学生会岗位说明书

部门名称 社团联合会秘书处 部门编号 GLXL-301 直接上级 管理学院学联会主席团 部门本职：负责加强社团联合会与相关部门的沟通与交流，统筹本会工作。 主 要 职 能 1.负责制定管理学院社团联合会各项规章制度的制定及会议记录、纪要的编 写，经组织批准实施； 2.加强社团联合会与校学联会及有关部门的沟通与交流，做好有关事务的汇 报工作； 3.与社团联合会内各个部门保持联系，保证本会各部门联系畅通； 4.加强社团联合会与本院团委、学联会的沟通、交流。保证本会与学联会联 系畅通； 5.统筹社团联合会的各项会议及活动，配合主席团制定具体活动方案和分工； 6.负责指导社团联合会成员的考核鉴定和成员档案管理工作； 7.负责各社团成员的档案及相关资料的收集和管理； 8.负责定期向学院领导、社团联合会会汇报工作，认真听取意见，并改进工 作； 9.积极参与配合其他部门的工作，与其他部门进行良好的沟通与合作； 10.完成院团委、社团联合会交办的其他工作。 部门名称 社团联合会宣传部 部门编号 GLXL-302 直接上级 管理学院学联会主席团 部门本职：负责社团联合会及社团活动的宣传，海报的设计。 主 要 职 能 1. 负责制定管理学院社团联合会各项宣传活动实施计划，经批准组织实施； 2. 按照管理学院团委、学生会、社团联合会主席团的要求开展各项宣传工作； 3. 围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式来协调和指导各个社团 的宣传工作； 4. 负责各项活动进行板报、海报等各种形式的宣传； 5. 负责各社团举办活动采集照片，大力宣传管理学院社团； 6. 负责定期向学院领导、社团联合会会汇报工作，认真听取意见，并改进工 作； 7. 积极参与配合其他部门的工作，与其他部门进行良好的沟通与合作； 8. 完成院团委、社团联合会交办的其他工作。 学联会 部门名称 社团联合会理论培训 部 部门编号 GLXL-303 直接上级 管理学院学联会主席团 部门本职：负责社团及社团干部大规模的培训工作。 主 要 职 能 1. 负责制定管理学院社团联合会各项大型理论培训活动实施计划，经批准组 织实施； 2. 负责管理学院社团干部各类培训工作的落实； 3. 负责拟定及落实社团联合会本部门的各项组织工作； 4. 负责协助管理学院辩论协会各类培训、活动的开展； 5. 负责定期向学院领导、社团联合会会汇报工作，认真听取意见，并改进工 作； 6. 积极参与配合其他部门的工作，与其他部门进行良好的沟通与合作； 7. 完成院团委、社团联合会交办的其他工作。 部门名称 社团联合会学术科技 部 部门编号 GLXL-304 直接上级 管理学院学联会主席团 部门本职：主要负责学术科技类活动的规划和开展以及各项日常工作。 主 要 职 能 1. 负责制定管理学院社团联合会各项学术科技类活动实施计划，经批准组织 实施； 2. 负责管理学院企业模拟协会纳新，会员资料整理，协会交流群的建立工作。 3. 通过组织学术科技类讲座、培训会以及报告会等活动，加强同学们的技能 训练。 4. 联合学院举办各项学术科技类大赛，并对比赛进行前期宣传、经费预算和 整体策划。 5. 负责校级、省级、国家级学术科技类比赛的校内选拔报名工作，并协助其 完成组织和开展。 6. 负责定期向学院领导、社团联合会会汇报工作，认真听取意见，并改进工 作； 7. 积极参与配合其他部门的工作，与其他部门进行良好的沟通与合作； 8. 完成院团委、社团联合会交办的其他工作。 学联会 部门名称 社团联合会文化艺术 部 部门编号 GLXL-305 直接上级 管理学院学联会主席团 部门本职：负责管理学院各文艺社团及艺术团的管理工作以及配合文艺部工作。 主 要 职 能 1. 负责制定管理学院社团联合会各项文化艺术类活动实施计划，经批准组织 实施； 2. 负责管理学院文艺爱好者协会的纳新及管理工作，文艺爱好者协会的日常 管理，指导文艺爱好者协会开展丰富多彩的艺术活动； 3. 负责组建学生艺术团并坚持业余训练,努力为艺术团创造更多走出校园,与 外界交流的机会； 4. 负责发现和培养文艺骨干，组织文艺活动积极分子开展日常培训和定期排 练； 5. 负责各项有关艺术团的评优工作； 6. 负责配合文艺部积极承担文艺演出任务，负责指导学生参加各类文艺竞赛； 7. 负责配合文艺部指导文艺活动的开展，负责学生文艺干部的培训和考核； 8. 负责定期向学院领导、社团联合会会汇报工作，认真听取意见，并改进工 作； 9. 积极参与配合其他部门的工作，与其他部门进行良好的沟通与合作； 10.完成院团委、社团联合会交办的其他工作。 部门名称 社团联合会体育竞技 部 部门编号 GLXL-306 直接上级 管理学院学联会主席团 部门本职：负责我院体育竞技类活动的规划和开展以及日常工作。 主 要 职 能 1. 负责制定管理学院社团联合会各项体育竞技类活动实施计划，经批准组织 实施； 2. 组织开展各类全校性的体育活动，充分发扬大学生的运动魅力，展现大学 生的青春与活力，提高学校学生的运动素质； 3. 组织成立部门下设分支：篮球部，足球部，排球部，羽毛球部，乒乓球部， 田径部，并对各支会进行日常管理，执行相应的协会章程与制度规则； 4. 动员全校同学参加群众性体育活动，推动体育事业在我校的传播与发展； 5. 协助体育部组织管理每天早上的早操活动； 6. 负责定期向学院领导、社团联合会会汇报工作，认真听取意见，并改进工 作； 7. 积极参与配合其他部门的工作，与其他部门进行良好的沟通与合作； 8. 完成院团委、社团联合会交办的其他工作。 学联会 部门名称 社团联合会社会公益 部 部门编号 GLXL-307 直接上级 管理学院学联会主席团 部门本职：负责大学生的大型公益性活动的开展，提高大学生的思想。 主 要 职 能 1. 负责制定管理学院社团联合会各项社会公益类活动实施计划，经批准组织 实施； 2. 负责大学生社会公益性活动的开展，提高大学生的思想观念； 3. 组织和引导大学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高大学生的社会 实践能力，促使他们在实践中增长知识、能力； 4. 组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强大学生 的志愿服务意识和奉献精神； 5. 协助分团委、学生会各部门开展工作，指导院系的社会实践工作； 6. 深入社会，与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，积 极拓展社会实践阵地； 7. 与各兄弟院校加强联系，增进交流。要抓住各种机会，创造实践可能。尽 力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会，促进理论与实践的紧密结 合； 8. 负责定期向学院领导、社团联合会会汇报工作，认真听取意见，并改进工 作； 9. 积极参与配合其他部门的工作，与其他部门进行良好的沟通与合作； 10.完成院团委、社团联合会交办的其他工作。 部门名称 社团联合会电子信息 部 部门编号 GLXL-308 直接上级 管理学院学联会主席团 部门本职：对信息科技类活动进行策划、执行和协助。 主 要 职 能 1. 负责制定管理学院社团联合会各项电子信息类活动实施计划，经批准组织 实施； 2. 负责对社联各部门所需数码资料进行前期和后期处理； 3. 负责协助学院各社团进行电子信息类活动的筹划和组织； 4. 负责对社联提供必要的技术支持，为日常工作进行简化和创新； 5. 负责定期向学院领导、社团联合会会汇报工作，认真听取意见，并改进工 作； 6. 积极参与配合其他部门的工作，与其他部门进行良好的沟通与合作； 7. 完成院团委、社团联合会交办的其他工作。 学联会 部门名称 社团联合会公寓文化 部 部门编号 GLXL-309 直接上级 管理学院学联会主席团 部门本职：负责公寓文化及其宣传，建立健全公寓安全体系。 主 要 职 能 1. 负责制定管理学院社团联合会各项公寓文化类活动实施计划，经批准组 织实施； 2. 负责公寓文化建设活动，积极调动大家建立健全公寓文化。 3. 负责阳光公寓活动的宣传工作。 4. 负责管理学院公寓标识大赛活动。 5. 负责公寓安全防火宣传与监督工作，防患不安全因素发生导致危险。 6. 落实寝室评优制度，实行优秀寝室称号制。设立奖罚制度，以评分为标 实行对成绩优异的寝室进行通报表扬，对成绩不合格的寝室进行通报批 评。 7. 负责监督制止公寓非法