数据时代高速公路档案信息化建设的几点思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 数据时代高速公路档案信息化建设 的几点思考 摘 要高速公路档案信息化建设 指的是运用信息技术开发档案信息资源， 做好档案管理工作，保护高速公路档案 资料，提高档案的利用率。高速公路档 案信息量大，资料混乱，人工管理费时 费力。改为信息化管理，节省人力资源， 且便于资料的分类和整理。高速公路信 息化建设一旦全面落成，将大大提高高 速公路档案的利用效率，档案资源的信 息共享化程度获得很大程度的提升，档 案的分类管理和储存都很容易实现，且 易于查找和复制。 中国论文网 /4/view-12690119.htm 关键词 数据时代；高速公路； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 信息化建设；思考 虽然我国在高速公路信息化建设 方面已经取得一定成就，但整体而言， 现阶段高速公路档案管理信息化进程已 被严重拖延，甚至是停滞，高速公路信 息化建设面临着阻碍和挑战，如资金不 足、管理流程不够规范等。这些问题严 重影响了我国高速公路信息化建设进程， 高速公路档案管理信息化建设进程必须 跟进并加速。本文就数据时代高速公路 档案信息化道路上遇到的阻碍提出一些 个人看法和建议。 一、高速公路档案信息化管理的 重要性 1.提高工作效率 高速公路档案资料繁琐、数据量 大，而现在普遍采用的管理方式依旧是 人员手工管理，耗时耗力，档案管理效 率低，且分类不明确，资料查找困难。 我国的公路发展历史悠久，从第一条公 路建设至今我国的公路文化已有上百年 的历史，全国各地各处交通网络复杂， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 不便于人员的分类整理，且资料大多被 封存起来，查找和利用十分困难。将档 案信息化管理之后，档案的管理工作变 得数据更新及时化、网络化和自动化， 档案的查找、浏览和复制可以在计算机 上完成，一步到位，无需从大量资料中 翻找，减少工作环节、减少工作量，提 高档案管理效率。同时实现档案资源的 内部共享，有效解决了档案的利用困难 问题。 2.避免档案的丢失和损坏 传统的公路档案是纸质资料，有 特定的人员进行保管，一旦需要搬迁或 资料转移，易造成档案的缺失和损坏， 管理人员发生更替之后，新成员需要大 量的时间去熟悉这些档案的存储位置和 存储类别。公路档案改为信息化管理就 可以在很大程度上避免这些问题的存在， 信息化管理需要人员少，一人可以管理 大量档案资料，档案一旦被储存，无需 担心档案的丢失和损坏问题，且数据操 作便于整理和分类，档案可以按照地区 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 和类别进行分类并储存在计算中，档案 的查找和复制极其简单。即使资料转移， 也不会发生资料的丢失和损坏，只需将 数据转移即可；纵然人员更替，新成员 也可以很快熟悉档案的存储，因为所有 数据在计算机上一目了然。 二、高速公路档案信息化建设的 措施 1.加大资金投入 现在高速公路信息化建设进程拖 延的主要原因就是资金严重不足，建设 高速巩固信息化建设的首要任务就是解 决资金问题。政府应该给予一定的支持， 增加财政补贴，为避免发生资金被层层 克扣，最终无法落到实处的现象，政府 可以安排专门人员管理资金。作为高速 公路档案信息化建设管理部门也应该增 加资金投入，必须重视设备的建设，因 为软件和硬件的好坏直接关系着档案管 理的好坏，联系着高速公信息档案信息 的安全性和完整性。 2.完善管理体制 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 随着信息技术的飞速发展，档案 的再利用也呈现出多元化的趋向，为了 更加科学的管理高速公路档案信息，高 速公路档案信息化建设管理部门应该根 据国家有关法律法规，结合本部门实际 情况，建立统一的电子文件管理标准， 使档案的管理更加规范性和有序性。高 速公路档案信息管理化部门还应该建立 健全档案管理制度和体制，让无论是档 案的储存、提取还是再利用都有章可循， 不至于造成管理上的混乱，促进档案管 理的规范化、程序化和制度化。 3.建立档案信息化建设的人员队 伍 建立档案资料的信息化管理不仅 需要现代化的设备，更需要一批高素质、 网络化人才来进行建设和管理。高速公 路档案信息管理化部门可以聘请一些懂 得网络管理方面的人才在初期来进行档 案的管理工作，同时对档案管理人才进 行专门的培训，他们熟悉档案的管理工 作，只是不懂得网络化操作，可以对他 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 们进行专门的网络化培训，将他们的档 案管理能力和计算机只是相结合，由此 建立一支高素质的网络档案管理人才， 大大提高网络管理的效率。高速公路档 案信息化建设不是一朝一夕即可完成的， 内部员工有足够的时间去参加计算机的 培训和学习，也有足够的时间来熟悉网 络档案管理环境。 三、结语 高速公路档案信息化管理建设是 科技革命和网络发展的必然趋势，完成 这一伟大的历史性项目，前路还很遥远， 任务也很艰巨，需要高速公路档案管理 信息化建设部门人员的共同努力，也需 要政府和相关的大力支持。正如屈原所 说“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索” ， 我们的高速公路档案管理信息化建设正 处在不断求索的阶