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文档简介
天鹅湖畔小区中秋节活动方案 天鹅湖畔客服中心 二一三年九月三日 同赏亘古皓月 共建美好家园 -天鹅湖畔小区中秋节猜灯谜、品月饼、送礼品活动 一、活动宗旨: 为了迎接 2013 年中秋节的到来,丰富小区业主的业余生活,为 大家在紧张的工作之余能够充分放松,享受节日的快乐。同时,矢 志不移地加强精神文明建设,形成健康和谐的社区风尚,以便于有 利地促进天鹅湖畔小区客服中心较好的实施管理与服务,塑造小区 品牌形象,加深物业员工与业主之间的交流和沟通,特开展本次活 动。 二、活动时间、地点: 1、活动时间:2013 年 9 月 18 日上午 09:30 至上午 11:00 2、活动地点:天鹅湖畔小区环廊 A 段外广场 三、活动内容: 1、天鹅湖畔客服中心在活动现场悬挂灯笼,邀请业主参加猜灯 谜活动。 2、天鹅湖畔客服中心邀请业主品尝月饼,感受物业服务人员送 出的祝福与心意。 3、通过抽奖形式,为业主赠送礼品,表达节日祝福。 四、活动流程: (一)活动计划: 1、2013 年 9 月 10 日,向公司、业委会、社区工作站等相关单 位汇报活动方案和想法,征求意见并寻求支持。 2、2013 年 9 月 12 日,完成活动方案,报公司总经理室审批。 3、2013 年 9 月 12 日,在小区宣传栏内张贴宣传告示,客服人 员进行宣传。 4、2013 年 9 月 16 日,准备活动材料,相关物资。 5、2013 年 9 月 17 日,活动物资准备,长条桌、桌布等到位。 6、2013 年 9 月 18 日,活动正式开始。 (二)人员安排: 特邀人员: 社区工作站:高理龙、邢磊、汪虎 业委会:朱达、张红光、张连峰、李多连、冷华恩、朱岚林清 物业总公司:罗钦、彭旭东、沈训海、翟爱东 工作安排: 1、客服中心/综合部:活动总协调林建,各部门配合。综合部 李琳负责活动方案的落实及统筹安排。 2、客服部:现场负责张莉莉。负责落实活动宣传。活动现场的 接待、引导,以及灯谜对奖事宜。 2、保安部:现场负责沈春孝。负责活动现场安全、秩序。以及 场的前期准备工作。 3、工程部:现场负责洪家兵。保障活动现场用电等工作。 4、保洁部:现场负责张宏梅。保障活动现场卫生清洁。 (三)物资配置: 1、桁架两个,一个放于活动现场,一个放于北门。 2、活动海报 6 张(内容见附件一)。 3、活动礼品及现场布置灯笼,联系古井集团赠送。 4、长条桌 5 张(含红色桌布)。 5、果盘 6 个,从公司借用。 附件: 1、 同赏亘古皓月 共建美好家园-天鹅湖畔小区客服中心中 秋活动桁架画面 2、 同赏亘古皓月 共建美好家园-天鹅湖畔小区客服中心中 秋活动海报 3、 谜语及谜底 同赏亘古皓月 共建美好家园 天鹅湖畔小区中秋节猜灯谜、品月饼、送礼品活动 为答谢广大业主 5 年来对合肥市政文外滩物业管理有限公司服务工作的支 持与配合,天鹅湖畔物业客服中心根据“沟通至上、服务致远”的公司服务宗 旨,在值中秋节之际,开展本次“同赏亘古皓月 共建美好家园”活动。 希望通过举办这次便民服务活动,能够切实加深物业员工和业主之间的友 谊,增进相互之间的沟通了解和交流互动,进一步提升物业形象的品质;同时 希望通过此次活动,增强我司员工们的服务意识,锻炼队伍,在整个小区内营 造一种健康和谐的良好氛围,为天鹅湖畔客服中心下一步的工作开展打下良好 的基础。 活动主题:同赏亘古皓月 共建美好家园 活动内容:猜灯谜,品月饼。 (请各位业主在确定谜底后,取下谜面交给工作人 员) 活动地址:天鹅湖畔小区环廊 A 段外广场 活动时间:2013 年 9 月 18 日上午 09:30() 活动费用:全免,现场有精美礼品赠送。 咨询电话物业服务中心) 主 办 方:合肥市政文外滩物业管理有限公司 天鹅湖畔物业客服中心 协办单位:笔架山街道天鹅湖社区工作站 天鹅湖畔业主委员会 古井集团 二一三年九月三日 具体事宜: 1、灯笼 100 个,灯谜 200 个,小礼品 200 份。
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