数字档案馆建设项目风险管理策略研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 数字档案馆建设项目风险管理策略 研究 【摘 要】现阶段，我国各大高 校在进行档案馆建设时通常从数字化角 度出发，这不仅仅能够减少高校师生在 查询相应档案时投入的时间，对于提升 高校档案综合管理水平也起到不可忽视 的作用。受多方面因素影响，我国各大 高校数字档案馆在建设过程中还存在一 定风险，在这种条件下应按照高校数字 档案馆建设项目风险制定合理的管理策 略，在规避相应风险的同时，提升高校 数字档案馆建设水平。 中国论文网 /8/view-12932427.htm 【关键词】数字档案馆；风险； 管理策略 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 0 引言 在现代信息化技术不断发展的过 程中，人们对数字化档案建设要求越来 越高。从高校的角度出发，实施数字档 案馆建设需要对高校建设目标和档案馆 信息储量等方面因素实施有效分析，制 定合理的数字档案馆建设档案。此外， 在这个过程中还应对数字档案馆建设项 目中存在的风险综合分析，并按照分析 结果制定合理的数字档案馆建设项目风 险管理策略，借以保证数字档案馆在高 校发展过程中发挥自身最大的作用。 1 数字档案馆建设项目常见风险 就目前来看，我国高校建设规模 逐渐扩大，承担着提升学生综合素质和 知识层次的重要使命。由于高校内部设 立多个专业科目，使得高校档案馆中各 专业档案数量越来越多，在这种条件下 就需要按照高校档案馆规模和高校发展 趋势等方面引入数字化技术，提升高校 档案馆中档案管理的便利性，为推进我 国教育行业发展提供有效有效参考依据。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 但是当前我国各大高校内部数字档案馆 建设还存在一些风险，基于此，应对高 校数字档案馆建设项目常见风险实施有 效分析，借以为后期制定有效的风险管 理策略提供有效参考依据。就目前来看， 高校数字档案馆建设项目中常见风险主 要表现在以下两个方面： 1.1 档案机构内部风险 从字面上来说，档案机构内部风 险主要来自于数字化档案馆内部，其具 备易于识别和管理便利等优势。由于档 案机构内部风险产生原因相对复杂，直 接影响高校数字档案馆建设项目实施的 顺利性。大多数高校在进行数字档案馆 建设时，相关人员对于数字档案馆风险 管理的重视程度不足，风险意识相对薄 弱，无形中加大数字档案馆在建设过程 中出现风险的可能。而且高校数字档案 馆整体建设规模大，整个建设项目投资 较大，在进行数字档案馆建设时需要从 多方面角度分析，借以制定科学合理的 数字档案建设方案。但是当前在进行数 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 字档案馆建设时，相关人员并没有对档 案馆建设因素实施有效分析，致使数字 档案馆建设项目出现风险的可能性大大 提升。由于高校数字档案馆内部工作人 员综合素质低下，对于数字档案馆相应 资料管理不够重视，认为数字档案管理 仅仅是将纸面档案搬到计算机上，这一 举措势必造成数字档案馆内部档案管理 紊乱，数字档案馆整体建设速率缓慢。 为满足数字档案馆建设要求，通常会在 其中引入一系列高科技设备，这就需要 在数字档案馆建设时投入大量资金，但 是高校财务部门资金储量并不能满足高 校档案馆建设需求，导致高校数字档案 馆建设项目出现风险。 1.2 档案机构外部风险 与内部风险相反，高校数字档案 馆建设项目外部风险主要是社会环境和 自然环境导致的，也就是f 在高校数 字档案馆建设时，还需要对数字档案馆 所处的社会环境和自然环境等方面实施 有效分析，有效规避这两方面所带来的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 风险。从社会环境的角度来说，我国各 大高校数字档案馆相对独立，与我国社 会各个层面之间的沟通力度低下，导致 高校数字档案馆建设缺乏相应保障，不 仅仅加大数字档案馆建设时出现风险的 可能，对于档案馆整体法律效应落实等 方面也有很大的影响。而且大多数高校 在进行数字档案馆建设时，缺乏相应信 息技术标准或者所涉及的信息化技术标 准过于老旧，馆内数据库建设不合理， 种种因素均会导致高校数字化档案馆出 现风险。从自然环境角度出发，由于高 校对于自然灾害和意外事故没有合理的 防范，导致相应风险转化为显示，给高 校数字档案馆带来难以补救的损失。 2 数字档案馆建设项目风险管理 策略 为保证高校数字档案建设项目风 险管理水平得以提升，必须按照上述常 见风险制定合理的管理策略，严格控制 外界因素对高校数字档案馆建设造成的 影响，在提升高校数字档案馆整体建设 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 水平的过程中，有效落实我国教育行业 稳步发展的目的。 2.1 树立有效的风险意识 一般来说，高校数字档案馆在建 设过程中出现的风险事故具有难以估算 的特点，影响高校数字档案馆整体建设 规模。因此，在这种条件下需要提升数 字档案馆内部工作人员风险管理意识， 避免在实施数字档案馆建设时出现相应 风险。除此之外，在数字档案馆建设之 前，还需要相关人员按照档案馆建设要 求制定总体规划方案，并对高校数字档 案馆实施科学有效的管理。 2.2 加强相关部门的合作 受多方面因素的干扰，当前我国 各大高校在实施数字档案馆建设时，会 出现数字档案馆建设周期过长和与其他 行业交流水平低下等问题，造成数字档 案馆建设手段过于老旧，难以满足高校 师生对数字档案馆的全部要求，这不仅 仅影响高校数字档案馆整体结构的合理 性，严重时还会导致数字档案馆出现建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 设风险。针对于这一点，必须保证数字 档案馆内部相关部门处于相互合作的状 态，避免数字档案馆在建设过程中出现 问题。除此之外，在这个过程中还需要 制定档案馆内部管理人员学习先进的管 理思想，进一步提升高校数字档案馆风 险管理水平。 2.3 建设档案人才队伍 对于高校数字档案馆建设来说， 应保证档案馆内部工作人员对数字档案 馆在建设时出现的风险有一个全面的了 解，借以制定合理的规避方案。此外， 应组织相关人员积极参与数字档案馆建 设培训，使得相关人员能够灵活的应用 数字档案馆中的软件设备和硬件设备， 避免应相关设备操作时出现风险。在这 个过程中还应要求高校按照数字档案馆 建设要求制定工作人员激励和惩罚制度， 降低工作人员在处理相应工作时出现的 问题的可能，全面提升高校数字档案馆 建设要求。 2.4 加大技术研发力度 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 对于高校数字档案馆来说，在建 设过程中应对其中涉及的硬件设施进行 综合分析，并按照分析结果进行数字档 案馆技术研发，尽可能保证相应技术研 发力度符合高校数字档案馆建设要求， 全面提升档案馆中相关信息资源的安全 性和合理性。除此之外，还应保证数字 档案馆中仪器设备运行模式与档案馆建 设处于相互衔接的状态，全面提升高校 数字档案馆的兼容性，并在这个过程中 引入国外的先进技术手段，在提升数字 档案馆整体研发力度的同时，推进高校 数字档案馆建设顺利实施。 2.5 制定周详的灾难应急预案 受自然环境因素的影响，高校数 字档案馆在建设过程中会出现问题，这 里所说的问题包括馆内档案丢失和损坏， 不仅仅影响高校数字档案馆建设水平， 对于高校后期发展也有非常严重的影响。 基于此，在高校数字档案馆建设时应按 照自然环境因素制定合理的灾难应急预 案，避免自然环境因素对高校数字档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 馆造成的影响，借以为提升高校数