2014年人力资源部行政前台年终工作总结

2014 年工作总结 2014 年年终将至，回顾这一年的成败得失，我感触颇深，2014 年是一个 机遇与挑战并存的一年，这一年，*公司挂牌成功；这一年，*公司股票上市。 作为公司的一员，我深感骄傲与自豪。这一年根据公司的发展需要，我们人力 资源部做的事情比较多、比较杂，而我所负责的主要是行政人事上一些具体的 事务性工作。下面从以下三个方面对 2014 年我本人的工作情况做一个回顾和 总结： 一、2014 年行政前台方面，主要有以下几点： 1、 每周会议记录及各项通知的编写、发放工作，截止到 12 月 11 日， 日常性事务通知共计 69 个，会议纪录 21 个； 2、 行政犯罪记录函开具： 截止到 12 月初，共开具 8 份无行贿犯罪记录函； 3、 不定时的对通讯录（实时性更新） 、紧急通讯录（每半年更新）进 行更新； 4、 每月水电费，座机费，餐费、邮寄费以及物业费的及时审批申办； 5、 办公用品、公司烟酒茶的盘点、采购、入库及领用工作； 6、 公司营业执照、组织机构代码证、海关证的年审、变更等工作； 7、 公司仓库废旧报纸、办公垃圾、纸箱等的及时清理工作； 8、 公司印章的更换、销毁工作（2014 年公司印章已全部更换） ； 9、 酒店协议的及时更新和续签工作（12 月份进行完成中） ； 10、 每天早上 10 点半员工午间操的组织工作； 11、 员工餐的统计和预定工作； 12、 公司书籍的整理、保管、借用和登记工作； 13、 EMS 邮件、包裹的收发工作； 14、 上下班开、锁门，窗户、空调、电源等开关工作； 15、 考勤机的维护工作； 16、 公司专利到期的缴费工作； 17、 ISO9000 质量认证监督审核的配合工作； 18、固定资产的盘点、编号、标签更换工作（ 2014 年已盘点完毕） ； 19、名片的及时统计和印刷工作； 20、每周五例会调查问卷的监督、催促、提醒工作； 21、公司办公室文化的建设工作； 22、给网络维护员岳工、小关等的外联、账务结算工作； 23、400 电话的续费工作； 24、报刊杂志的收取整理续订工作； 25、外来客户接待、饮用水预订、电话转接、传真收发工作； 26、公司企业邮箱的后台管理，包括员工入职离职邮箱的申请和注销， 以及平时的维护； 27、领导指派的一些临时性事情（国家发改委官网等网站、陕西省科技 信息网关注、工商问询工作等） 。 二、人事方面 人事部作为公司重要的职能部门，在保障人才供应的基础上发挥着重要作 用，本年度是以人才招聘、培训、员工绩效开展为重点，而我所负责的主要有 以下几个方面的工作： 1、 新老员工入职离职办理 截止到 12-11 日，入职人员： 11 人，离职人员：9 人 2、 社保与意外保险办理：每月 10 号前为正式员工申报社保，每位入职员 工入职当天为其购买意外保险，目前已有员工（含保洁）32 人，都已 购买意外险、转正人员购买社保的数截止到 12 月份是 22 人。 3、 劳动关系转移、合同续签、人事档案整理 根据公司要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作，保障公 司及员工个人的合法权益，同时更新电子版档案，保障数据准确无误。对于通 过试用期的员工，为其办理转正手续，签订正式的劳动合同，不合格者为其办 理离职手续。 4、考勤统计 每月 3 号前将上月的考勤进行全面统计，审批后报财务部。 5、员工公积金、个人档案托管工作 目前截止 12 月，公司为 17 名员工缴纳住房公积金， 5 月份在公积金中心进 行了公司更名工作。公司员工个人档案在高新人才市场托管共计 3 名。 6、进行员工档案的完善，电子档案的更新以及员工纸质档案的制作、整理 工作。 7、招聘、员工劳动合同续签、员工绩效等相关协助工作。 三、 公司股改上市所做的一些配合工作 1、与*律师外出对于相关政府文件的核准验证工作； 2、一些新三版所需资料的打印、复印、扫描工作； 3、券商所需资料的整理、汇编工作； 4、与审计、券商、律师相关的配合工作（如：去工商局开证明、章程备案、 工商问询工作等） 。 以上是我 2014 年的个人工作回顾，总结这一年的工作，我也发现了工作中 一些做的不到位的地方，根据综上工作描述，本人 2015 的工作计划重点安排 如下： 对于行政方面从以下方面入手： 1、团队建设方面：一个团队的建设意义重大，不容忽视，它是凝聚一个 企业的力量所在。员工的责任感、团队的凝聚力都是它的价值所在。2015 年我 们会在这方面加强，本着为公司节约资源为前提，增强员工的责任感、团队的 凝聚力为目的，在提升自身的同时，也让大家在公司的每一天过得充实和满足， 能更好的为企业创造效益，实现两者共赢。 2、办公室文化：一个公司要想发展，必然会有一个自己的文化理念，而 我们*公司一直秉着 *的企业文化，就是让我们始终坚持同心同德，专注做好 每一件事情；始终坚持广纳包容的胸怀，实现我们的远大理想。在 2015 年， 我们要做的就是让每一位员工都能理解和发扬这种精神文化，如何实现员工对 企业的认同？我们就要做好公司办公室文化的宣传工作。初步想法已经成型， 如企业形象墙建设、公司的好人好事，优秀员工事迹定期进行更新，以达到宣 传、激励的效果，达到员工对企业的归属感与认同感。 3、费用统计方面： 对于所花出的每一笔经费都做好统计工作，今后也可以有个明显的对比， 为公司节省资源同时，也可为来年预算工作做好准备。 人事方面： 1、明年初步打算会进行员工绩效考核工作，与上级、员工、各部门打好配 合，保证公司的绩效工作顺利实施。 2、对于员工的社保、公积金办理事项做好统计工作，每一件外出所办的事 情需要准备的资料，尽量做一个书面的东西罗列出来，方便后期有类似的事情 办理时，可以方便查询，节约时间，减少人力成本。 在 2015 年 工作中，我会扬长避短，在做好自己本职工作的同时，多发现 和学习一些新的事物，让自己的思维、为人处事的方式都尽快改进和提高，让 自己迅速成长起来，实现自己的价值。最 后 ， 我 在 此 感谢各位同事 这 一 年 来 对 我 工 作 和 生 活 上 的 热 情 帮 助 和 关 照 ， 更 感 谢 部 门 领 导 对 我 的 工 作 的 支 持 与 肯 定 。 虽然我 还有很多经验上的不足和能力上的 欠 缺 ， 但 我 相 信 ， 勤 能 补 拙 ， 只