试析基于平衡计分卡的企业预算体系构建

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 试析基于平衡计分卡的企业预算体 系构建 摘要：随着社会经济的不断发展， 企业之间的竞争也在不断增强，想要在 多变的市场经济中占据优势地位，构建 一套完善的企业预算体系是企业发展前 进的关键。而平衡计分卡作为企业业绩 考核和业务评价的重要工具，一经提出 就受到了大多数企业的欢迎和认可。所 以，能否在基于平衡计分卡的基础上构 建一套完善的企业预算管理体系，将二 者有效结合，发挥出更大的效益成为如 今企业管理研究的重点课题。本文试从 当今企业预算管理现状进行分析，浅谈 构建一套完善的预算管理体系的重要性， 并提出基于平衡计分卡的企业预算管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 的实施策略。通过提出引入平衡计分卡 要素，浅析企业管理上的新思路。 中国论文网 /3/view-13011107.htm 关键词：平衡计分卡；企业预算 体系；预算控制 随着经济全球化的到来，我国企 业内外部的环境都发生了翻天覆地的变 化。企业本身所面临的外界压力也在逐 渐增大，传统的预算体系已经不能有效 地帮助企业解决预算调控上的问题并满 足预算管理的需要，所以，企业管理人 员应该善于引进其他企业先进的思想， 改善企业预算管理的现存问题。企业的 预算作为一开放的理论体系，企业 管理者应该将新引进的管理理念、方法 与企业自身预算体系进行融合，发挥预 算管理的潜在作用。将平衡记分卡引入 到企业预算控制中来，企业能够更加了 解员工需要什么样的知识和技能，从而 创新和建立适当的战略优势，提高企业 运作效率。 一、企业预算管理体系现状 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 就目前我国企业管理形式而言， 虽然较以往取得了巨大的进步，但在一 些方面仍然存在很多问题，这些问题都 是阻碍企业发展的重要因素。企业的管 理人员应该及时总结产生这些问题的原 因，并及时提出改正的措施。下面简要 分析企业预算管理所面临的几个问题： （一）预算与企业实际情况断链 一套完善的预算控制体系是企业 对预算合理控制的关键，它能够有效保 证预算控制的每个环节都能紧密的关联。 预算体系不完善主要表现在预算内容与 企业战略相脱离。预算管理部门未能很 好的根据企业实际情况及发展方向，制 定逐条对应的预算，导致阶段性预算与 生产经营情况的关联度差增大。通常情 况下，企业很少在下达预算时，将企业 各项成本支出和产品生产进度以及企业 所面临的市场环境间的内在联系作为着 眼点，而是以成本费用的统一指标对预 算进行下达，忽略了成本费用发生与实 际生产经营进度之间的联系，这很容易 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 导致实际操作过程中的成本超出预算的 额度，一旦发生此状况，会导致企业正 在进行的生产由于资金问题停止相关付 款。此外，企业在预算分析的过程当中， 将侧重点多放于实际成本数值和预算成 本数值、实际进度和预算进度的对比和 分析，很少考虑一旦当实际费用超出预 算费用、在规定进度内未完工等情况发 生时的应对手段，以及没有认真分析有 些费用的产出是否是实际生产经营过程 中真正需要的。 （二）预期时间进度滞后于成本 发生进度，调整时间不足 企业的预算额度通常是按照月份 或者季度而分批下达的，目的是有效的 控制企业成本支出的费用额度。但是企 业的管理者往往忽略了生产经营的成本 费用并不一定会按照月份或季度均匀产 生。这就很有可能发生预期的时间进度 不如成本费用产生的速度快，这时，企 业需要提前调动预算额度，可是相关费 用的审批必须经过有关部门批准认可， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 才能将预算额度提前支付到成本费用当 中，这会导致企业业务进展受到严重影 响。 （三）企业管理层人员对预算控 制的重视性不足 很多企业的管理层人员错误的将 预算控制定义为局限的财务预算控制， 所以将预算控制全权交给财务部门人士 管理，致使预算控制流程中的一些环节 具有片面性。企业虽然具有相应的预算 管理部门，但是由于缺少对预算控制的 重视性，使得企业不能很好的将预算控 制规范到合理的范围内。将预算控制交 与财务部门管理，可能会产生企业无法 准确判断市场、对于市场预算存在不确 定性以及在生产能力评估方面的不全面 性等一系列问题。此外，企业对预算控 制的不重视还会导致预算与实际情况相 背离，在实际操作过程中与预算基础相 差太大，这需要企业重新对预算进行调 整。而且，财务部门负责预算控制，也 不利于预算控制的有效实施。作为企业 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 成本费用最终支出的部门，财务部门很 难做到对预算之前的成本费用进行合理 分析，在费用产生过程中做到合理调控， 甚至导致实际操作过程中的成本费用远 超于预算额度，这使得企业所要承受的 压力变大。最后，财务部门主管预算控 制，会导致预算评价的不公正性。 二、以平衡计分卡衡量企业预算 的角度 平衡计分卡作为一种新型的企业 评价体系和战略绩效管理工具，是企业 预算控制管理的新思路，企业预算引入 平衡计分卡制度，主要是从以下四个重 要方面来衡量企业： （一）财务角度 企业经营的最终目的是为了增加 企业收入，创造企业的市场价值。但是 由于不同企业的战略布局并不相同，对 于不同期间的战略目标也不同，所以， 企业在长期或短期的利益会有所差异， 企业预算的方式也应该根据具体财务情 况做出相应调整。但是无论是长期还是 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 短期战略目标，企业的长远目的都是在 于获取利润，也就是说，利润始终是企 业所追求的长久目标。 （二）客户角度 企业所生产出的产品是为了满足 客户的需求，所以企业所追求的目标就 是生产出面向客户、满足客户的产品， 为客户提供相应的服务，从而提高企业 自身知名度，使企业在市场竞争中占据 优势地位，所以，客户角度是从产品质 量、技术性能、企业服务等方面对企业 的表现进行考验。 （三）内部流程角度 企业想要在竞争激烈的市场中占 据一席之地，就必须建立起一套适合企 业实际情况的内部管理机制，在组织、 流程、管理三方面做到相互协调，并找 出这些方面存在哪些优势和缺陷。内部 流程角度正是从以上方面入手，制定明 确的企业考核目标 （四）学习与创新角度 企业要想发展进步，与企业员工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 的工作质量是密切相关的，每个员工都 具有很强的工作能力和工作素质是各大 企业所追求的。从而，企业只有通过不 断的创新，学习其他企业先进的技术经 验，才能提高企业的稳定性，使企业得 到长远的发展。 三、基于平衡 计分卡的企业预算管理的实施意义 （一）将预算与企业战略相结合 基于平衡计分卡的企业预算体系 能够合理有效的将企业运营目标和实际 经营情况连接起来，做到预算与战略目 标相吻合。企业应该在不同时期分别设 立特定的战略目标作为企业具体需要的 具体体现，而预算作为经济目标的细化 和推动性基础，是企业未来走向的书面 表现形式。企业在不同阶段的目标实现 是企业战略目标阶段性实现的具体形式。 基于平衡计分卡的预算管理体系，可以 将单位以及个人的目标与企业战略目标 保持高度一致，为企业管理战略的实施 提供了一个良好的参考框架，同时也使 得企业战略本身能够根据市场的变化不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 断的演变。 （二）使企业预算更具全面性 基于平衡计分卡的企业预算体系， 把企业未来每个时期的各项经营活动都 通过价值形式反应出来并以最终汇总的 方式最为企业的运营目标。引入平衡计 分卡以后，预算体系便融合了生产、采 购、经营、销售等各项责任指标体系， 既可以最为公司整体的战略手段，还为 企业年终的员工考评提供了标准参考， 从而使得企业预算更具全面性。 （三）企业预算目标性明确 预算管理体系是对企业经济活动 的一种具体的目标方向的管理模式。无 论企业采取何种预算模式，预算管理首 先要结合企I 经营的经营目标，从而 制定相关的预算目标，因为企业有了明 确的预算目标，企业的预算管理才会有 一个特定的管理方向，从而提升企业的 综合实力。基于平衡计分卡的预算管理 体系，就是应用战略目标的管理体系， 将预算管理和目标管理有效的结合起来。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 当企业的总目标制定出以后，根据对目 标的分解以及目标实现的具体方案形成 完整的目标连锁体