考核）出纳 1200元销售代表 800元（加佣金考核）采购主管 1500元仓管 900元司机 1200元行政兼人事 1500元关务 2000元其他岗位可参照其同一级别标准制度篇l 审批权限为控制经营风险，规范费用管理，特制定本规定。（J=申请 R=审核 A=批准）1现金、现金支票现金与现金支票支出（仅限小额费用和特殊情况下的支出）均须由经手人书面申请，先由财务经理核准后，交总经理批准后方可支出。所有支出均须附有相应的发票和支出说明。金额经手人财务经理总经理董事长董事会5000元以下JRA10000元以下JRRA10000元以上JRRA 公司其他大额现金及资金运转另作规定2货款所有货款均需有采购合同和采购申请单，并有完整的入库收货手续、发票，经手人方可申请货款支出，原则上所有货款均须转帐由银行支付，特殊情况下须事先申请并经总经理批准方可支出。金额采购经手人财务经理总经理董事长董事会100000元以下JRA200000元以下JRRA200000以上JRRRA注：活牛收购尽量采用集中收购以支票方式支付，如确需现金收购的必须严加管理和监控。3工资所有工资标准均须入职前依人事管理制度经相关主管批准后方能执行。奖金方案亦须事先经相关程序批准。金额人事行政经手人财务经理总经理董事长董事会工资JRA经事先批准之奖金JRA未事先批准奖金5000元以下JRRA未事先批准奖金5000元以上JRRRA4业务招待及礼品费。所有业务招待费经手人须事先向总经理申请批准，未提前申请批准的招待费且事后没有充分特殊理由将不给予报销。公司业务招待费每月在预算总额百分之一以下的由总经理批准，百分之一以上百分之三以下的由董事长批准，百分之三以上需经董事会批准。金额经手人财务经理总经理董事长董事会每月总额百分之一以内JRA每月总额百分之三以内JRRA每月总额百分之三以上JRRRA5其他日常管理费用（包括房租、水电费、通迅费、交通/车务费、医疗费、保险费、办公费等管理人员开支和其他管理性的费用）金额经手人财务经理总经理董事长董事会10000元以下JRA10000元以上JRRA6其他日常销售费用（包括仓储运输费、客户销售折扣、销售人员佣金、促销费等销售性的费用支出）金额经手人财务经理总经理董事长董事会10000元以下JRA50000元以下JRRA50000元以上JRRRA7差旅费。所有人员出差均须事先经直接主管上级和总经理批准。总经理出差需通报董事长。金额经手人财务经理总经理董事长董事会10000元以下JRA10000元以上JRRA8固定资产购买审批金额采购经手人采购经理财务经理总经理董事长/董事会3000元以下JRRA3000元以上JRRRA2 合同审批金额经手人财务经理总经理董事长董事会标的10万元以下JRA标的10万元以上JRRA3 授信审批金额经手人财务经理总经理董事长董事会10万元以下JRA100万元以下JRRA100万元以上JRRRA4 样品审批金额经手人财务经理总经理董事长董事会1000元以下JRA1000元以上JRRA5 盘亏/报损审批金额经手人财务经理总经理董事长董事会1万元以下JRA2万元以下JRRA2万元以上JRRRA6 集团内部/关联公司间资金调动审批金额经手人财务经理总经理董事长董事会20万元以下JRRA20万元以上JRRRAl 交通费管理规定1 交通费是指员工上下班和市内公干交通或车务费（指经董事长批准使的车辆）。2 所有从事外勤和内勤的人员外出的公共交通费用均应据实报销，出租车费需说明并符合规定经总经理批准后方可报销。3 除总经理外的所有员工因如下特殊原因需坐出租车，需事先向上级主管说明情况并在每张出租车票上记明始到地点经总经理批准后方可报销。A 地处偏僻，公共交通不能到达的地方，可先坐公共交通后就近坐出租车；B 携带大件物品；C 出差回市区从机场或偏僻的长途车站转公共交通站；D 加班超过21：00以后；E 携带大量公款现金（10000元以上）；F 接重要客户或公司高层领导；G 特别紧急情况事后说明的。l 业务招待费管理规定鉴于礼尚往来和业务需要，有客户和相关的政府人员到访公司并确有必要的情况下，主要的业务经手人可以进行商务招待，但所有商务招待均须事先填写商务招待申请表经总经理批准后方可进行。在当月招待费用超出公司预算的前提下，总经理亦不具有审批权。招待标准一般限制在人均30元以下，特殊情况下由总经理了解情况后再行审批。l 赞助费管理规定赞助费是指由于客户方面的要求并在对我公司业务发展有利的前提下，由客户提出的有关产品进场费、条码费、赞助费等类似费用的统称。所有这方面的费用均须有客户书面要求，并有相关业务负责人的评估分析报告报经总经理批准。l 差旅费管理规定所有出差人员出差前均须填写出差申请表，和差旅费借款单，经总经理批准后方可出差，如遇紧急情况且花费在1000元以下并且总经理无法当即审批，可先电话获得总经理批准，但事后亦须补全手续，财务方可报销。总经理出差须通报董事长。l 出差审批与标准职位交通工具住宿标准餐费补贴审批人业务代表/特殊内勤汽车/火车120元以下/天30元/天总经理部门经理汽车/火车/飞机180元以下/天40元/天总经理总经理汽车/火车/飞机350元以下/天50元/天财务经理审核并报董事长审批注：A同性同时出差须同住一间。 B如当天有餐务应酬，将不得再享受餐费补贴，以中餐晚餐各50%的补贴标准减，早餐不计。l 通讯费管理规定在此所指通讯费是指员工个人用于工作而使用的手机费用。由于手机已成为现代常用的最为普通的通迅工具，部分员工自备的手机在用于工作中的使用费（电话费），公司可以补贴的形式给予报销，报销规定详见公司05年话费报销规定一览。 l 印章保管与使用制度1 公司公章（法人章）-由总经理负责保管。总经理可依职权使用公章，不得用于进行任何非法的事件。2 财务专用章-由财务经理负责保管。财务经