浅谈如何加强行政办公用品管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈如何加强行政办公用品管理 摘要：在经济全球化背景下，企 业的发展结构变得更加的复杂，尤其是 行政办公用品的管理弊端问题，例如办 公用品使用浪费，利用率低下，供给不 满意以及管理制度不规范等问题正在日 益凸显。行政办公用品管理作为企业经 济发展的重要后勤部分，必须要紧跟企 业发展的步伐，做出相应的改革。由于 办公用品种类多，繁杂，购置分散且不 容易管理，因此企业管理人员需要重视 这方面并采取相应措施进行完善与提升， 将注意力更多的放在内部可持续的管理 政策上。 中国论文网 /1/view-13036081.htm 关键词：行政办公用品管理；完 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 善责任制度 一.加强行政办公用品管理的意义 1.提高员工的工作能力 为了使员工更加有效率地完成平 时的工作，更好地履行自己的职责，提 升其工作能力是势在必行的，办公用品 的有效管理规范使用方便了员工的使用 且提高了员工的满意度，因此是其能力 提升的因素之一。 2.改善企业工作质量 员工对办公用品的管理有了较好 的满意度，在日后的工作中事故发生几 率会有所降低；可以增加责任感，每次 工作时会更加的认真；可以增加管理意 识，使管理者的水平提升，做到更加有 效的管理。因此，企业办公用品管理质 量的影响是不可估量的，有利于企业建 立高效的工作系统。 二.办公用品管理现状 1.办公用品管理工作的规范性较 差 办公用品管理的一个重要因素是 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 用品管理的规范化和规范化。然而，由 于中国的经济仍处于发展的转型期，许 多行业都在发生变化，许多行业的标准 化和标准化程度不高。当然，这个问题 也反映在国内企业办公用品管理问题上。 现阶段，在中国很多企业办公用品管理 工作的责任分工是极其混乱的，内部管 理秩序管理不到位，用品管理和分类不 明确，用品放置没有规定的场所。因此 没有规范的办公用品管理工作不仅给企 业本身带来了一些问题，阻碍了企业办 公用品管理的信息化，同时也给其他部 门在企业工作中造成了一定的障碍，不 利于企业的良性发展。 2.办公用品管理整体满意度低 在企业办公用品管理中员工满意 度情况会直接影响员工的工作效率，从 而与整个公司的绩效挂钩，然而当前大 部分企业办公用品员工的满意度处于一 个较低的水平，是管理体制不科学导致 的问题之一，这种情况严重打击了员工 的工作积极性，员工工作的动力急剧下 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 降，这是管理制度本身造成的后果，低 了员工的工作积极性与企业的绩效水平。 3.管理模式陈旧。 随着科技的发展高新技术产业的 发展和推广，新事物层出不穷，其形式 和内容多样而复杂，办公用品管理的规 模进一步扩大。然而，大多数单位跟不 上新时代的发展。大多数企业不能用计 算机和网络技术进行办公用品管理服务， 一直采用传统的操作模式。 三.加强办公用品管理的对策 1.完善责任制度 办公用品管理由于牵涉岗位过多， 工作人员也过多，每个岗位由于其差异 性的原因，对用品要求也不同，因此管 理责任制度要落实到每一个人身上，这 样才能全面提升办公用品管理规范的效 果，在工作中遵守规章制度。目前管理 出现问题，由于管理意识不强，找不到 相对应的负责人，导致整体管理质量不 高，浪费现象一直存在。因此针对此类 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 问题，必须改进管理，采取有效的措施 来落实办公用品管理责任。落实责任制， 提高管理者的责任心。要根据实际情况 来决定，并且要随时不断的调整。另外 在平时也要加强员工关于办公用品使用 的考核制度，实行奖惩制度，促进员工 工作的积极性，保证办公用品管理制度 的顺利进行。 2.建立办公用品管理体制 办公用品使用的控制水平对于企 业费用的产生起到非常大的影响。加强 办公用品管理，其目的就在于选用有效 的成本控制措施，不断优化企业的办公 用品成本管理措施，探索出能够有效降 低公司办公用品成本的措施。榱撕侠 淼刈橹办公用品成本核算，发挥其应 有的功能，在建立办公用品成本核算的 过程中，必须与各项工作环节成本计算 相结合，构建公司成本核算的完整系统。 这就要求在研究、设计办公用品成本核 算的内容与方法的工作中，针对企业成 本核算进行全面、深入地考察，明确两 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 者的区别和联系，做到收支的计算过程 同时也是成本的核算过程尽量完善，使 企业成本核算成为较完整的系统。 3.提高工作人员参与度 由于对办公用品管理工作的宣传 力度不大、广度不够，用品管理工作在 公司里影响不大，很多人对办公用品管 理工作不了解。大多数人认为是无关紧 要的。因此，要搞好办公用品管理工作， 公司管理部门必须改变过去默默无闻式 的工作方式，应该通过各种手段，大力 宣传办公用品管理工作，增加员工对办 公用品管理工作的理解、重视和支持， 同时，要增强自身的规范意识，使办公 用品管理工作走向全公司。 4.利用现代化带领办公用品管理 进一步发展 运用现代技术，对办公用品管理 模式进行改革，提高工作效率和有效管 理，减轻员工的工作劳动负担，更重要 的是保证用品管理规范性和准确性，进 行办公用品管理工作，要遵循便于利用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 的原则。只有按照真正的管理规范的原 则，实现标准化和规范化，为办公用品 的现代化管理奠定了坚实的基础。 四.结语 办公用品管理是一门科学性的体 系，是公司财务和资产管理的重要部分， 也代表着公司的形象。目前为止，多数 企业办公用品管理工作已经