谈谈文博档案的分类问题

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 谈谈文博档案的分类问题 摘 要： 文博档案主要是指文物、 博物馆工作中形成的，真实反映出文博 工作的业务活动以及研究成果的档案内 容。文博档案作为文博工作开展的基础 内容，在当前文物保护、文化宣传以及 科学研究中的效用十分显著。本次运用 文献法探索文博档案的分类问题，在确 定分类标准之后，制定分类方法。 中国论文网 /4/view-12682669.htm 关键词：文博档案 分类标准 分类方 法 中图分类号：G26 文献标识码： A 文章编号： 1003-9082（2015）11-0064-01 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 前言：文博业务的处理，涉及到 的内容较多，涵盖多学科以及多领域， 正式由于文博档案内容的多元化，导致 包括的主体较多。如考古发觉档案、博 物馆藏品档案、陈列展览文化宣传档案、 文物保护档案、综合性文物普查档案等 等。随着文博事业的快速发展，如何实 现文博档案的分类管理成为当前研究的 重点。 一、制定文博档案的分类标准 文博档案分类标准的制定，是当 前文博事业在现代文化事业背景下发展 的客观要求。文博档案与文物标本的内 在性质本质相同，是现代博物馆发展的 基础组成部分。他为博物馆的藏品保管、 陈列宣传以及科学研究等多方面提供了 基础的信息内容，已然成为研究的基础 以及社会历史发展的轨迹。为充分、全 面的发挥出文博档案的内在价值，需要 探索分类管理的基础标准，建立分类管 理的基础体系，实现文博档案的资源优 化，发挥出潜在的资源优势。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 在文博档案的管理内容当中，属 于档案管理的基础要求。文博档案作为 基础管理档案，应该实现归档立卷、分 类整理以及检测利用，避免档案资源的 基础流失。同时，分类标准的确立，应 该确定信息化技术的充分运用，强调档 案的完整性指标。文博档案的建立，有 助于文博系统形成一体化的管理模式， 缓解文博档案管理混乱、利用率不高的 问题。具体针对性的开展工作，对为文 博档案的分类管理奠定基础。 文博档案分类标准的建立，需要 满足社会发展的宏观需求。在长期的社 会实践与发展中，文物考察与探索模式 正在形成，并且传播范围以及影响程度 较为深入。基于此，在全面掌握计算机 应用标准的前提之下，建立文博档案专 业化的分类管理体系，包括分类语言、 著录格式、分类体系等全方面的综合控 制，满足信息的存储要求，提高文博档 案的利用率，发挥出内在利用价值1。 二、文博档案分类方法探索 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 文博档案分类的标准化能够为社 会知识资源的整合带来索引层面的便利， 因此在针对各大文博管理过程中，实现 档案分类的理论探索，对于弘扬社会文 化，保持国家知识资源查询和使用的便 利性和合法化，进而实现对国家历史文 化遗产的积极有效的保护，实现人类在 社会范围内的只是共享活动。正如钱学 森先生所提及的那样：“ 从系统工程的 技术角度来看，情报资料、图书、文献 和档案都是一种信息，这种系统工程的 目的是信息的存储、信息的检索和提取 信息的传输和显示。 ”2在文博档案的分 类中，主要以组面分类法为通用技术。 组面分类法，就是在概括与分析 的基础之上，辅之以合成原理的编制分 类的手段，采用简单的概念组成的复合 类目的方式，取代详尽无遗地列举类目 的方式，进而实现文博档案资料查阅的 一种特殊方式。组面分类法在查阅档案 的过程中，通常以类表的方式加以展现， 通过不同知识范畴中的概念显示，并能 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 够在组配技术的引导和支撑下，实现具 体类目的有机查阅的便利。组面分类法 突出数字化管理的些许特征，例如将表 格中的不同类目分成不同的组面，并在 一定的分面公式的推算和评估下，以此 构成文博档案的文化主题。形成这种分 类格局的重要原因，主要在于分类表的 自身体制。分类表在组面中通过各种复 分表的组成，从而实现结构上的简洁有 序，各个分面在组成分类体系的过程中， 大大增强的文博档案管理系统在使用和 索引上的灵活性和兼容性。 组面分类法在应用过程中，能够 解决在内容复杂的难题。由于文博档案 不但内容庞杂，而且类型和体例上都呈 现出千姿百态的差异性，因此在这种分 类的系统中，文博档案通常在类表上得 以明确的划分。在这些卷帙浩繁的文博 档案类表中，通常的分类包括：主题分 类表、质地分类表、时代分类表、地区 分类表、人名分类表以及等级分类表等 等3。其中主题分类表、时代分类表和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 人名分类表是当前文博管理工作中，最 为通用的三大类。 首先，主题分类表在文博档案的 归化中用途范围最广。主题分类表在文 博档案的分类中，充当着主力军的作用 和价值，依据反映不同层面的知识内容 和一定的分类逻辑，能够很快实现文博 档案在分类体系中的位置。在档案管理 评估中，通过概念划分的方式，采取归 纳与综合的思维导向策略，并能够有机 整合多多益善的知识资源。在编制技术 上，主题分类表能够实现对类目设置逻 辑思维的高度关注，又能够密切注意标 记符号和文献体例的生效价值，因此在 各种分类体制中最受欢迎。 时代分类表也是组面分类体制中， 颇有索引成效的一种分类支系。通过不 同物理时间的划分和区别，或者不同历 史朝代的精准定位，在组面技术载体中 便能够自觉形成从整体到细节的分类布 局，有助于在索引过程中减少认知阻力， 并且促进知识资源的优化整理。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 人名分类表与上述两种类表相比， 虽然在整合效果上并不占据明显优势， 却能够以第一时间内实现对信息轮廓的 基本定位。这种类表是按照某人的拼音 首字母的排列或名称的笔画数进行排列、 组合或者分类，不但速度较快，而且不 受到编码过程的磕绊，在应急工作中， 颇具用武之地。 结论：作为国家知识资源的天然 保护屏障，文博档案的管理工作，在这 个大数据时代来临的今天，渐次成为知 识整合的主要技术工具，对于机械化的 人为管理，完成了彻底性