探究供水企业档案信息化建设工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 探究供水企业档案信息化建设工作 【摘要】本文通过论述与分析供 水企业档案信息化建设工作展开原则、 我国供水企业档案信息化建设工作中存 在的问题、以及加强我国供水企业档案 信息化建设工作展开的有效措施三个主 要方面，旨在新时期下提升我国供水企 业档案信息化建设工作的高效展开，从 而为社会以及人们的用水提供良好的服 务，推动供水企业健康而平稳地运行与 发展。 中国论文网 /3/view-13015221.htm 【关键词】供水企业； 档案管 理；信息化建设；有效措施 科学技术的深入发展促进了我国 信息化技术进一步提升，在这种现实时 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 代背景下，我国供水企业应当积极考虑 自身服务性特征，在运行中必须满足城 市发展中工业用水与人们生活用水的实 际需求，供水企业管理工作的良好展开 必须以供水企业档案建设为基础。我国 供水企业档案信息化建设在收集与整理 相应的信息中，开发供水企业档案信息 资源。供水企业想要加强自身的档案信 息化建设，就必须深入推动档案资源网 络化以及数字信息化的进程，推动档案 信息化建设能满足我国供水企业在发展 中对信息资源的实际需求，为供水企业 档案管理工作的展开产生积极促进作用。 一、供水企业档案信息化建设工 作展开原则分析 （一）抓住工作展开的重点，取 得阶段性的进展。我国现阶段的供水企 业档案信息化建设普遍缺乏高水平，目 前我国供水企业档案信息化建设工作主 要培养档案信息化专业性人才、信息数 据库的建设、档案信息的整理与梳理以 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 及信息资源的全面利用与开发等为重点。 除此之外，供水企业档案信息化建设工 作在展开中必须分阶段进行，从而取得 良好的进展。 （二）依托基础性工作带动数据 库的建立。在具体展开供水企业档案信 息化建设工作过程中，整个工作的首要 任务应当结合企业实际情况建立n 案 数据库，重点关注目前正在进行的工作， 并且在做好企业档案信息的基础性工作 的基础上，全面完善档案信息数据库的 建立，从而推动整个供水企业的档案信 息化建设工作得到进一步发展。 二、我国供水企业档案信息化建 设中存在的问题 （一）缺乏档案信息化建设的意 识，没有全面的建设条件。我国很多供 水企业档案信息化建设工作没有取得良 好效果，很大程度上是因为企业工作人 员对档案信息化建设工作没有产生正确 认识，也没有在工作展开中给予充分重 视。企业中有些工作人员还存在应付心 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 理，使得企业的档案信息化建设工作不 能主动而顺利地进行。有部分企业为了 节约生产成本实现较好的经济利益，对 档案管理岗位设置较少的工作人员，直 接限制了档案工作的进一步发展。 （二）缺乏信息技术性人才，信 息化建设不具有创新性。当前形势下， 我国很多供水企业在档案信息化建设工 作中，需要拥有高素质的信息技术人才， 对档案业务的操作以及信息技术的应用 都要深入了解，全面掌握，从而展开科 学合理的档案信息化建设工作。提升工 作人员的计算机操控水平及信息化建设 意识，一方面能满足供水企业档案信息 化建设的需求，另一方面还能实现企业 发展的信息管理要求。 三、加强我国供水企业档案信息 化建设的有效措施 在当今社会迅速发展的新时期， 供水行业发展中各项环节的深入改革， 对企业内部的档案管理工作展开提出了 严格的新要求，供水企业必须积极做好 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 档案信息化建设工作。 （一）积极制定全面的企业档案 信息化建设标准。在供水企业档案信息 化建设工作展开过程中，工作标准是至 关重要的条件，为供水企业进一步发展 提供了法律性的规范保障。对企业中档 案管理工作的各环节运行情况与出现的 问题及时掌握，才能确保供水企业档案 信息化建设工作更加趋于规范，有效推 动企业内部信息反馈工作顺利展开。档 案信息化建设工作的展开迎来了新的挑 战，应当积极利用信息技术的优势把握 好企业深入发展的机遇。 （二）加强企业员工的档案信息 化建设意识。我国供水企业档案信息化 建设与传统的档案管理工作有着很大差 异，在信息化时代发展中，全面提高供 水企业员工的档案信息化建设、科学技 术应用意识是十分关键的，对于加快转 变档案管理模式产生了极为重要的积极 作用。企业注重培养员工的计算机信息 技术的应用，并转变企业员工的工作意 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 识，将企业档案管理工作的重点转移到 提升企业服务上来。建立健全企业档案 管理工作的组织机构与规章制度，推动 供水企业档案信息化建设工作得到良好 发展。 四、结语 总而言之，对于供水企业发展过 程中产生的相应数据与资料，可以通过 企业档案的建立做好记录，对供水企业 顺利发展具有现实意义。本文围绕着供 水企业档案信息化