2010.11.17球类比赛活动组织经验总结

2010.11.17 组织球类比赛工作总结 虽然比赛已经结束了，也得到了想要的结果，但是通过这次组织活动，凸 显了很多问题，工作没有做到尽善尽美，很多问题值得自己反思。 一、本次工作突出问题与心得体会： 1、人员通知不及时。表现为有些人特别是记分员不知道什么时候开始比赛， 不知道自己是否参加此次活动，对自己的职责还不清楚。有些人不清楚报名的 人数应该是多少，认为自己没有接到通知。 以后在通知活动相关人员时，通知一定要全面，一个也不能漏，什么时间、 什么地点、什么事情、什么人物、活动原因都要通知到位，不能有“应该不用 通知吧？”的想法。 2、器材准备不全。今天比赛时篮球都没有，还要专门开车去员工家去取， 费时又费油，另外比赛场地也没有准备好，像篮球和羽毛球的边界线应该提前 就要画好的，也是到临比赛前才画好。 以后在做这类事情时应该考虑到比赛器具、场地设施是否齐全，一定要事 先勘察现场，并至少在比赛前一晚准备好，不会画线可以在网上查，方法很多， 只是自己懒，不去做。应该由我负全责。 3、人员分工不是很明确。虽然说是分记分员和助手两类，可还是各自的职 责并没有说清楚，比如赛前负责抽签由谁负责、照相由谁负责等等。 这些都是要提前就想到的，不同的分配就有不同的职责，各司其职才会有 秩序，不然就乱了。在写通知时这些都是要写清楚的。 4、比赛通知事宜不全面。对于要参赛的人员应在比赛前一晚与各场区的执 行负责人联系确定清楚，可是直到比赛当天早晨，人员还没定好，以至于后面 的比赛程序很仓促，影响的不只是人员分组的工作，对比赛的正常进行也是有 很大影响。 不管是什么通知，如果时间间隔有一天之久，或是更长，就应当在事情举 办前一天对大家再通知一遍，再次确定，如果有人员变动也有时间重新安排， 当然不能是前一天的晚上，因为大家白天都很累了，谁还听自己差遣呢？所以 工作尽量放在白天，把加班的工作留给自己。 5、比赛程序制定不完善。当然这与上一点有很大关系。先比什么，再比什 么，如何比、谁和谁比，都应该先确定下来，如果是以抽签的形式，也要提前 把签给做好。如果临场决定，很多事情就不是自己当初想的那样了。 所以为了不让自己的工作白做，一定要在前一天把这些都确定好，如果当 天稀里糊涂做了决定，还是会被推翻，让别人增添一份对自己的不信任感，得 不偿失。 6、思维受限，把比赛形式想的太死板。在比篮球时，受思维限制，认为只 能一个场区一个队，其实本次比赛的目的就是为了给祖代部选拔人才，随机分 组很好，这样更能显现大家的团结。 （比赛时是这样做的） 之前有想过这样，可后来还是认为不好，被自己给推翻了。其实不管是什 么决定，都应该先和领导、和同事协商好的，多听听他们的建议，虚心学习， 自己的想法好与不好，不能是自己来评判，自己没有发语权。 7、比赛服务工作做的不好。员工比赛完会很累，而且大早上的那么冷，希 望有一杯热水既解渴又暖身，可当我想到的时候，他们有的人已经喝完了。 服务工作做得不好，只会让别人对你的印象更坏，多为他人着想，永远不 会让自己吃亏。以后在做此类工作时一定要把后勤服务给考虑进去，这是很重 要的一点。 8、人员协调不好，沟通不到位。有些人对安排的工作不熟悉，本应协调好， 可我胡乱安排人，让不懂的人做不懂的事，事前不和别人沟通，只能徒增大家 的烦恼。 如果之前就沟通好，谁对哪一项比较擅长，让他负责相关部分，就不会有 这种事情发生，沟通不畅很容易引起纠纷，只有沟通好，才能让大家都省心。 9、与后勤人员沟通不及时。本次比赛只考虑到了各个场区的员工，对西山 后勤还有办公室人员是否应该参赛根本没有考虑进去，这会给别人一个很不好 的印象认为自己不重视他们，我的想法是“他们工作很忙，别打扰了吧” ，其实 是我想多了。 永远不要把自己的意志强加在别人身上，邀请不邀请是自己的职责，参加 不参加是他们的权利，连自己的职责都没尽到，更没有资格去管他人的权利， 工作一定要尽职尽责，其他的别多想。 10、做了很多无用功。比如抽签用的签，辛苦做了二十多个，到最后一个 也没用，反而该准备的却没有做好，完全浪费了自己的时间。 该干什么不该干什么都应该与领导协商好，与他人多沟通，不能只是按照 自己的意愿做事。 这次组织活动是真的有很多破绽，漏洞百出，也连累了很多领导和同事， 没有给我们的新领导一个好的印象。我应该承担相当大一部分责任。本次活动 除了以上我工作的失职外，还有一个很大的不足，就是相关工作人员统筹不合 理，感觉大家没有凝成一股绳，比较散。 二、针对本次活动的建议 今后在工作中应当提前多天便组织相关负责人沟通一次，交换大家的意见， 感觉此次活动办的十分的仓促，像是在应付差事。很多工作都应该提前和大家 打好招呼，前一两天再做时间安排上有点来不及。 以后在举办活动时，可以将工作人员进行明确分工。比如，谁负责人员组 织与调动，谁负责活动道具准备，谁负责活动后勤服务，谁负责与领导沟通协 商，谁负责对外通知与落实都分配到每一个人，不要把所有的工作重