提高基层档案管理工作效率的措施

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 提高基层档案管理工作效率的措施 摘要：随着信息技术的不断发展， 随着我国社会的不断进步，我国基层档 案管理工作在迎来更大发展空间的同时 也面临着更加困难的挑战，而这些挑战 不仅对我国基层档案管理工作的工作提 出了更高的要求，同时也对基层档案管 理工作的效率予以了更高的期望。而面 对这些挑战与困难，我国基层档案管理 部门需要尽快采取相关措施，以此来提 升当下基层档案管理工作的整体水平。 因此，本文根据这一问题，从目前我国 基层档案管理工作中存在的问题入手， 对基层档案管理管理工作效率的相关措 施展开相应的讨论与研究。 中国论文网 /3/view-12849321.htm -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 关键词：基层档案管理；档案管 理工作；管理效率；工作效率；效率提 升 中图分类号：G271 文献识别码： A 文章编号： 1001-828X（2016）028- 0000-01 对于基层管理工作而言，基层档 案管理是记录基层人员日常工作情况的 重要文件，同时也是帮助基层工作人员 做好相关工作的重要参考。由此可见， 基层档案管理工作对我国社会、经济以 及文化的发展都有举足轻重的作用。然 而，根据大量的调查不难发现，目前我 国多数基层档案管理工作中都存在较多 的问题，尤其是在一些较为偏远的地区， 基层档案管理工作中的问题尤为严重。 而这些问题的长期积压，不仅使得基层 档案管理工作的效率受到了极大的限制， 更是使得基层档案管理工作失去了其原 有的作用。因此，为了使得基层档案管 理工作能够取得更好的效果，为了使得 基层档案管理工作能够给基层部门的其 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 他工作带来更加有效的作用，本文从目 前我国基层档案管理工作中存在的问题 入手，对基层档案管理管理工作效率的 相关措施展开相应的讨论与研究是非常 有必要的。 一、目前我国基层档案管理工作 中存在的若干问题 根据大量的调查不难发现，目前 在我国多数基层单位的档案管理工作中 都存在以下几种档案管路问题，其中包 括基层档案管理部门的档案管理意识薄 弱、基层档案管理人员的专业水平有待 提高、部分地区基层档案管理系统较为 落后等等，这些问题都给基层档案管理 工作效率的提升造成了极为负面的影响， 而这些影响同样也制约了基层档案管理 工作质量的提高。由此可见，尽快发现 产生档案管理问题的相关原因，并采取 有效的解决措施是非常重要的1。 二、提高基层档案管理工作效率 的若干措施 （一）通过培训提高基层档案管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 理工作人员的管理意识与管理水平 根据上文的分析不难发现，在我 国部分地区基层档案管理部门内部的档 案管理意识严重不足，并且这种现象已 经由上至下逐渐贯彻在整个基层档案管 理部门，而这种意识的存在直接影响到 了基层档案管理工作的质量与效率。因 此，为了使得基层档案管理工作能够有 更大的提升空间，为了使得基层档案管 理的相关工作能够更好的落实下去，尽 快转变基层档案管理部门中相关人员的 档案管理意识是非常有必要的。 当然，为了实现这一目的，首先 需要转变基层单位领导人员的档案管理 意识，并让基层单位领导人员充分意识 到基层档案管理工作的重要性，从而使 得单位领导人员能够在基层档案管理工 作意识转变上更好的发挥带头作用。除 此之外，基层单位还应该加大在基层档 案管理人员管理水平提高方面的资金投 入，通过组织基层档案管理人员参加档 案管理技能培训以及相关管理理念培训 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 来提高管理人员的档案管理水平，从而 使得基层档案管理人员的个人专业素质 能够跟得上时代的发展。当然，为了使 得基层档案管理人员能够在专业知识的 学习上有更强的动力，建议基层单位的 管理部门能够将档案管理人员的学习情 况与其绩效考核联系在一起，并且通过 模拟演练等形式来端正基层档案管理人 员的工作态度，从而更好的激发基层档 案管理人员的工作积极性2。 （二）加大资金投入，构建现代 化的档案管理系统 在我国档案管理的传统时期，档 案管理工作大多是通过人工书写与人工 管理的模式开展。然而，随着信息技术 的不断发展，随着互联网的不断普及， 基层档案管理工作迎来了更大的发展机 遇，而这就是现代化档案管理系统的引 进与使用。然而，根据相关调查可以的 得知，在我国一些较为偏远的地区，这 些地区的基层档案管理工作中仍旧沿用 着较为传统的管理方式，而这样的管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 方式严重阻碍了档案管理工作效率的提 升。因此，为了使得我国基层档案管理 工作的效率得到更好的保障，为了使得 我国基层部门档案能够得到更为妥善的 保管，相关部门加大资金投入，构建现 在化的档案管理系统是非常有必要的。 目前，我国多数地区所引进的基 层档案管理系统大多可以实现基层档案 的电子化、自动化管理，并且可以在更 大程度上对所输入的档案信息提供更为 全面的安全保障，从而使得基层档案管 理工作的效率有更大的上升空间，而这 同样也是我国基层档案管理系统的基本 功能。而随着时代的不断发展，在未来 的一段时间内，我国基层档案管理系统 即将实现全国范围内的联网，而这一技 术的实现可以使得我国基层档案获得更 为统一的管理，从而使得基层档案管理 工作更加高效、有序。当然，对于基层 档案管理工作来说，其所构建的现代化 档案管理系统不仅仅包括了与档案管理 工作息息相关的软件系统，还包括了基 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 层档案室的相关硬件设备（如防盗门、 去湿机等等） ，并且这些硬件设备能够 给我国基层档案管理系统提供较为全面 的外部防护，因此，他们对于基层档案 管理工作效率的提升来说同样是非常重 要的3。 （三）根据实际管理效果建立基 层档案管理制度 在基层档案管理工作意识及其管 理系统都得到较好的保障时，想要使得 基层档案管理工作效率得到更好的提升， 那么基层单位就需要根据实际档案管理 工作建立一整套较为完善的基层档案管 理制度。在这个制度中，基层档案的真 实性、完整性以及有效性能够得到更好 的保证，相关人员的工作情况也能够获 得更好的管理，从而使得基层档案管理 部门的内部更加协调有序，使得基层档 案管理工作效率得到更好的提升4。 三、结语 综