2012年11月份校团体联合会联谊活动策划书_第1页
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文档简介

2012 年 11 月份校团体联合会联谊活动策划书 活动背景： 1、 在科技迅速发展的今天，由于手机和电脑在大学校园的普 及，许多大学生成了“手机控” 、 “电脑控” ，甘愿独自一 人呆在宿舍里“隐居” ，不愿和外界的人交流和沟通。 2、 在 2012 级社联新干事的工作刚刚步入正轨，各部门新干 事缺乏交流和了解，那么之后的工作也不好开展，工作效 率不是太高。 基于以上两点要求，我校社联便组织了本次联谊活动，希 望对以后的工作有所帮助，让社联更加的优秀！ 活动的目标及意义： 此次开展本次联谊活动是为了增加新干事们之间了解，增强 干事的交流，同时也是联络沟通友谊，为以后社联的工作大下 一个良好的基础。从大的方面来说也是丰富校园的文化生活， 让每个人的大学生活更加的丰富多彩，促进科院的文化建设。 活动的开展： 在活动的开展前各部门需要做大量的准备工作，以便活动的 顺利开展。 1、宣传部负责出海报，主题是宣传社联的联谊活动； 2、办公室负责各类文件的起草和发放以及经费的批准； 3、人事部负责考勤工作，准确的记录下与会人员的参与情况， 以及活动的纪律状况； 4、文体部主要负责活动场地的布置和收场等工作，协助个部门 的工作； 经费的预算： 1、 舞台和幕布的布置，需要相关人员的配合需经费 200 元； 2、 瓜子、饮料等各类点心需经费 350 元； 3、 活动中宣传部的宣传费用，纸张、颜料等材料需经费 30 元； 4、 互动过程中所需准备的礼品需费用 100 元； 为了打造一场令人难忘、无语伦比的联谊会，各类经费预算共 需 680 元。 活动中应注意的细节： 1、 各部门相互配合，团结协作； 2、 相关负责应注意活动流程安排时间的衔接不要太紧张； 3、 相关人员负责好活动的记录情况，如拍照片、摄影留念； 4、 注意活动与会人员的进场和退场的秩序； 5、 注意电子设备的保护，公共财产的安全； 应急预案： 活动如遇不合适的天气时，相关人员注意调整时间和场地！做 好各类应急措施，防患于未然！ 活动的负责人及参与者： 社联负
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