浅议新形势下高校档案信息资源的开发利用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅议新形势下高校档案信息资源的 开发利用 摘 要 本文探讨新形势下高校档 案信息资源开发利用途径，分析了高校 档案信息资源开发面临的新形势和利用 价值，在此基础上对高校档案信息资源 的开发利用途径进行了探讨。 中国论文网 /1/view-12953331.htm 关键词 高校档案信息资源；开 发；利用 中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2095-6363（2017 ）06-0073- 02 档案信息资源的开发利用是在一 定原则和要求前提下对档案信息资源使 用价值的揭示和对社会活动工作提供的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 资源服务，档案工作的核心目标是提升 档案信息资源的利用效率，近些年，随 着网络技术、计算技术和信息技术的发 展，人类社会进入了信息化的新阶段， 研究新形式下高校档案信息资源开发利 用策略十分必要。 1 高校档案信息资源开发 1.1 高校档案工作的新形势 人类社会全面进入了信息化的新 的文明阶段，信息资源开发利用得到了 更多人的关注，档案作为一种高价值的 信息资源，对档案信息资源的开发利用 逐渐成为了档案管理工作的重心。档案 信息资源的开发利用是人类精神财富的 总结升华和创造，是人类文明优越性的 体现。早在 1959 年，著名档案学家吴 宝康教授就基于马克思主义辩证法基本 原理，指出档案信息资源利用是档案管 理工作的核心环节，利用是档案管理的 主要目的和价值体现，没有得到利用的 档案是死的，信息资源价值被充分开发 的档案才是有生机的。近些年，计算机 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 网络技术快速发展，为高校档案管理工 作提供了更加便捷高效的管理工具，改 变了高校档案管理工作模式，积极应用 计算机网络技术推动高校档案管理工作 的现代化改革，对提升高校档案信息资 源开发利用程度，为高等教育发展提供 信息资源有着重要意义，高校档案工作 者要依托计算机技术和网络技术，积极 建设高效率的高校档案管理系统，全面 提升高校档案信息资源的开发利用水平。 1.2 高校档案信息资源开发利用 价值 高校档案是主要的本源性信息源， 也是高校办学历史、学生情况最真实详 尽的记录，是一种对社会发展有着重要 作用的信息资源，为了充分开发高校档 案信息资源，更好的为社会发展和经济 建设服务，有必要积极开展高校档案改 革创新，全面提升高校档案服务水平， 同时积极丰富档案资源，系统管理档案 内容，充分利用信息化的管理工具和管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 理方法，提升档案服务效率，为高校档 案信息资源的开发打好基础。高校档案 主要来自招生、教学、科研、管理等教 学和管理活动，是在学校事务中逐步形 成的 生、学校以及社会有较高保 存和应用价值的各种文字、图表、声像 载体历史记录信息，内容和管理综合性 比较强。国家高等教育事业持续发展， 在提升教育质量的同时，也要积极探索 高校档案信息资源开发途径，提高档案 信息的共享程度，从而更好的为教育和 社会服务。 2 高校档案信息资源的开发利用 途径 2.1 提供决策辅助服务 高校档案是某一时期某一阶段学 校工作的全面信息统计以及有计划整理 编写形成的有较高参考价值的档案资料。 学校领导在重大问题决策时，需要较多 的相关信息，而高校档案保留有某一方 面问题的原始资料，通过档案检索查询， 可以找到相关决策辅助信息，为高校发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 展规划决策制定提供信息服务。学校领 导和管理人员在提出某一热点问题，制 定应对措施时，也可以通过档案资料查 询来找寻第一手资料，从而提高高校档 案信息资源的开发利用程度，发挥高校 档案信息资源价值。 2.2 教学科研中的应用 教学科研是高校重要的教育职责， 教师和学生在教学科研活动中产生的事 实、数据、经验、技术成果与理论成果 都详细记录在教学科研档案中，教学科 研档案也是珍贵的知识宝库。教学科研 关系到高校的长远发展，教学科研成果 也是高校综合实力和教学水平的综合反 映，因此，高校档案工作人员需要通过 积极的学习交流了解最新的教学科研成 果，调查分析本校科研工作人员研究项 目需求，为科研人员提供所需的档案资 料，为教学科研工作提供档案信息资源 服务。 2.3 为教职员工和社会提供广泛 档案信息资源服务 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 档案管理日常工作是收集整理， 目的则是为高校、社会提供档案信息资 源。高校档案在学生传统教育、安全教 育中也发挥着重要的作用，如果充分发 挥档案馆自身优势，悉心编纂本校发展 历程档案，借此开展爱国主义教育、素 质教育与传统教育，能够获得意想不到 的成果，还可以根据高校实际情况，通 过建设档案文件服务中心，公开学校规 章制度、相关文件、发展规划、财务报 告、部门组织等相关内容，进一步提高 学校教务管理透明度，推动学校民主化 进程，将高校档案管理中心逐步建设成 为面向教职员工、学校管理者和社会的 档案信息服务平台，借助教学科研档案 开展学生的知识教育，充分调动学生参 与科研研究的兴趣。档案信息资源同样 可以用于学生的文化教育，高校档案记 录了学校真实的历史发展历程，校园文 化的建设和传承离不开对校园历史档案 的回顾和学习，高校档案详细记录并生 动再现了学校的历史全貌，是高校针对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 的历史文化和精神遗产。 2.4 高校档案信息资源基本使用 功能的强化 接待查询是高校档案信息资源利 用最直接的方式。高校档案馆都设置有 专用档案查阅室，提供上门查询档案服 务，这是一种古老陈旧的高校档案信息 资源开发利用方法，但同时也是高校档 案馆的基础功能，新形势下，有必要对 接待查阅功能进行适当改进和创新，借 助网络技术和计算技术，为使用者提供 更加便捷的查询服务，不再受时间地点 限制，电子档案的检索功能也大大提高 了档案资料查询效率。编研利用方面， 档案工作人员要对馆藏进行摸底调查， 了解馆藏基础情况，同时进行充分调研， 挖掘潜在档案信息资源，预测档案需求 变化，深化档案编写和研究工作，深入 加工开发档案信息，对大量档案材料进 行总结，获取结论