如何构建高校档案工作新模式

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何构建高校档案工作新模式 【摘要】在新课改环境下，传统 的档案工作模式早已无法满足现代高校 对档案工作的需求。因此，高校应该在 传统的档案工作基础上实行改革和创新， 进而有效实现高校档案工作新模式的构 建。 中国论文网 /3/view-13004788.htm 【关键词】高校档案；工作；新 模式；构建 伴随科学技术的飞速发展，传统 的高校档案工作已经发生了质的改变， 在科技化与网络化并存的当下，高校档 案工作不但面临着机遇，同时也面临着 挑战。将陈旧的、传统的档案管理进行 操作模式、系统上的改进，是所有高校 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 档案工作者面临的重要课题。那么，究 竟如何构建高校档案工作的新模式呢？ 作者通过查证大量资料，就构建高校档 案工作新模式展开探讨，以期能为高校 档案工作提供帮助。 一、构建发展型高校档案工作模 式 （一）提高档案工作人员的综合 素质。优秀的高校档案工作人员要具备 过硬的、专业的职业技能，同时还要具 备良好的职业道德和职业素养。一方面， 要兢兢业业、认真仔细地工作，对高校 的档案数据及时检测和维护，提高自身 的工作重视度，对自身工作要及时反思 和改正，确保高校档案工作的质量。另 一方面，要积极学习和掌握现代化科技 手段，实现高校档案工作的网络化管理， 切实提高档案工作的工作效率，同时， 还要注重自身知识的时刻更新，并随时 关注档案工作的创新和发展，使自己始 终处于高校档案工作的最前沿。 （二）注重档案工作的集中式、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 统一化管理。集中式管理，就是要明确、 细化档案的分类，杜绝重复填写和备案， 落实档案的归类放置，进而降低工作难 度和减轻工作量。而统一化管理，顾名 思义，就是要统一标准，细化高校档案 工作的各项审核指标，实现各大高校间 开展档案工作时的无障碍交流，使档案 能够跟随人员的调动或升迁而转调，并 不需要在每一处都各备档案。 二、构建可持续型高校档案工作 模式 （一）实现档案管理制度的完善。 高校要按照国家相关的档案法律法规， 并结合自身的发展需要，对档案管理制 度进行及时性修订，建立健全高校档案 工作的各项管理规章制度和规范性文件， 进而使高校档案工作更加规范化、标准 化、科学化。另外，高校还要加大对档 案工作的指导力度，并随时关注档案的 开发和管理，有效避免分散管理的不足， 同时积极探索更加有效的档案管理新模 式。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 （二）确保档案管理工作的依法 开展。高校领导要始终支持学校档案部 门依法行使其管理职能，加大档案部门 对相关法律法规执行情况的监督力度和 检查力度，同时加强违反档案部门相关 法律法规现象的惩处力度。一是高校要 主动、积极地参与实事工程、重要会议、 科研项目、建设项目的前期指导工作和 建档工作。二是未通过档案部门专项验 收的重大科研项目和重点建设项目，高 校不能实行整体验收操作，而要严格遵 守相关的档案专项验收制度。三是高校 可以构建完善的档案事业发展综合评估 机制，并切实实行该评估制度，进而有 效推动高校档案工作的长期l 展。 （三）强化档案收集、征集工作。 高校档案部门要适应社会和学校的发展 需求，打破档案馆藏传统的封闭式结构， 充分拓宽档案的收集面。首先，注重对 重要档案材料形成、收集、归档工作的 介入，以此保证其安全性和完整性。其 次，针对学校重要考察、事件、活动、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 调研项目等形成的声像或特殊载体资料， 要及时收集和整理。再次，要做好隶属 高校收集范围内的典型个体档案、实物 档案的收集工作，并面向社会展开档案 征集活动，加大散存在校内外、国内外 符合高校档案征集范围的征集力度。最 后，要鼓励个人、集体进行档案寄存或 捐赠。 （四）注重档案资源的源头建设 与归档验收。在高校档案工作中，针对 一些重要的档案资源，尤其是电子文件 材料，务必做好前置工作和延伸工作。 首先，要采取跟进式的服务模式，在档 案形成之初就开始跟踪指导，到文件归 档之时还要参与结尾验收工作，以此保 证档案资源的准确性和完整性。在此值 得注意的是，无论是谁，都不能拒绝将 职务范围内形成的档案资源归档，甚至 是据为己有。 （五）优化档案工作的干部队伍。 高校在档案部门领导班子的建设上，要 严格遵守专业能力强、政治素质优、文 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 化水平高、思想作风硬的择人标准。伴 随档案藏量的日益增加，高校应该按照 档案部门的人员编制标准及时核定并增 加人员编制。同时，高校要注重对档案 干部进行专业技术培训和继续教育工作， 努力培养高素质、复合型的档案人才， 进而优化高校档案干部队伍的建设。此 外，高校要加大对档案干部日常工作、 生活的关心程度，帮助他们解决工作、 生活中的困难，进而让他们全身心地投 入到高校档案工作中。 三、构建多功能的高校档案工作 模式 （一）拓宽服务工作领域。高校 档案部门要始终贯彻和落实科学发展观， 这样才能够在具有丰富内涵的服务工作 领域进行自身服务的准确定位。一方面， 服务要面向校园，为校内师生、学校教 学、学校科研做好服务工作。另一方面， 服务要面向社会，加大档案信息的开发、 加工、传播和开放力度，为社会的进步 和发展提供服务。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 （二）举办档案展览。高校举办 档案展览可以加大档案信息的宣传、交 流，满足社会大众日益增长的信息需求。 档案展览的形式可以是多样化的，比如， 可以运用自身馆藏资源自