浅谈乡镇卫生院档案管理现状与新形式下发展对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈乡镇卫生院档案管理现状与新 形式下发展对策 摘 要：随着社会的发展，乡镇 卫生院的信息技术水平、医疗水平、医 疗环境也同步快速发展，但是档案管理 技术还是停滞不前。档案是医院历史的 写照。只有剖析当前乡镇卫生院档案管 理存在的问题，才能采取正确的对策促 进乡镇卫生院档案管理的发展。 中国论文网 /2/view-12873499.htm 关键词：乡镇卫生院；档案管理； 现状与发展对策 乡镇卫生院的工作主要是医疗和 公共卫生两大块，对于档案管理工作比 价忽略。很多档案因此没有及时积累与 保存，导致上级要求递交隔年/几年前的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 资料经常遇到困难。在 21 世纪新形势 下，加强乡镇卫生院档案管理工作对单 位、个人、病人都起到承上启下的作用。 1 乡镇卫生院n 案管理现状 1.1 档案管理意识不强，管理制 度不健全 乡镇卫生院的管理者对档案管理 的重要性认识比较淡薄，缺乏档案的使 用与管理意识。没有在乡镇卫生院目标 管理考核方案中制定规范、科学、合理 的档案管理制度。导致收集档案工作时 各科室人员拖拉、需要纳入档案管理的 资料杂乱、借用档案后丢失等现象，致 使乡镇卫生院档案资源的开发与储存受 到限制，从而削弱了档案的实际作用。 1.2 缺乏专业的档案管理人员 乡镇卫生院的档案管理人员多为 兼职人员，均是医生、护士等非专业人 士，上岗前未接受过专业的档案管理培 训，对档案管理业务不熟悉，管理方法 授业于前一位档案管理者，管理意识过 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 于陈旧，没有形成一套科学的管理模式。 虽然每年上级管理部门都会下发文件鼓 励基层档案管理员出去培训，但是基层 用人紧凑、经费不足、档案员绩效待遇 低，使得从事档案管理的工作人员出去 学习的积极性不高，造成长期以来乡镇 卫生院档案管理不专业、没有固定的管 理员，与上级档案管理部门要求脱节。 1.3 档案管理空间不足，设施陈 旧 乡镇卫生院多数空间用于医疗和 公共卫生，档案用房占用的空间较少， 不符合档案保管的标准。随着存储的档 案越来越多，档案室越来越拥挤狭小。 虽然计算机网络技术已经在乡镇卫生院 广泛应用，但是极少用于档案管理，档 案管理工作还停留在手工收集、检索。 档案管理的硬件和软件设施已无法跟上 现代化管理水平，不利于档案的收集、 利用于开发。 2 乡镇卫生院档案管理新形势下 发展对策 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 2.1 加强档案管理意识，建立健 全的管理制度 宣传档案工作的重要性，从思想 上根本转变管理者对档案不重视的现状。 乡镇卫生院分管副院长应建立一个以分 管领导全面负责，档案员主要负责，各 科室负责人为兼职档案员的医院档案管 理小组，形成全员档案意识格局。结合 本单位档案管理情况，建立健全的档案 管理体制，绩效考核档案管理相关人员， 让档案管理各环节环环相扣。 2.2 提高档案管理员的综合素质 档案管理员的综合素质直接决定 档案管理工作的质量和水平。因此要鼓 励档案管理员积极参加上级和地方档案 管理部门举办的专业培训班，使档案管 理理念每年得到更新。档案管理员应持 证上岗，鼓励档案管理员参加档案相关 初、中、高级职称考试，巩固业务知识 提升自身技能。档案信息化是新形式档 案管理的必经之路，所以档案管理员应 能灵活应用档案管理相关软件和办公室 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 软件操作，乡镇卫生院分管领导可以联 系档案管理系统软件工程师过来对档案 管理员进行指导培训。档案管理员的综 合素质是档案管理工作的重要保证。 2.3 提升档案管理的软、硬件设 施 乡镇卫生院由于上级拨款有限， 管理者重医疗，无法大力改善档案管理 的软硬件设施。但是可以利用现有资源， 一方面在档案管理库房原有配备中增加 相应设施，如：档案储存柜、高效灭虫 剂等；另一方面不断更新原有档案管理 软件系统，在有条件的情况下再购置数 字化扫描系统，使档案管理数字一体化 操作，更加方便快捷。 做好乡镇卫生院的档案管理工作 能整合基层医疗单位资源，为医疗、公 共卫生、人事、会计等方面提供信息支 持，是乡镇卫生