2015年度行政后勤工作总结

行政后勤工作 2015 年上半年，对照年初制定的工作目标，在领导的正确领导和 各部室的大力支持下，紧紧围绕服务一线为中心工作，始终践行做好 基层后勤的工作理念，不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和 更顺畅的运行机制，现就半年来行政后勤的主要工作总结如下： 一、食堂工作 1.半年来食堂共进行了 48 次卫生清扫工作，重点部位:地面、灶 台、调理台，期间还 3 次对操作间的墙面、地面进行了仔细的擦洗，使 食堂的卫生状况保持了较好面貌。 2.对元旦、春节、正月十五、五一 劳动节、端午 节等重大的节日也 做了精心的准备和安排，为职工准备了馒头、花卷、豆包、酱肘子、酱 猪蹄，共计 制作馒头 3170 个,销售金额 951 元; 豆包 2085 个,销售金 额 1042.5 元;购买肘子 5175 元 575 斤,猪蹄 3900 元 300 斤; 包饺子 48 斤 2420 个;还在元宵节和端午节为职工准备 了元宵和粽子，购买汤 圆 1992 元 166 包，粽子 1120 元 280 个。为广大员工能过好每一个快 乐的节日。 3.对今年健康证到期的 5 位炊事员进行了身体检查，检查结果全 部合格。并重新制作了新的展板上墙，让广大职工进行监督。 4.结合元旦、春节、五一劳动节、安全月的到来，召开班组会，强 调安全生产的重要性，让每一名员工从心里重视安全，增强安全操作 意识。 5.请来专业人员 2 次对食堂的吸排油烟机进行了清理，排除了隐 患，改善了食堂的工作环境，保证了食堂的安全生产。 6.2015 年八方达公司保修工培训的就餐服务工作，食堂进行了认 真的准备，克服了自身困难，先后接待培训就餐 1560 人次，消费金 额 124800 元。 还接待对外人员服务 580 人次，尽可能的让就餐人员 满意。 7.食堂全力做好每天的消毒工作，坚持每天用 84 消毒液擦洗桌 面、地面，并开窗通风 ，餐具 坚持按时高温消毒，以保证每一名职工的 健康。 8.在今年工作紧任务重的情况下，依然对防暑降温工作进行了认 真的准备。 对所用的保温桶进行了消毒清洗，供应点贴上了标签。准 备了白糖 450 斤、绿豆 500 斤、茶叶 20 斤、酸梅晶 400 袋和冰棍 140 箱，并召开了班组动员会，安排落实了每天的责任人，认真对待今年 的防暑降温工作。 9.对今夏食堂的防蚊蝇工作进行了认真的准备。新置换了 6 个灭 蝇灯，购置了防蝇罩、粘蝇条，准 备了粘鼠板和 蝇拍，更换了大厅的门 帘和纱窗， 较好的改善了食堂的卫生环境。 二、 电工、行政维修管理工作 1.组织电工对在用设备及手动工具进行摇测检查，并对全厂各生 产车间在使用的配电盘进行了遥测检查。2015 年 1 月至 6 月维修的 主要设备及工具：电焊机 28 台；手持砂轮机 90 把；电烤枪 12 把；电 钻 58 把；石材切割机 23 台；接线轴 70 个；插座 16 个；灯管 30 个；通 过检查，将 发现存在问题的设备及时进行了维修，确保各种设备能够 正常的运转，保障生产的正常秩序。 2.将全厂车间破损瓷砖进行检查并统计，联系维修人员对损坏的 瓷砖进行重新粘贴，在墙砖的边角容易损坏的地方加装了护边，更好 的预防了作业时墙砖被无意碰撞而损坏的情况。 3.为了改善监控大厅的工作环境，彻底解决地砖凹陷地面不平的 问题，人力行保部联系施工方，将监控大厅的地砖全部进行更换，从 而消除隐患问题提高了工作效率，职工的办公环境得到了良好的改善。 4.对全厂破损玻璃进行检查，将破损玻璃进行统计，联系维修人 员对厂区破损玻璃进行更换，共维修更换单层玻璃 6 块，更换存在问 题的双层玻璃 5 块。 5.为了加强分公司库门的使用安全，将全厂生产车身车间卷帘门 齿盘以及轴承进行了更换，同时对卷帘门进行了加固处理，防止门帘 片脱落造成安全隐患。 三、严格落实冬防工作 为落实“保三 热” 具体工作，每天对锅炉运行情况进行检查，并对 燃气用量情况进行统计，供暖设备存在问题及时进行维护及检修，发 现问题及时解决，确保供暖设施正常运行及室内供暖的温度。停止供 暖后将锅炉设备进行了保养，将锅炉房内卫生进行了彻底的打扫，并 将全场供暖期间燃气用量进行统计汇总。将食堂门口；B 区开水间；女 生宿舍开水间；旧区厕所门口；男、女浴室分别添加了棉门帘，以此保 证室内的温度，并防止室内出现水管冻裂的现象。 为做好大雪天气后的扫雪铲冰工作，提前将扫雪铲冰工具准备充 足，并组织职 工进行雪后的扫雪工作，将厂区的积雪及时进行清理， 并对结冰的区域进行了撒盐等防滑处理。确保职工在厂区行走时的安 全，保障了正常的生产秩序，不影响生产工作的进度。 四、环境卫生 督促保洁人员打扫厂区外围及办公区的卫生工作，制定标准及要 求。编排勤工 节日期间值班表，确保节假日期间厂区及办公区卫生整 洁良好。每逢重大节日前，由行政副经理带队开展卫生综合大检查活 动，并组织 后勤工作人员对厂区院内卫生进行彻底清理，消除安全隐 患。 五、宿舍管理 为方便职工，分公司提供职工宿舍缓解外地及家远职工上班问题， 按照分公司要求严格执行职工住宿办理手续。保证职工个人床铺及整 体宿舍的卫生环境，每两周定期为住宿人员换洗床单、被罩、枕巾、枕 套等生活用品，截止至 6 月 30 日，分公司内部职工及实习生共计 77 人，为换洗宿舍寝具被罩 745 件；床单 745 件；枕巾 745 条；枕套 745 个，防止发 生疾病传染及细菌滋生的情况。 4 月份迎来了八方达公司保修工培训的工作，根据公司要求召开 保修工培训专题会议，针对培训期间的各项事宜，进行了统一的安排， 以精神饱满的态度落实各项工作。提前筹备培训人员的宿舍寝具，布 置培训人员的宿舍内用品，在培训学员到来之前对学员即将使用的培 训服装全部进行了清洗，使培训学员拥有良好的形象接受培训。在开 展培训期间，为培训学员发放军服、寝具床上用品，及时将学员宿舍、 楼道卫生进行清理，保障住宿人员环境卫生。将培训学员使用过的军 服及寝具进行换洗，经统计此次服务培训人次共计 1546 人，换洗被 罩 1569 件；床单 1569 件；枕套 1569 件；枕巾 1569 条；换洗军服上衣 1546 件；裤子 1546 件，保障了下一批新学员军服及寝具依然焕然一 新。 六、防汛工作 随着汛期即将到来，4 月底将全厂漏水的房屋进行了检查，并将 厂区漏水房屋进行防水维护，保障了职工的良好工作环境。对全厂地 下排水系统及房屋排水管道进行了检查，并对重点排污部位进行了清 理，确保排水顺畅。将分公司防汛物资配备齐，存放指定防汛物资存 放地点，并张贴明显的标识以备应急之需。 七、落实防暑降温、防蚊蝇工作 1.按照公司要求制定防暑降温工作计划，制定防暑药品的采购 计划，为职 工发放防暑降温茶叶及药品。 2.在暑期来临之前将全厂纱窗进行检查，将破损的纱窗进行统计， 联系维修人员对厂区破损纱窗进行维修，共维修更换纱窗 46 个。 3.将全厂各车间、部室空调提前进行清洗及加氟维护，确保暑期 厂区空调能够及时有效的为职工送凉爽，保障稳定的办公及生产秩序。 4.从 6 月份进入暑期，每月对配电盘及在用设备进行两次摇测， 对于配电柜进行分段监控检查。 八、做好洗衣房的管理，为职工做好服务 洗衣房的启用，一直深受职工的欢迎，它不但减少了职工额外的 工作量，而且有效的解决了车间一线职工洗衣难的问题，洗衣房人员 除了每天收取和发放职工的工作服，并且按时完成工作服的清洗工作， 保障车间一线职工在每天的工作中都可以穿上干净舒适的工作服进 行工作作业，不但提高了分公司整体职工的精神面貌，而且还有力地 调动起了职工工作的积极性。 九、严格做好更换办公家具工作 将全厂老旧破损的办公家具进行统计，需要更新办公家具共计 18 项，其中主要以部门为单位报废更新家具和添加新家具为主，并做 好相关低值易耗台账，做到实物与账面数量一致，保障台账准确有效， 为职工更新办公家具，从而改善工作环境，提高职工工作效率。 十、积极开展控烟活动 为了进一步提高首都精神文明建设，贯彻落实北京市控制吸烟 条例，认真学 习文件精神，维护分公司良好工作、卫生环境。根据北 京市控制吸烟条例要求，分公司在礼堂门口划线设立吸烟区，严格 遵守厂区内及办公室内禁烟规定，期间由分公司行政副经理带队，各 车间、部室主管领导、安全负责人，深入一 线 作业现场进行不定期巡 查，从检查 反映的情况看，分公司各车间、部室都能够按照通知精 神贯彻落实工作，认真开展禁烟活动，取得了较好成效，办公场所、厂 区公共设施卫生环境均有明显改善，全厂职工主动参与控烟的意识进 一步加强。 十一、计划生育工作 1.分公司计生部门与各车间、部室、团委等签订了部门计划生育 责任书，共 计 10 份。新调入员工签订了计划生育协议书，共 3 人。并 进行岗前计生政策教育，通过答卷使其对计生条例加深了解，更好地 遵守计生法规。 2.为更好地发挥计生宣传员的作用，春节前召开计生会，会上总 结了计生宣传员在执行和遵守计生法律法规的行为上取得的成绩和 不足。 3.积极搞好职工计生管理工作，想职工所想，真心为职工办实事， 积极解答职工提出问题。 4.办理新婚家庭温馨奖励 2 名，共计奖金 2000 元。 5.与计生管理重点人进行谈话 4 次，加大了对二胎指标的管理力 度。针对“单独二胎”政策的实施，将对职工交来的二胎申请资料，要 进行走访核实，确保无一例计划外生育。 6.进一步加强对短期职工的计生管理工作。首先，对两地分居生 活的重点人实行一对一的管理，多与职工进行沟通。其次，建立职工 计生信息台账，在各部门领导的积极配合下完善计生资料，督促相关 人员回家办理证明。 7.“六一”儿童节为有独生子女 证的职工子女 发放礼品 30 份。为 34 名职工发放独生子女费、奶费共计金额 2130 元。 8.为车间部室配备了小药箱 6 个，设有专人负责，并为每个药箱 配齐了应急药品，分别为：仁丹 100 袋、十滴水 6 盒、藿香正气水 6 盒、 创口贴 6 盒、黄连素 6 瓶，还为小药箱内配备了体温计和一些外用涂 抹药品，方便一线员工使用。 十二、积极做好行政工作，认真完成行政日常工作 1.认真落实防暑降温工作，暑期来临之前制定采购计划单，购买 防暑降温饮品、药品共计 6290 元，为职工发放防暑降温物品：绿豆 850 斤、白糖 850 斤、茶叶 400 桶、人丹 498 袋、藿香正气胶囊 239 盒、 绿药膏 199 盒、风油精 199 盒、藿香正气水 21 盒。为职工送凉爽活动 发放毛巾 200 条、洗衣液 200 桶，为工作在一线的职工发放饭盒 134 个，把员工的切身利益和身体健康放在首位。 2.做好各车间部室领用柴油的工作，1-6 月份使用柴油共 计 12121 升。每月按时统计、上报公司耗能统计表、上报节水办公室节 水指标。 3.1-6 月份计划用水量为 9247 吨，计划用水金 额为 58916.4 元。 实际使用用水量 9183 吨，实际用水金额为 53799.42 元，比去年同期 增加 1091 吨，增加金额 16355.02 元。1-6 月份 计划用电量为 737313.7 度，计划用 电金额为 768652 元，实际使用 728389 度，用电金额为 736615.49 元。比去年同期增加 98911.7 度，金额增加 102422.32 元。 增加原因是今年有为期两个月的保修工培训工作。 4.不定期检查固体废料、废机油、废稀料的存放情况，及时联系 清运厂家进行清运，上半年共清运废机油 12 桶废稀料 9 桶，锯末、废 棉丝、底面、遮蔽纸、活性炭等各 类废料，及 时清运废料排除隐患给安 全生产带来保障。 工作设想 一、加强厂区及办公卫生环境 厂区及办公卫生保洁工作一直以来是项长期工作，卫生环境代表 分公司的精神面貌及整体形象，对于卫生工作要求应不断提高，加强 对环境卫生工作的长效机制，坚持不懈的搞好企业文明卫生创建工作， 营造清洁、 卫生、文明、 优美的工作和生活环 境，塑造良好的企业形象， 增进员工的身心健康。 二、加强奉献意识，提高服务能力 作为后勤工作人员，就是要以开拓进取的精神