谈交通运输管理中的信息化建设

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 谈交通运输管理中的信息化建设 （内蒙古乌兰察布市交通运输管 理处商都运管所） 中国论文网 /2/view-12927196.htm 【摘要】随着我国交通事业的发 展，交通运输管理的信息化已经走上了 建设的快车道，各地在信息化建设中都 取得了比较好的成绩，为我国交通事业 的进一步发展提供了有力的保障。但是， 我们也应该看到，交通运输管理信息化 建设中还存在着一 些问题，如数据的 完备化、数据库建设的实用化、交通管 理与公共管理的对接等，这些问题还在 很大程度上制约着交通运输事业的进一 步发展，需要尽快解决。为此，笔者在 深入抽查研究的基础上，提出了自己的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 解决方案，现提出来与同仁商榷。 【关键词】运输管理 创新理念 提升服务 完备数据 数据库管理 公共 管理 进入新世纪以来，随着社会经济 的发展，交通运输管理的现代化发展步 伐也进一步加快，交通运输管理的信息 化建设也正快速发展。在交通运输管理 领域中引入信息化，是时代的必然，信 息技术应用给繁杂的交通运输部门进行 精细化管理提供了便捷，不仅可以大量 节省成本，而且减少了工作量，提升了 运输管理的效能。我们可以看到，由于 信息化的建设，近年来运输管理部门在 各项管理活动中，电子文件以其快捷的 办公速度和传递速度逐步取代了纸质文 件，需要异地经办的事项可以在网上传 输，如一些凭证式票据通过网上传输， 大大减少了时间成本，为广大用户节约 了资金，提高了工作效率。 一、交通运输管理信息化建设存 在的问题 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 1、缺乏以人为本的管理理念， 在推进运输管理信息化建设中，观念更 新不及时。 交通运输信息化管理人才是知识 管理人才，其从业人员的管理才能决定 着管理的水平。交通运输的信息化，就 是管理工具的计算机化、网络化。在管 理过程中，要大量运用到计算机技术， 网络技术，如电子档案的建立与维护， 电子邮件的编辑与收发，票据的制作和 传输，相关运输资料的收集与整理，数 据库的建立与维护，相关数据的检索系 统的建立与运用等等，这就要求从业人 员不仅具备图书、情报、档案学等专业 知识，还需具备现代信息技术应用能力 和信息加工处理能力等。但是，目前交 通运通管理部门的从业人员，很大一部 分是退伍军人安排，或是年龄较大的女 性，其知识结构还远远达不到要求。他 们不仅缺乏计算机基本理论与技能，更 缺乏的是现代管理理念，固守着传统的 管理方法，已经成为制约交通运输管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 信息化建设的主要因素。 2、交通运输管理信息化管理还 处在半封闭状态，缺乏与社会公共事业 的无缝对接。 交通运输管理是对社会经济发展 中重要的物流环节进行管理的，它涉及 社会经济和人民群众生活的方方面面， 它的发展直接对社会经济和民生产生巨 大的影响。要很好地发挥其社会的经济 和民生的职能，就必须使交通运输管理 与社会公共事业实现无缝对接，提高交 通运输管理的社会效益、经济效能和民 生作用。但是，我们在调查中发现，一 些地方的交通运输管理部门，虽然也在 建设交通运输管理的信息化，而且也取 得了不小的成就，可是缺少与外间的广 泛联系，没有面向全行业，乃至全社会 完全开放，这就为交通运输管理工作的 开展不能创造良好的发展环境，不能为 社会经济的发展，提高人民生活水平做 出就有的贡献。 3、交通运输管理人员信息意识 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 淡薄，需要对从业人员进行必要的信息 意识培养，提高其数据库建设的能力。 笔者在深入调查中发现，一些交 通运输管理部门在处理管理信息中还存 在着重藏轻用的问题。认为运输管理的 资料重在收集整理存档，使用是特殊情 况下的工作，不是日常工作所x 不开 的。因此，从业人员很少对资料进行必 要的电子化处理，更有的资料电子化后， 不能及时录入数据库，以充实数据库。 究其原因还是从业人员的信息意识淡薄， 加之信息技术薄弱，在工作中不能充分 运用信息资源管理理论和信息技术，对 管理信息资源进行科学管理与有效开发 利用 二、交通运输管理信息化建设存 在问题的解决办法 1、加强对从业人员信息技术应 用能力的培训，提高电子文件管理的信 息化水平。交通运输管理部门要对信息 管理的从业人员进行强化训练，加强必 要的信息技术培训。培训要针对从业人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 员分层次进行基础知识教育、高级理论 培训及档案专业的培训。要突出应用知 识的学习，如计算机应用基础知识、数 字化技术知识、网络技术知识、现代管 理技术知识、外语知识等。 要培养一 支具有一定数量的年轻且熟练运用现代 信息技术的信息管理人员，以适应交通 运输信息化管理的发展，为社会经济的 快速发展提供巨大的动能。 2、建立安全实用的数据库，实 现与社会公共平台的无缝对接，提高交 通运输管理信息的使用效率。交通运输 管理的信息化平台数据库，是系统 内建设信息管理数字化综合应用平台。 因此，建立健全交通运输管理的内部服 务网，实现与公共服务网的无缝对接， 是发挥交通运输管理网站作用，为社会 经济发展提供服务的重要环节。为此， 在信息化建设中，交通运输部门要实现 信息的标准化建设，就要根据系统建设 需求，采购必要的硬件设备，为系统提 供硬件基础。这里要特别指出的是，交 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 通运输管理的信息化建设关键在数据库， 建设实用的数据库尤为重要。电子文件 的形成，资料的归档，计算机信息管理 等相关职能岗位，要相互配合，扬长避 短，发挥各自的优势。 在电子文件的 归档（加入数据库）中集成一体，共同 形成质量较好的电子文档，就能够提高 其实用性与通用性。 3、强化交通运输管理人员信息 意识，对相关信息实时进行电子化处理， 提高其数据库建设的能力。好的管理源 自于好的思想，先进的理念。在交通运 输管理信息化建设中，从业人员具有了 一定的信息技术技能后，并不意味着信 息化工作就能有大的发展。因此，要强 化从业人员信息意识，积极主动地收集 整理资料，并且实时进行数字化处理， 归档加入数据库，才能实现资源的利用。 因此要教育从业人员提高信息意识，对 大量电子文件的接收、处置乃至存