探究新形势下档案管理工作的规范化

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 探究新形势下档案管理工作的规范 化 在新的形势下，日常生活以及各 行业生产都不能缺少信息技术。作为一 种重要资料，档案记载了企事业单位日 常工作的流程以及各阶段戍果，因而是 不可缺少的珍贵资料。从档案管理角度 来讲，新形势下的各行业亟待探寻适合 自身的档案管理流程与模式。确保档案 管理流程的规范化，这样做有利于企 I 明确档案资料的现状，从而便于档案 查找与检索等。从现状来看，很多单位 都意识到档案管理在新形势下的重要意 义，因而也致力于规范档案管理。为此 在信息化背景下，企事业单位有必要明 确档案管理的基本特征及内容；结合档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 案管理的现状，探析规范化档案管理的 可行思路。 中国论文网 /3/view-12932186.htm 通常情况下，企事业单位的档案 信息都包含了较多内容，与之相应的档 案管理也相对繁琐。从目前来看，多数 单位都已经意识到档案规范化管理的必 要价值，因而增加了档案管理有关的机 制和流程。然而不应当忽视，仍有某些 单位经常忽视现阶段的档案管理。没有 运用新时期的技术手段来实现规范化管 理。由此可见，规范化的档案管理工作 有助于保证档案管理的综合质量，在此 基础上创新档案管理流程。从单位的角 度看，各行业有必要依照规范化的思路 来完善新阶段的档案管理，确保各部门 都能密切配合并且服务于档案管理及档 案利用的规范化。 规范档案管理的重要意义 对于企业或事业单位来讲，档案 应当构成重要的一种财产，这是因为档 案保存着各阶段的珍贵信息。在妥善保 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 管档案的基础上，相关人员可以查阅并 且调取档案中的某些信息，从而为企业 决策提供参照。在遇到繁杂的问题时， 也可以通过查阅档案来寻找决策支持， 进而保障决策的科学化。由此可见，档 案资源对于单位而言是尤其重要的。进 入新时期后，档案管理领域逐步融入了 信息技术和手段，可以借助网络来保留 档案信息，这样做就在根源上杜绝了信 息遗失或被窃取的隐患。例如：企业可 以选择把现阶段的档案保存在云端，运 用永久性保存的方式来确保信息完整性。 但是截至目前，负责档案管理的 某些人员并没有真正认识到规范化对于 档案管理的必要意义，这种现状不利于 提升档案管理的综合水准。某些单位负 责管理档案的人员仍依照传统的手工流 程来完成归档整理，忽视了现阶段信息 技术的重要价值。在这种情况下，一旦 需要查找或者参阅某些档案信息，那么 还会耗费较多时间用来查阅信息。面对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 信息化的新形势，档案的人工分类与保 存已经不再适用，因而亟待转变现有的 档案保存与档案管理模式。相关人员应 当明确的是：确保规范化的档案管理。 这样做有利于减少档案管理中的误差， 同时也方便了实时生的档案信息查阅。 探析完善思路 从现阶段来看，档案管理仍面临 某些难点，其中的关键难题就在于档案 缺损。企业或事业单位通常会保存琐碎 的档案信息，因而很难彻底避免档案缺 损的发生。同时，某些单位并没有给出 明确的制度，这种状况下档案管理就会 欠缺可操作性。由此可见，新形势下做 好规范性的档案管理应当从根源人手， 运用信息化手段来弥补档案管理流程的 缺陷与漏洞。具体而言，促进档案管理 规范化应当落实如下措施： 运用信息化的流程和手段。面对 新的形势，档案管理不能缺少信息化作 为基本支持。为完善规范化的档案管理， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 档案管理的负责人员有必要明确信息化 的重要意义，在此基础上运用信息化方 式来规范档案信息收集、档案存储以及 档案查阅等。相比于传统管理流程，信 息化档案管理在本质上杜绝了繁琐的手 工操作，因而有利于档案管理综合实效 的提高。具体的措施为：档案管理人员 先要构建电子档案，借助扫描仪来录入 各阶段的存档信息。在录入信息的前提 下，就可以拟定明确的档案目录。一旦 构建了专用性的电子档案，那么将会节 省查阅档案消耗的时间，同时也在根本 上方便了查阅各类档案信息。 制定明确的流程。在规范化档案 管理的具体实践中，完善档案管理前提 就在于设计制度，从而全面完善建立档 案与保存档案的流程。为了改进现状， 企事业单位有必要制定档案管理的流程， 详细规定档案保管的相关事项。只有完 善了档案管理流程，才能确保遵照现行 的规定来保存档案信息；一旦需要查阅 信息，那么相关人员也应当依照规定来 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 查找档案，不能破坏档案或丢失数据信 息。作为档案管理者，也应当提升自身 的综合素养，积极参与企业或事业单位 的相关培训。现阶段的档案管理负责人 员应当具备更高层次的档案专业知识， 明确电子档案的建立流程，从而运用信 息化手段来收集信息并且整理档案。 加大信息化档案管理的投入。各 单位及其部门如果要建立新时期的信息 化档案，那么先要投入足够资金用来购 买信息化设备等。为此，在规范化档案 管理的实践中有必要增加投入，及时更 新现有的设备。在此基础上，企业有必 要运用高性能计算机来完善电子化的归 档过程，同时也不能缺少查杀系统病毒 的专用软件。对于信息化设备而言，相 关人员有必要予以经常保养，确保发挥 信息化设备的效能。 档案包含了较多信息，面对新时 期的形势，档案管理活动也应当体现规 范化的特征，通过设计明确的规定来约 束档案管理中的各项工作。近些年来， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 信息技术正在逐步融入各个行业，这种 趋势也给档案管理提出了更高要求。作 为档案管理的负责人员，有必要借助新 时期的信息技术来完善存档工作与档案 信息调取工作，在