网络财务系统的应用与风险

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 网络财务系统的应用与风险 【摘 要】自上个世纪 90 年代开 始，我国逐渐开始进入网络化时代，以 计算机与网络技术为代表的各种信息技 术开始不断发展，从而促进了财务系统 朝着网络化、信息化与智能化方向发展， 传统的手工记账财务管理模式已经被逐 渐淘汰，只是作为财务管理的一种辅助 手段。网络财务系统独特的工作模式， 不仅使得财务管理的工作效率得到了很 大的提升，同时对促进财务管理中的准 确性与完整性也有着积极的作用。但是 随着网络财务系统在我国的应用，许多 问题逐渐暴露出来，在本文当中，笔者 首先从网络财务系统的相关概念与特点 出发，并分析了现阶段我国网络财务系 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 统运行中所存在的问题与影响网络财务 系统安全性的因素，最后总结了网络财 务系统应用风险的规避策略。 中国论文网 /3/view-12894657.htm 【关键词】网络财务系统；应用； 风险；信息技术；安全 一、序言 自纳细鍪兰 90 年代之后，我 国的互联网技术不断发展，同时也在各 个行业当中都得到了广泛的运用，特别 是在最近几年当中，由于移动互联技术 与无线通信技术的不断发展，我国的已 经进入了“互联网 +”时代，在这样的背 景之下，我国的各行各业都纷纷将互联 网引入到传统行业当中，从而使得传统 行业获得突破性的发展。在这样的背景 之下，我国的财务工作也纷纷开始利用 互联网进行发展，网络财务系统正是在 这样的背景之下得到了进一步的发展。 但是从总体上来看，相比于西方发达国 家，我国的网络财务系统的发展历史并 不久远，在运行的过程当中逐渐暴露出 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 了许多问题需要我们进一步的解决。 二、网络财务系统的概念与特点 （一）网络财务系统 随着以计算机为代表的电子信息 科学技术的不断发展，财务管理系统当 中也不断采用网络化的办公手段进行财 务管理。所谓的网络财务，是指通过在 实际的财务管理当中，使用网络作为计 算的基本物质条件，同时以计算机财务 软件为主要的工具，从而实现电子商务 的目标。现阶段在网络环境当中进行财 务管理的各项工作就是将传统的财务管 理工作与现代化的网络技术相结合起来， 利用网络的优点，实现财务管理的精确 性与效率。现阶段网络财务管理技术已 经较为发达，人们可以通过网络进行一 系列的财务管理工作，如远程报表、实 时查帐、在线资金往来、动态会计核算 等，并利用财务软件实现、资金统筹、 业务处理等一系列工作。网络财务系统 与传统的财务管理工作存在着很大的差 异，网络财务系统包含着多种组成部分， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 不仅能完成传统的财务管理与统计工作， 同时还可以通过网络维护客户的关系， 企业在网络财务系统的帮助之下还可以 实现动态式的客户档案的建立。同时， 通过网络，企业还可以实现商品的在线 销售与资金的划拨等工作内容，建立起 电子商务的管理模式。从上文的论述中 我们可以发现，网络财务系统通过将将 现代化的网络与传统的财务管理结合在 一起从而实现企业的所有财物活动都能 够在网络上进行，对实现远程办公，提 高工作的效率有着重要的意义，这就必 然使得网络财务的管理出现了时空的转 变，而这种转变可以使得企业的财务信 息数据以及相关的经营数据都能够进行 实时的信息共享，同时也能够作为基本 的信息保存下来。在现阶段我国的企业 当中，网络财务系统的发展是企业信息 化办公的一个尝试，网络财务系统对实 现企业的信息化办公具有重要的意义。 （二）网络财务系统的特点分析 在传统的企业财务管理当中，由 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 于时间与空间的限制，同时，信息的传 输效率也较为低下，因此，只能采用一 种事后反馈的模式，这就使得企业在经 营的过程当中，所有的财务管理的动态 信息都不能得到有效的监控，从而导致 许多问题频发。而在当前的网络财务当 中，通过网络企业财务工作的所有过程 都直接在网络上显示出来，企业的管理 人员在任何地方都可以通过网络对企业 财务管理的状况进行分析与查看，使得 财务管理始终处于监督当中。 1.远程处理 在财务管理的实际工作过程当中， 由于种种条件的限制，大部分的财务管 理工作都需要在办公场所进行，但是在 实际的过程当中，信息的使用却往往并 不是局限在办公场所当中，因此，在实 际的财务管理过程当中，经常需要在其 他场所进行财务信息的查询工作，网络 财务系统使得信息的远程查询变得更加 的方便。 2.网络财务空间拓展 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 在传统的财务管理工作当中，许 多工作都需要人工手动进行，但是在网 络财务系统当中，财务管理工作已经基 本实现了无纸化管理，即避免了传统手 工记账的繁琐劳动，同时也避免了纸张 的浪费，有利于资源的节约与环境的保 护。网络时代，由对内部财务资源整合 的关注转为对企业外部财务资源整合的 关注。 3.网络财务系统实现了由静态到 动态财务管理 在网络系统当中，整个企业的经 营与资金活动都被完全纳入到该系统当 中，无论是存在于企业外部还是企业内 部的相关活动，一旦进入系统当中，就 会立即上传到服务器当中，随后被财务 系统所收取，从而使得财务管理的工作 渗透到企业经营管理的各个过程当中， 从而使得相关部门在进行决策的过程当 中，可以根据财务信息的变实现指令的 实时发送与调整，从而使得整个管理的 过程从静态变为动态，企业的管理者也 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 可以根据网络财务管理系统所反馈的信 息做出正确的决策，有利于企业的健康 与稳定发展。 三、目前网络财务系统应用现状 及问题 （一）目前我国企业应用网络财 务系统现状 1.目前我国企业应用网络财务系 统概况 随着网络技术的不断发展，网络 已经深入到现阶段每个公民的生活当中， 同时也渗透到企业的管理当中在现阶段 的企业管理当中，网络财务系统也是企 业发展的一个重要的内容，许多企业都 已经建立起自己的网络财务管理系统。 特别是在某些大型的集团公司当中，由 于企业的子公司遍布全国各地，如果没 有网络财务系统，则整个企业的财务管 理必然都会陷入一团乱麻当中。 2.网络财务系统给企业带来的变 化 （1）消除企业内部各部门沟通 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 屏障 在传统的财务工作当中，财务工 作具有一定的隐私性，即大部分的企业 都并不是向所有员工公开的。但是财务 工作的流程众多，在许多企业当中，财 务工作不仅仅是局限在财务部门与某个 部门当中，往往会涉及到众多的部门， 因此在实际的工作过程当中，财务工作 就必须要与多个部门进行沟通，各个部 门之间往往也需要进行沟通，而财务工 作往往与不同部门之间的利益存在着一 定的关系，同时由于传统的财务工作的 封闭性，导致了沟通之间存在着一定的 障碍，从而使得企业内部之间的沟通存 在着明显的问题。 （2）避免了 企业人为操纵成本 在传统的会计工作当中，大量的 财务信息都需要进行人工的处理，从而 导致大部分的工作都需要耗费财务工作 者大量的时间，特别是对于大型企业， 或者是经营活动较为复杂的企业，财务 部门往往人数众多，这为企业的发展带 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 来了很大的负担，会计工作人员的工资 开支在大部分企业当中都严重超标，在 网络财务系统当中，大部分的操作都是 在网络上进行的，同时许多计算工作也 是由软件进行的，这就使得大部分的工 作人员并不需要经常的外出进行相关事 务的办理，同时也提高了企业的办公效 率。 （二）目前我国网络财务系统所 存在的问题分析 网络财务作为基于现代信息技术 发展起来的新型的财务管理模式，是传 统财务管理在新的网络环境下的发展和 完善。 当然， 个新生的模式除了 具有其自身的优势外，也面临着新的挑 战。 1. 传统财务管理模式需改进 传统财务管理模式下财务工作的 特点是事后处理，物流、资金流、信息 流并没有进行有效的集成和共享，财务 部门无法及时准确地提供企业内外部会 计信息使用者所关心的财务信息。电子 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 商务的应用平台是 Internet ， 网络系 统的主要特点是开放性和无纸化。 而 传统的财务管理模式很难支持网上在线 办公和电子支付，使得财务管理的预测、 决策和控制等环节的实效性差，造成了 监管信息反馈滞后、办公效率差等结果。 传统财务管理模式对网络财务的不适 应性，成为企业可持续发展的拦路虎。 2.财务业务一体化尚难以做到 在现阶段的网络财务系统当中， 虽然在系统当中已经融入了业务工作的 相关内容，但是在大部分的企业当中， 依然还是采用传统的相加的模式进行融 合，财务与业务之间并没有形成一种无 缝对接的模式。同时在网络财务系统当 中，业务生产活动于财务管理活动之间 在时间上并不是完全同步的，因此在企 业内部当中，各个企业在信息的及时交 流与资源的分配上由于这种不同步性会 产生一定的不合理性，使得资源的配置 效率低下，对企业的发展较为不利，在 现阶段的大部分企业当中，网络财务管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 理系统往往都是由一个相互独立的部分 组成，即财务管理系统与业务管理系统， 二者之间虽然在同一平台当中，但是在 实际的内容上依然处于一种彼此分离的 状态，从而使得业务管理工作与生产经 营管理工作的效率都无法得到充分的发 挥。尽管财会人员积极将网络技术应用 于会计信息系统，但是由于传统财务会 计体系机构的束缚，只是简单模仿和照 搬手工会计的流程，财务会计流程仅仅 是手工财会工作的翻版，各个核算子系 统仍是彼此独立的信息孤岛。 四、影响网络系统的因素分析 （一）领导人的思想观念的影响 在现阶段的企业当中，网络财务 系统的应用于企业领导人的思想观念有 着重要的联系。从网络财务系统的发展 历程来看，截止到目前位置网络财务系 统在我国企业当中的应用也依然存在着 较多的不足。网络财务系统在我国的发 展历史并不是很长，同时大部分的企业 领导人也并不是财务管理专业出生，对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 该系统的实际运用也并不是非常的清楚， 这是导致网络财务系统应用不够充分的 主要因素。才外还有部分企业的领导人 认为网络财务系统仅仅是作为一个记账 与结算的平台，而对生产与经营环节并 没有一定的意义，因此，在实际的企业 运行过程当中，并不原因投入大量的资 金进行网络财务系统的建设工作。 （二）社会环境的影响 自上个世纪 90 年代开始，我国 的信息技术开始了迅速发展的时代，在 进入新世纪之后，我国的信息技术的发 展也迈上了一个新的台阶，在整个社会 的环境当中，信息技术的运用已经掀起 了较大的社会浪潮。在这样的背景之下， 企业必然会受到一定的影响，纷纷在企 业的日常运行的各个环节中利用网络技 术提升其运行效率。 （三）技术发展 网络财务系统是以网络技术为基 本的支撑点，因此其对技术有着重要的 依赖，如果没有技术的支撑，其必然无 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 法在企业的实际运行当中进行运作，及 时能运作，也必然会存在着这样那样的 问题，例如安全问题、稳定性问题等。 从总体角度来说，我国的网络财务系统 在技术方面的运用还依然停留在传统的 网络技术阶段。从网络技术的发展历程 来看，我国已经进入了移动互联时代， 云计算、大数据等网络技术已经迅猛的 发展起来了。但是现阶段我国在网络财 务系统的技术利用当中，并没有充分利 用移动通讯、云计算等现代化的网络技 术，这也是制约着我国网络财务系统现 代化发展的重要因素。 五、完善网络财务系统的对策 （一）实施网络财务管理模式 网络财务管理模式是通过信息流 来控制资金流和物流， 通过业务协同 管理实现数据的及时传递和远程处理， 满足各个利益相关者不同的信息需求。 为打破传统会计信息系统的局限性，我 们可以借助事项会计理论、业务流程重 组理论和现代信息技术来重构网络环境 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 下的会计信息系统， 企业财务部门通 过 Internet 向外界发布财务信息， 或 者从外界获取信息 ， 能实现远程报表、 远程报账、远程查账、远程审计、网上 支付、网上报税、网上报关、网上采购、 网上销售、网上银行、网上保险、网上 投资、网上外汇买卖等功能。 （二）重组业务流程 在现阶段的企业运行当中，财务 与会计流程是企业所有流程当中较为重 要的一种流程，财务与会计流程对企业 的生产与管理的效率都有着重要的影响。 但是在实际的企业运行过程当中，业务 流程与财务会计流程之间存在着一定的 矛盾，从而导致网络财务系统在运行当 中二者之间并不能完全兼容，这就要求 需要对现阶段的业务流程进行重组。重 组业务流程要求对现有的流程进行充分 的调查与研究，并对其中的问题进行分 析与总结，并在此基础之上再重新建立 新的业务流程。 （三）提升网络财务系统的安全 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 性 网络财务系统的建立是为了企业 更好的发展，但是在实际的运行过程当 中，逐渐暴露出许多问题，其中最为严 重与突出的一个问题就是财务信息的安 全问题。现阶段许多不法分子，采用多 种方式窃取企业的财务信息，甚至直接 通过相关技术，窃取企业的资金，从而 给企业带来一定的经济损失，严重影响 了网络财务系统在企业当中的推广。当 前阶段提升网络财务系统的安全性需要 从以下几个方面的内容入手。 1.