探究档案管理中安全保障的总体策略

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 探究档案管理中安全保障的总体策 略 摘 要：我国档案管理工作的信 息化发展让档案管理中出现了更多的安 全问题，引起了人们的重视及对安全保 障策略的研究。基于此，本文阐述了重 视预防工作、内外结合的安全保障策略、 可持续发展的安全保障策略、建设全网 安全保障体系、档案管理设备的同步管 理、健全的档案管理安全保障制度这些 档案管理中安全保障总体策略的内容和 意义。 中国论文网 /2/view-12830687.htm 关键词：档案管理；安全保障； 总体策略 档案管理的工作随着社会的发展 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 逐渐向现代化管理模式转变和发展，档 案管理的理念以及安全保障的策略也发 生了变化。随着档案管理模式的改变， 很多管理和安全问题也随之产生。这就 使得对档案管理中的安全保障总体策略 进行探究成为了重点工作。目前，我国 从事档案管理人员在进行实际工作中有 着安全管理意识薄弱的问题。本文针对 现阶段我国档案管理中存在的问题，以 及安全问题产生的形式及后果，对档案 管理中安全保障的总体策略进行探究。 1 重视预防工作，预防先于补救 档案管理工作中，一旦发生安全 问题，会造成十分严重的后果。在这样 的情况下，从事档案管理的工作人员要 重视起安全隐患的预防工作，在档案管 理工作中没有出现安全问题时对问题的 发生进行预防。档案管理的工作人员要 树立起“预防先于补救 ”的管理观念，在 工作中做到未雨绸缪。 这样的档案安全保障策略可以通 过对先进技术的利用来进行。档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 人员可以通过促进以及加强档案管理的 信息化建设来提高档案管理工作的安全 系数。同时，对于档案管理信息化建设 中可能出现的问题，例如电脑病毒的入 侵、档案信息的窃取等进行预防。通过 聘请专业的技术人员建设网络防火墙， 并且安装定期杀毒软件和实时监控网络 入侵的系统，来预防上述安全问题的产 生，提高信息化档案管理的安全性，降 低由于档案泄露或受损而造成的经济损 失，防止档案管理系统出现崩溃的情况， 提升档案管理信息化系统的整体安全性 能。 另外，一旦有档案信息的安全问 题发生，档案管理人员要及时上报有关 上级部门并进行补救工作的有效展开， 遏制损失的增加。可以通过备份信息的 读取来对档案信息的受损进行补救。 2 内外结合的档案管理安全保障 策略 在实际的档案管理工作中，安全 问题不仅仅可能来源于外部，还同样可 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 能来自内部，档案管理人员要明确这一 点，在管理工作中进行体现。通常情况 下，内部出现档案管理安全问题远比外 部出现的档案管理安全问题造成的后果 更加严重，同样，安全问题出现的数量 也是由内部原因造成的较多1。 档案管理人员要明确档案信息的 重要性，以及档案信息泄露的严重后果， 更加严格的进行档案管理的工作，维护 档案信息的安全性。例如，相关部门可 以通过加强对档案管理工作人员的日常 工作管理来防止档案信息管理不到位的 情况。档案管理的工作人员要在工作的 每一个举动里都充分的体现出对档案管 理信息安全的重视，包括离开电脑时进 行锁屏、设置开机密码和文件的密码等 等。 另外，规范化的电脑使用也是防 止内部及外部问题引起档案信息安全性 降低的有效方式。档案管理人员要在日 常工作中正确、规范的使用电脑设备， 对于外接存储设备，例如 U 盘、移动硬 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 盘等进行管理，保证连接到工作电脑上 的设备都是安全的。同时，在进行上网 时，也要安装管理软件对于对网页的风 险进行评判，防止电脑病毒的入侵。 3 可持续发展的档案管理安全保 障策略 档案管理的安全保障是需要进行 不断的完善的，相关工作的进行是一种 持续的状态，并不是在某一状态下静止 不动的。随着社会科技的发展和网络技 术的不断更新，档案管理工作也要随之 进行调整和提高，要始终保证档案管理 的安全保障技术是先进的、有效的、符 合科技发展的。档案管理人员要认识到 档案信息的安全保障工作具有长期性， 是可持续发展的。 在实际的档案管理工作中，管理 人员要及时调查和了解科技和网络技术 的发展，并对安全保障工作与应用的技 术进行更新。档案管理的工作人员要定 期对管理工作中的安全隐患进行排查和 探讨，并提出相应的改进手段。对于社 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 会突发的网络安全问题，要进行及时的 了解和相关讨论会议的召开，提出相应 安全问题在档案管理工作中的解决办法， 让档案管理的安全性得到推升，并降低 由于档案信息的缺失和泄露造成的经济 损失。 同时，档案管理的工作人员还要 重视对于已经出现的安全问题进行反思。 在解决相应的安全问题后，要进行工作 事故的讨论会议召开，对于相关问题出 现的原因以及后续工作中预防的方式进 行讨论，避免同样的安全问题第二次发 生。 4 全网安全保障体系的建设 档案管理的工作人员要树立起全 网安全运行的意识，以此促进网络运用 的高效性。具体来说，就是相关工作人 员要重视对网络运行中各个阶段的管理， 是网络运行得到统一的发展。在工作中， 对于网络运行的薄弱环节进行加强，同 时也不放松对于细节的管理。在档案管 理信息化不断发展的现在，网络运行中 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 某一端口出现问题都有可能使整个网络 都陷入瘫痪状态，不利于档案信息的安 全管理。基于这种情况，相关管理人员 要对网络运用中的每一个软件及硬件都 进行日常维护的工作，对于漏洞进行及 时的修复。尤其是对于档案管理系统的 加密管理工作，要进行重点的监测和落 实。 5 档案管理设备的同步管理及联 动安全服务 在进行档案管理的工作中，若想 实现整体的安全保障，就要使保护档案 管理的网络安全的设备以及建立起的网 络安全防护体系，都与安全管理的标准 规范相吻合，这些安全管理的标准规范 包括国家制定的中华人民共和国档案 法 、 电子文件归档与管理规范以及 不同企业部门制定的档案管理工作规 范 ，同时，还包括一些管理技术标准 和管理制度等等。这样的档案管理设备 的同步管理能够让档案管理的安全程度 得到提升，避免造成制度先进但是设备 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 落后的情况，使档案管理的安全保障制 度能够得到彻底的落实。 同时，要建立起网络、管理系统、 档案管理部门或机构、相关管理人员共 同工作的档案管理安全运行保障体系， 完成一体化的管理机制，实现联动的安 全服务和管理2。 6 健全的档案管理安全保障制度 安全管理意识薄弱是现阶段从事 档案管理工作的人员在展开实际工作时 存在的问题，换句话说，相关工作人员 并没有意识到档案管理中出现安全问题 后果的严重性。针对这种问题，可以通 过建立健全档案管理安全保障制度来进 行。利用制度对档案管理工作人员的工 作状态和认真程度进行约束和管理，能 够使相关工作人员在工作中更加负责， 也能够逐渐认识到档案管理中安全保障 工作的重要性，由被动的工作转化为主 动进行档案信息的安全管理，提高档案 管理安全保障策略的落实程度，推动档 案管理安全保障制度更加完善，促进相 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 应的管理技术发展和提升。 7 结语 综上所述，档案管理的安全保障 有着重要的意义。