2012上半年行政办总结

2011-2012 学年度第二学期 海口市海瑞学校行政办公室工作总结 学校行政办公室是学校综合管理部门，是校领导的参谋助手， 承接上级部门指示，协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢， 是校领导与各部门的中介，也是学校对外的窗口。本学期，在学 校领导的正确领导、各部门的通力协作与全体教职员工的支持和 配合下，行政办有计划、有条理、求真务实地开展工作，较好地完 成了本学期工作任务，取得了预定的成效，现总结如下： 、 主要工作回顾 （一）加强内部建设，提高服务意识，做好协调工作。 “让领导满意、 让教师满意、让职工满意”是我们行政办公室 追求的目标，为此，行政办在主管领导的带领下，狠抓内部建设， 坚持从高、从严、从全、从细要求，加强学习，努力提高自身素质。 不断强化大局意识、责任意识和服务意识，发挥团队精神，做好 办公室与学校各部门的协调工作，不贪功、不拆台、不越位、顾大 局、识 大体。 行政办坚持每月初在主管领导的主持和策划下，定期召开例 会，例会上全体成员畅所欲言，及时总结和反思本月工作，筹划 下月工作，争取将工作做到严谨有序，高效优质。 （二）规范公文收发，提高办文质量。 2 规范收文程序，包括登记、呈阅、督办、归档等环节，都能做 到及时、准确，衔接有序。及时提醒领导及各处室对文件进行处 理，增强办公室的督办职能，推动学校各项工作得以贯彻落实。 在发文中，坚持从严把关的原则，严把时效关、公文体制格 式关、文字关和校核关，力求达到传达信息准确、格式规范、准确 及时。 （三）精心组织安排会议、活动和节假日工作。 作为学校的窗口部门，学校办公室精心筹划，周密部署，尽 心尽力地组织好每一次会议，协调好每一次活动，安排好每次节 假日前后的工作。 （四）坚持完善记录工作。 1、做好会议记录。认真协助校领导及时拟好会议通知，精心 组织好会议并做好记录。另外，日常事务及重大事件，办公室都 记录在案，以保证政策的延续性和严肃性，为领导进行正确决策 提供可靠依据。 2、做好公章使用的登记工作。学校每一次公章的使用都有 记录。 （五）统筹做好迎检工作 本学期，行政办牵头统筹的迎检准备工作分别有如下几项： 省规范化学校评估、语言文字工作评估、标准化学校建设评估、 义务教育均衡发展评估和实施新义务教育法评估等。 每次迎检工作伊始，行政办都做出详细的方案和具体工作布 3 署，与各部门有效沟通、通力协作，以确保各项迎检工作的圆满 完成。 （六）做好教职工的考勤登记与管理工作。根据省规范化学校 的要求，我校实行教职工坐班签到制度，并进行人性化的日常管 理。每个月末，对教师的考勤登记进行统计与公示，以认真负责 耐心细致的工作作风执行并保证了这项工作的持续进行。同时， 完善请假制度，做好程序清楚，归档有序。 （七）做好文字材料的拟定起草工作，提高办公室的文字处理 与服务能力。本学期行政办拟定的主要文字材料有如下几项：发 布日常各种事务性通知；起草本学期学校工作计划；整合和撰写 每月学校工作总结、期末学校工作总结；制订海瑞学校语言文字 工作方案和总结；撰写2012 年春季开学工作整改报告； 制订 海瑞学校开展廉政风险排查防控工作实施方案；制订海口市 海瑞学校补充与完善学校规范化材料方案；制订海瑞学校义务 教育均衡发展方案；制订海瑞学校校园文化建设方案；制订学 校管理方案； 制订海瑞学校网络教研实施方案等。 （八）通力协作，做好迎检材料的准备工作。在做好学校日常 行政工作的情况下，行政办各成员在主管领导的指导下利用空隙 自觉地做好日常迎检材料的准备工作。 （九）做好文印工作，为教学服好务。本学期，行政办承担了 较为繁重的文印任务，承担此项工作的陈韵同志常常加班加点工 作，但从无怨言，给教学提供了良好的服务和支持。 4 （十）做好各种临时性工作。 二 、问题与不足 本学期，行政办全体成员兢兢业业、尽职尽责地做了一系列 富有成效的工作，较好地完成了领导交办的各种任务，得到了领 导的肯定和全体教职员工的支持。但是在工作中，也存在着一些 不足，尚需在今后的工作中不断改进与完善。 （一）有些工作尚需细化； （二）常规工作虽力图规范，但离创建特色办公室还有一定距 离； （三）办公室事务杂，对突发事件的应急处理不够高效优质。 三 下学期工作思路 新学期，新打算。瞻望未来，征程漫漫。惟有不断探索，不断 改进，方能日臻完善。新的学期，行政办有如下工作设想： （一）加强理论学习，充实自己，进一步提高工作效率，不断 增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序等。 （二）深入实际，把每项工作抓实抓好，把领导布置的各项工 作落实到