2012年度公司办工作总结

2012 年度公司办工作总结 各位领导、各位同事、大家好 2012 年已经过去，我们办公室在公司领导的正确指引下，在各部门的大 力协助和配合下，通过我们自身努力，办公室工作，稳步推进，运行各项指标， 顺利完成，为公司各项工作的开展和目标任务的实现、为公司健康可持续发展， 奠定了坚实的基础。 回顾一年来办公室的工作主要概括一下几个方面： 一、人力资源管理： 1）人事招聘：公司现有员工 135 人，男职工 103 人，女职工 32 人， 35 岁以下职工 30 人，36-45 岁 38 人，46 岁以上 67 人，本年度有 213 人应聘，录 取 84 人，稳定在岗的 47 人，有力地支持一线车间生产和各部门的人力须求， 达到了预期的目的，为公司的可持续发展增添了后劲。 2） 、员工厂纪厂规培训：在招聘新员工入厂之前首先进行公司招聘条件、要 求、以及个人须 备资料给新员工进行岗前厂纪厂规、法律法规、安全生产、劳 保用品的正确使用等方面的知识进行了培训，对每一位员工进行相应的教育， 做好相关培训记录、备案存档。 3） 、员工考勤：本年度我们按照公司相关规定和要求及时做好员工考勤工作， 收集完整考勤 10 项资料， （即各部门手工员工考勤表、出门证、请假条、调休 单、未打卡上班员工的部门证明、中层夜间值班汇总表、月度员工奖惩汇总表、 综合现场考核表、月度辞（离）职员工公休人员统计表、月度员工工伤事故申 报审批表以及上月度员工出勤与调休表等 10 项资料并汇集成册， ）重点是把车 间各部门的手工考勤与员工打卡考勤校对，严防错打、漏打和违规乱打等现象， 做好常白班人员的调休制表汇总。为了确保考勤准确率，少出差错，我们在做 好汇总后，发各部门校兑，并予以公布上墙三天，提高透明度，同时也让员工 积极参与、有效监督，做到“公平、公正、公开” 。 4）公司内部人事调动： 一年来公司有记录、有手续的人事调动 1 人次， 5）职工社保：本年度职工参加养老保险：一月份 49 人、医疗险 49 人、失业 险 49 人、生育险 49 人、工伤险 137 人，二月份养老保险 49 人、医疗险 49 人、 失业险 49 人、生育险 49 人、工伤险 137 人，三月份养老保险 63 人、医疗险 63 人、失业险 63 人、生育险 63 人、工伤险 149 人，四月份养老保险 64 人、 医疗险 64 人、失业险 64 人、生育险 64 人、工伤险 138 人，五月份养老保险 57 人、医疗险 57 人、失业险 57 人、生育险 57 人、工伤险 132 人，六月份养 老保险 59 人、医疗险 59 人、失业险 59 人、生育险 59 人、工伤险 118 人，七 月份养老保险 63 人、医疗险 63 人、失业险 63 人、生育险 63 人、工伤险 120 人，八月份养老保险 65 人、医疗险 65 人、失业险 65 人、生育险 65 人、工伤 险 122 人，九月份养老保险 67 人、医疗险 67 人、失业险 67 人、生育险 67 人、 工伤险 136 人，十月份养老保险 65 人、医疗险 65 人、失业险 65 人、生育险 65、工伤险 120 人，十一月份养老保险 66 人、医疗险 66 人、失业险 66 人、生 育险 66 人、工伤险 118 人，十二月份养老保险 64 人、医疗险 64 人、失业险 64 人、生育险 64 人、工伤险 117 人， 平均每月养老、医疗、失业、生育保险 61 人，工伤保险 129 人，比去年平均增加有了 14 人， （2011 年平均 47 人）办 理职工工伤理赔 2 起，办理职工住院医疗 7 起，有了各项保险，使职工老有所 养、老有所医、老有所靠、老有所乐的欢乐氛围，解决了职工后顾之忧，把职 工的工作积极性充分调动起来，为公司健康稳定的可持续发展，奠定了坚实的 基础。 二、文印打印及日常服务 1） 、文印打印：认真及时做好各种文件资料的打印工作，平衡好打印及复印 的关系，做好纸张管理，合理使用纸张，杜绝纸张浪费，控制做好各种耗材合 理使用。打印表单、纸张登记、操作记录的领用登记、同时要做好电脑系统和 资料的管理，每月拷贝电脑资料一次，严格遵守公司电脑管理制度，保证电脑 系统正常运转。 2） 、档案管理：建立健全档案管理是一个企业、单位必不可少的内容。我们 公司的档案管理才刚刚起步，还有很多的路要走，很多的事要做，需要逐步整 理、分类、编辑、归档，有条不紊地把档案资料整理好，逐步走向规范化。目 前由于办公司人手较紧，档案室的资料整理工作，还停留在起步水平上，档案 室资料整理还未达到规范化标准，所以档案管理工作还要我们加倍努力拼搏进 取，按照公司的有关要求，切实把工作做好。 3） 、文件管理：文件打印、分发、回收及存档是公司办的职责，我们已按公 司程序文件的相关规定办理执行，在做好本部门职能的同时协调其他部门做好 文件流程的过程工作，按程序文件的要求，按月做好各部门的文件检查，对发 现问题要及时解决，做好文件变更、发放、回收、销毁的相关过程工作，保证 文件的受控和有效性。 4） 、档案资料保密工作：档案资料是公司的无形资产，办公室人员有义务有 责任去维护好它的严密性，特别是受控文件资料涉及到公司的商业秘密，一但 外泄，公司将蒙受巨大损失。在平时的工作中，应该尽量控制无关人员与公司 办档案室、电脑的接触，以防泄露机密，另外要注意打印文件资料的纸张草稿 的管理，严谨外流，应销毁的要及时销毁，确保受控文件的严密性。一年来档 案保密工作运行良好，没有档案失窃和泄密情况发生。 三、制度管理： 公司的各项管理制度，是公司在国家相关法律法规规定的框架内，制定合 法的、便于企业管理的、相关管理制度，有了这些管理制度，按照管理制度， 加强对各车间部门实行有效运行管理，那么如何制定合理合法，适合公司运营 的管理制度是关系到公司能否健康稳定发展壮大和生存的大事。实施和完善管 理制度是我们公司办的责任。上到国家政策、下到单位企业的管理制度随着时 间的推移、情况的变化都会反应出欠缺和不足，及时完善符合实际、可行的策 略、制度能使企业不会随着时间的推移、时代的变迁而落伍，会更随和市场的 变化而双赢，为此我们应把该项工作放到新的高度来认识，审时度势，运筹帷 幄，做好这项工作。 目前我们对这项工作做的还很不够、距离领导的要求还 有很大差距，我们一定要认真学习业务知识、提高理论水平、做好本职工作， 尽自己最大努力为公司建言献策。 四、质量环境双体系工作： 办公室在文件控制、文件的修改、变更、发放、回收、销毁的相关过程符合 控制程序，质量表单的填写比较规范，文件检查等工作运行正常，安全技术管 理人员执业资格证、特种设备作业人员操作证等 37 件， （其中已培证未到的 5 人）在有效内，员工教育培训工作有待加强，总之体系各项工作运行有序，符 合双体系运行要求。 五、存在问题与不足： 回顾我们一年来的工作，在人事招聘程序、新员工培训、取得了一些成绩， 做了一些实实在在的工作，但在很多方面做的还不够到位，离部门工作目标还 有很大距离，具体有一下几个方面：1）教育培训、公司简报、 资料档案管理 还趋于扛空架子，还要具体落实，赋予行动。2）部门员工流动较大，动力不足， 工作效率不高。3）工作计划、任务、责任、认识不清，易出现扯皮现象。4） 统计工作没做到位，对办公室的一些耗材，办公用品、员工考勤考核等。5） 、 员工队伍老龄化严重，据统计：35 岁以下的占总人数的 22%，36-45 岁的占总 人数的 28%， 46 岁以上的占总人数的 50%，在一些工作中还会出现这样那样的 失误，我们应该清醒的认识到当前全球金融形势，对企业生存和发展的压力， 只有加强企业内部管理，以公司提出的“优化管理，科学发展”为工作主线 ， 进一步深化“节能减排，保障安全” ，加强企业内部