浅析erp财务软件管理的应用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析 ERP 财务软件管理的应用 摘 要：ERP 是由美国 Gartner Group Inc.公司于 20 世纪 90 年代初提 出的，是信息时代的现代企业向国际化 发展的更高层管理模式。 ERP（Enterprise Resources Planning）系 统是企业管理信息系 统MIS（Management Information System）发展过程中的一个新的、顶峰 和成熟阶段。本文主要从概念、特点、 存在的问题和解决的方式进行简要的阐 述。 中国论文网 /2/view-12893778.htm 关键词：分析 ERP 财务软件 特 点 问题 应用 1.ERP 财务软件概述 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 ERP 是由美国 Gartner Group Inc. 公司于 20 世纪 90 年代初提出的，是信 息时代的现代企业向国际化发展的更高 层管理模式。ERP （Enterprise Resources Planning）系统是企业管理信息系 统MIS（Management Information System）发展过程中的一个新的、顶峰 和成熟阶段，与传统信息系统本质的区 别就在于其侧重点已远远超出计算机技 术本身，更多的是对企业各个业务环节 运作中方式、方法的高度优化和浓缩， 即更侧重于为解决企业经营过程中面临 的管理问题，通过确定适合企业个性化 特点的合理、有效、科学的管理方法、 思路来整体优化、组织、控制、调整企 业的人、财、物、技术、设备、信息、 时间等各项资源，从而达到企业内、外 部物流、信息流和资金流的有机整合。 2.我国 ERP 财务软件特点 2.1.国产化 ERP 功能比较齐全， 能满足大部分企业管理的需要。国产化 ERP 软件评测的产品均具备了 ERP 的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 基本功能，包括生产制造数据管理、生 产计划管理、车间生产任务管理、库存 管理、物资供应管理、销售管理、财务 管理、人才资源管理、生产设备管理、 质量管理、电子供应链管理、经营决策 管理等。 2.2.由于大多数国产化 ERP 软件 产品是近几年开发出来的，其开发工具 比较先进、实用，与国外软件差距不大。 2.3.多数国产 ERP 软件产品都不 同程度地考虑了国情化问题；有的 ERP 软件商在实施、操作、培训等方面工作 做得很细，提高了 ERP 实施成功率。 3.ERP 财务软件存在的问题 3.1.投资盲目性大 许多企业在进行 ERP 的投资决 策时，对自身的需求缺乏深入的研究， 这会大大降低 ERP 系统实施的目标。 有的企业缺乏前期全面准确的需求分析， 增大了投资风险。 3.2.决策者意识不到位 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 在中国的环境下，系统的实施有 赖于企业运作体系的重建，它涉及到管 理权限再分配等敏感问题，牵一发而动 全局。据调查，由于企业一把手没有参 与或不重视，副总经理及实施人员无权 调解新旧体制转换中各部门的利益冲突， 而使实施工作宣告失败。 3.3.企业管理基础工作不能满足 系统运行的要求 3.3.1.生产系统运行不规范。调查 结果表明，90%以上的企业都存在基础 数据不满足要求的问题。 3.3.2.生产过程不稳定。国内企业 的生产过程经常由于质量事故，如设备 故障、加工差而停顿等，致使 ERP 系 统无法正常运行。 3.3.3.企业管理机制和市场环境不 完善。由于历史的惯性，企业中的一些 人员还习惯于计划经济下的传统的管理 方式，不愿变革等等，这都影响企业按 市场规律和规则运作。 3.3.4.企业组织结构和产品构成阻 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 碍 ERP 进程 由于产品的“ 三化”工作基础薄弱， 致使零部件的构成种类数繁多，加之零 部件基本上自行生产，庞大的数据量运 行于一个系统之中，且要严格按 ERP 系统的计划要求进行控制，显然难度很 大。传统企业追求大而全，小而全，致 使作为独立核算经济单元的企业规模过 大，如果过分强调对这样规模的企业整 体实施 ERP 系统，成本管理会受到制 约。 4.ERP 财务软件应用优势 4.1.战略管理方面 由 ERP 系统为企业高层管理人 员提供有价值的数据和决策分析依据， 使企业领导从以往的事务性工作中解脱 出来。 4.2.决策管理方面 决策是实现企业发展战略并赢得 市场竞争的管理活动。至少在三个方面 需要科学研究、正确处理和快速反应， 即：市场出现波动时或遇竞争对手时的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 价格调整，没有信息系统的支持无法准 确地把握每个产品的动态成本数据是很 难做到迅速反应的。决策者与决策层的 统一，在信息系统的支持下实现信息与 数据的共享和快速查询，管理人员相互 间的沟通更加有效和及时，使决策正确 而迅速。公平与效率的均衡，实施信息 化管理可以充分合理地调动人力资源， 解决业务流程中的瓶颈而提高企业整体 运作。 4.3.成本管理方面 现代企业竞争的一个表面常见现 象是价格相戈，而实质是企业内部整个 供应链和成本的竞争，关键在成本管理。 企业营销成功与否，内部因素要起很大 的作用，同样的外部环境下，实力相当 的企业中有的能成功而有的却失败。结 合 ERP 的实施并参考三大成本管理措 施，即：货币成本制度把关，生产成 本定额控制，管理成本民主监督。将 制度、定额控制与民主监督有机结合， 节约了各项成本，加强了成本管理，企 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 业的竞争优势更大。 4.4.财务方面 一是建立分支机构专属使用帐套， 用于分支机构日常的费用登记，财务核 算，及时了解地面站、项目部各项费用 的发生及费用的归结是否合法合理， 便于总部审核监控，及时（事先设定相 关操作人员及模块权限） ；二是完成各 种报表的编制如（资产负责表）和各账 薄的生成（如往来账等） ；三是正常的 完成凭证的录入、审核、记账、和会计 期的结转等财务流程。实现业务到财务 可自动衔接（如新购固定资产、薪资凭 证等，能正确准确的出具会计报表。 4.5.业务方面 一是建立供应链模块，设定相关 操作人员及模块权限，各业务单位根据 操作权限输入原材料、低耗品、五金、 劳保等物资的出入库单据。二是根据各 地面站、项目部每日的生产、销售量输 入产品的出入库。 4.6 人才管理方面 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 用人不当会造成人才的浪费和流 失，既伤害了员工的积极性也伤害企业 自身。 因此，实施 ERP 信息化管理需