人事经理入职工作计划.docx

人事经理入职工作计划 对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行 反馈，及时调整修改工作计划，记录下属员工在工作计划 实施中的工作表现，并向人力资源部经理汇报工作进度。 人事经理入职工作计划 一、具体业务开展。 1.对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进 行反馈，及时调整修改工作计划，记录下属员工在工作计 划实施中的工作表现，并向人力资源部经理汇报工作进度。 2.对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估 标准进行评估，并将评估报告上报给人力资源部经理审阅。 3.对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给 人力资源部经理审阅，批准通过。 4.进行下一个工作计划。注意：在实施上述工作计划 的过程中，该人事主管所负责的各项日常工作以及其下属 负责的日常工作都要照常进行。 5.在征得人力资源部经理同意的前提下，找文件档案 室领取人事主管的职位说明书和前任人事主管的离任工作 交接清单，对照职位说明书对人事主管的日常性工作进行 熟悉，对前任人事主管已经完成的各项工作计划进行了解， 对其未完成的工作计划按照其工作计划方案来进行完成。 6.对照人事主管的职位说明书，就人事主管工作范围 内人力资源管理工作中某些环节发现的问题，按照轻重缓 急进行分等，对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案， 和人力资源部经理进行沟通，征得人力资源部经理的同意。 7.根据上述提案制定多项工作计划方案，包括计划目 标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计 划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是 否达到目标的评估标准等。 8.和下属沟通这些工作计划方案，对这些工作计划方 案的各个环节进行讲解并征取下属的意见，修改完善这些 工作计划方案，获取下属的支持。 9.和人力资源部经理就提案涉及的多项工作计划方案 进行讨论，并征求其意见，征得人力资源部经理对其中某 一方案的批准。 10.召集下属开会，在了解其各自职位说明书的前提下， 明确各自的工作任务，及其在人力资源部经理已批准工作 计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等，共同推 进工作计划的实施。 二、定期总结和改进工作。 1.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划， 审阅报告报备人力资源部经理，听取其对报告的指导意见。 2.对上述的各项工作计划按照先后顺许进行工作总结， 并提交给人力资源部经理审阅，充分听取其对工作的各项 指导意见。 三、注重与上级、其他部门以及员工的沟通。 人力资源工作在公司内部属于一项服务支援性工作， 对主要的业务流程提供人力资源规划、招聘配置、培训开 发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持， 保障主要业务流程顺利进行，实现公司的保值增值。 1、看法，让他们多提意见、多提建议。 2.注重和上级领导的沟通，深入了解上级领导对自己 各项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见， 让自身工作中尽量少范错误、不范错误。 3.注重和公司内部其他部门的沟通，充分听取各部门 对人力资源部门各项工作的意见，有则改之，无则加勉。 四、充分深入地了解公司情况。 我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、 管理理念、企业文化等，公司的主营业务、各项工作流程、 组织结构等。获取信息的方式如下： 1.通过公司的新员工入职培训等培训活动来获取信息。 通过公司的新员工入职培训，我可以对公司的企业文化、 管理制度等有初步的了解。 2.请教老员工，与老员工交流。通过和老员工的交流， 可以了解公司的发展背景、发展路径等，熟悉公司的发展 脉络。 3.在征得人力资源部经理批准的前提下，从文件档案 室调阅有关公司愿景、发展战略、管理理念、企业文化、 公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。 4.在征得人力资源部经理同意的前提下，到企业内刊 主管部门查阅企业重要内刊及最近一段时间的内刊文章， 进一步了解企业的愿景、发展战略、管理理念、企业文化、 公司的主营业务等。 5.查阅公司所在行业协会发布的重点刊物和外界相关 主要媒体对公司的报道，来了解行业发展情况、企业在行 业中所处的地位以及媒体公众对企业的看法等。 五、深入认识和领会自己的工作职责。 了解了公司的基本情况后，我还需要了解人事主管这 个职位在公司的职位序列中所处的位置。 1.查阅人力资源管理的相关制度和工作流程，进一步 明确自己在工作中的主要职责。 2.在征得人力资源部经理同意的前提下，查阅人事主 管的职位说明书，并就其中载明的相关职责、权力、工作 汇报关系、沟通方式等和人力资源部经理进行沟通。3.同 时，还需要了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书 中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。 六、在以上两方面的基础上，找准自己的工作定位， 进而制定工作目标和工作重点。 在了解了公司的愿景和发展战略等基本情况、深入领 会了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位， 按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点，并 就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。 目前公司发展情况良好，我希望在新的一年里，公司 能够顶住金融危机的压力，开创公司更美好的前景!当然只 有希望是没有用的，只有自己不断的努力，才会取得成绩， 这些年来，我已经知道了很多很多，公司发展的前景并没 有想象中那么的良好，稍有不慎就会出现重大失误，这也 是我多年以来一直很注重的事情。不过我相信，只要肯努 力，机会就会来到你的身边! 人事经理入职工作计划 行政人事工作是一项自费繁琐 的系统工程,往往是苦而无功.我不知道你以前是否做过行 政人事管理.我想从工作计划的角度谈点自己的看法,希望 能对你有所帮助.行政人事管理重要的是你的执行力.工作 计划应当围绕如果你是该公司的行政人事主管,你认为在你 的职权范围内如何开展工作并使之卓有成效. 一.用 12 个月的时间熟悉公司的管理,了解公司的管 理现状,提出公司在行政管理过程中所存在的问题,应当着 手解决的问题. 二.了解公司的企业文化,着手建立企业文化的内涵,将 个人的发展融入企业文化的理念之中.帮助公司建立健康的 企业文化氛围. 三.制度建设:科学的、规范的、合理的企业制度建设 是管理的基础。制度决定行为!在公司管理中注重制度化管 理，而非人治。 四。人事作业程序：规范员工的入职要求及工作说明 书，包括员工的招聘入职到离职都应当建立相应的流程规 范管理。 五。员工培训方面。没有经过培训的员工是企业的负 债，作为企业必须注重员工的培训，行政人事管理必须把 员工的培训纳入工作日程中来，包括员工的入职培训、岗 前培训等等。 六、绩效考核与薪酬体系。绩效考核是行政人事管理 的重点，在你的工作计划中应当作为重点。明确考核的重 点与考核的指标，努力要求员工达成工作目标。 当然行政人事管理涉及的内容很多，不可能面面俱到。 重要的是你个人的领导能力和领导素养，加上你的执行力。 我想能做到以上几个方面，并围绕以上的几个方面，工作 计划应该说就比较完整了。祝您成功! 人事经理入职工作计划 第一部分 适应与工作(新到岗 的初步工作) 一、工作思路 对于新行业、新岗位，首要的是缩短磨合期，了解行 业特性，结合自身知识、工作经验，尽快进入角色。 1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求， 熟悉企业工作流程; 2、调研分析行政人事工作，根据公司目标、部门年度 计划作好协调及完成; 3、完善工作中不足，按企业发展需求进行工作规划补 充完善; 4、从最简单事做起，做好后续工作的铺垫; 5、做好日常检查，完成行政、人事事务性工作指导检 查。 二、具体计划 (一)熟悉岗位，盘点工作 1、了解公司战略目标，部门工作目标及公司高层对本 部门的要求(包括对本岗位的期望值)。 2、熟悉公司环境(运营环境、办公环境、住宿环境等); 3、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要 责任人); 4、安排时间与部门内部人员沟通，了解各项工作的开 展情况; 5、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年 度人力规划); A) 各项人事事务的办理流程。 B) 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。 C) 用人、留人政策及具体做法。 D) 教育培训系统的建立及实施状况。 E) 人力资源基础及增值建设情况(薪酬绩效员工 关系)。 F) 各项规章制度的实用性和落实情况。 G) 企业文化建设及宣传情况。 注意 每企业都它固有的企业文化，不是一天两天形成的， 有缺陷是必然的，要进入工作状态，必须扑下身子，获取 更多的信息资料; (二)进入角色，寻找工作切入点 1、从日常事务入手，尽自己所能做好行政、人事日常 事务; 2、评估、分析工作流程，抓好日常行政、人事工作， 并在工作同时，思考工作拓展与开拓; 3、加强沟通，了解必及时完成现阶段工作任务。 注意 适应企业文化，融入企业文化，在企业文化引导进行 规范、标准化的工作。 (三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作 1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通，在解工作 例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。 2、逐项制订整改、完善日常管理制度，抓到完成工作 任务、提高工作效率的措施，并结合工作需求，制订相关 的实施方案。 3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计 划。 4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、 研讨基础上进行优化，将工作计划分工落实。 5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。 注意 永远不要忘记行政、人事部门既是执行督导部门，也 是服务性部门，完善自己的工作、完善部门工作。 (四)不断改善优化工作，固化工作方法与技巧 1、人事人事，先做人后做事 2、工作模式固化下来了，带队伍要注重两个方面： A、解决问题能力; B、辅导能力(培养下属，帮助下属成长) 注意： 1、融入企业文化，团结团队成员，提高团队工作效率 上结合现有工作找方法; 2、加强沟通，了解团队成员日常工作，对于不足进行 辅导; 3、充分调研的基础上固化工作流程，形成相关的方法 与制度。 第二部分：人力资源管理(进入掌控计划期的人事工作) 一、总体思路 根据企业运营要求，结合企业发展规划及对于行政人 事工作提出的要求，在分析企业发展状况和发展趋势前提 下，规划行政人事工作工作总体目标： 1、在现有组织架构下，确定和区分每个职能部门的权 责、每个岗位职责，争取做到组织架构的科学适用，保证 企业的运营在既有的组织架构中运行。 2、进行企业各部门各职位的工作分析，梳理工作流程， 为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据。 3、建立招聘体系，完成日常招聘与配置，确保企业月 度、年度用人计划完成。 4、建立培训体系，完善培训制度、内部培训师队伍建 设，加大对培训的跟踪与评估，并以培训带动企业文化氛 围的建立。 5、推行企业现有的薪酬管理，完善员工薪资结构，实 行科学公平及有竞争力的薪酬制度。 6、结合现有绩效考评体系，进行绩效管理制度的推行， 加大对于绩效管理跟踪与反馈，确保绩效考评体系的完善 与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权 威性、有效性。 7、建立内部纵向、横向沟通机制，调动企业所有员工 的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广 益，为企业发展服务。 工作要点： 1、行政人事工作是一个系统工程，不可能一蹴而就。 对于行政人事部工作，思路展开、目标制定必须建立在前 期调研分析的基础，目标的实现必须按循序渐进的原则、 锲而不舍态度逐步进行落实。如果一味追求速度，展现期 过程的华丽，将无法保障工作的质量，最终只能流于形式， 对工作推进与提高完全没有帮助。 2、行政人事工作，特别是人力资源管理工作对要求不 断成长和发展的企业而言，是非常重要的基础工作，也是 企业战略实施关键工作。这需要企业上下通力合作的工作， 在团队合作的基础上、在企业领导重视和支持基础上实施。 自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如 何，都是行政、人力资源管理工作成败的关键。 3、思路只是最基本，要对思路进行进一步的梳理、完 善，需要具体的工作方案，其是一个系统的、长期的工程。 针对每项工作，行政、人力资源部门都要制订与目标相配 套的详细工作方案。但工作的目标是经领导经企业运营全 盘思考、研究讨论后实施。如遇企业对本部门目标的调整， 必须按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目 实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据企业调 整后的目标进行具体落实。 二、具体工作规划 (一)优化组织架构 概述： 企业的组织架构建设决定着企业的发展方向。行政人 事部以稳定、合理、健全的原则，优化工作流程，节约人 力成本、合理配置管理幅度、提高效率，保证企业的运营 在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 实施： 1、对现有组织架构和职位编制的合理性调查和企业各 部门未来发展趋势的调查; 2、对组织架构的优化草案设计、并征求各部门意见， 报请总经理审阅修改; 3、完成企业组织架构图及各部门组织架构图、企业人 员编制方案。企业各部门配合企业组织架构对本部门职位 说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政人事部负 责整理成册归档。 要点： 1、企业组织架构决定于企业的长期发展战略，决定着 企业组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、 科学、务实的方针。 2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录， 而是综合企业整体发展战略和未来一定时间内企业运营需 要进行优化的。 3、组织架构的优化设计需注重可行性和可操作性。 4、组织架构的优化设计，把握的原则“稳定、合理、 健全” ，必须紧密结合企业年度发展计划、企业总体对于组 织架构优化调整的需求。 (二)职位工作分析 概述： 职位分析是企业定岗、定编和调整组织架构、确定每 个岗位薪酬的依据之一，详细的职位分析还给行政配置、 招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。 实施： 1、企业职位分析方案制订，确定职位调查项目和调查 方法，如各职位主要工作内容，工作行为与责任，所必须 使用的表单、工具、机器，每项工作内容的绩效考核标准， 工作环境与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求， 目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政人事部保证方 案尽可能细化，表单设计合理有效。 2、职位分析的基础信息搜集工作。将职位信息调查表 下发至各部门每一位职员;对调查表进行汇总并完成企业各 职位分析草案。 3、向企业总经理提交企业各职位分析详细资料，分部 门交各部门经理提出修改意见，修改完成后汇总报请企业 总经理审阅后备案，作为企业行政战略规划的基础性资料。 要点： 1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作，在信 息搜集过程中要力求资料翔实准确。 2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类，以 便工作中查询。 3、职位分析必须注意：搜集的信息可能仅局限于企业 现有编制内职位信息。 4、该目标达成后将可以与企业组织架构配合在实际工 作中应用，减少行政工作中的重复性工作，此目标达成需 企业各部门配合，行政人事部注意做好部门间的协调与沟 通工作。 (三)招聘与配置 概述： 招聘配置目标，是在保证企业日常招聘与配置工作基 础之上，基于行业特点，基于企业组织架构和完善各部门 职责、职位划分后的具体工作。因此，作为日常工作中的 重要部分和特定情况下的工作内容。行政人事部将严格按 企业需要求和各部门要求完成此项工作。 招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。行政 人事部尽可能地做到节约人力成本，尽可能地使人人尽其 才，并保证组织高效运转是人力资源配置原则。所以，在 达成目标过程中，行政人事部对人事招聘与配置工作会做 到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。 实施： 1、招聘方式：现场招聘、网络、报刊、猎头、推荐等。 其中现场招聘主要考虑：人才市场、学生兼职、网络 招聘、报刊招聘、猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况 确定。 2、渠道建立： 结合行业特点，从建立及时有效的招聘渠道。 一是对于运营保障人员，以一般的现场、网络、报刊 等方式，在人员需求分析的基础上，按人员需求计划，定 期进行招聘; 二是对于营销人员，以推荐、转介绍、定点定向招聘 的方式，及时有效进行人员招聘配置; 三是对于兼职人员，结合行业特点，联系与行业有关 的院校组织、网络中介等，进行相关人员引进; 四是对于特招特聘人员，在公司以往招聘特招特聘人 员基础上，开拓相关渠道，进行大面积的人员引进; 五是针对目前各行各业人员招聘难度大的特点，发动 内部人员进行招聘渠道的拓展，提升人员引进面。 要点： 1、招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通，了解特 定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;企业宣传 品;一些必需的文具;招聘用表单。招聘人员的形象。 2、安排面试应注意：面试方法的选定;面试官的选定; 面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的 反馈; 3、对于渠道开拓上，不仅对于人力资源部门人员提出 日常工作中人员引进的渠道开拓，以动员公司所有人员， 在人员引进上进行相应的奖励制度。 (四)薪酬管理 概述： 以现有薪酬管理制度为依据，结合绩效考评制度，以 绩效与薪酬相挂钩，确保薪酬管理制度执行的公平与公正。 根据企业运营发展需求，进行行业薪酬调查，为人才的引 进、留用提供薪酬管理依据，制订出具有行业竞争力的薪 酬制度。 实施： 1、 对企业现有薪酬状况分析，结合企业组织架构设 置和各职位工作分，完善企业薪酬实施草案。即企业员工 薪资等级、薪资结构、薪资调整标准等方案。 2、在职位分析资料，结合所掌握的本地区同行业薪资 状况、分析企业现有各职位人员薪资状况，招聘配置提供 薪酬依据。 要点： 1、薪酬体系和管理制度，应以能激励员工、留住人才 为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。 2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气。 (五)绩效管理体系的推行与维护 概述： 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指 标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作 方法和提高工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地 提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及 时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发 展。 实施： (在顾问公司指导下，进行绩效管理体系的推行，协调 好各部门在体系推行中培训、引导，督查好绩效周期的辅 导与反馈，切实将绩效管理体系应用公司日常管理、运营 中) 要点： 1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因 此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效 考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心 态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正 目标的目的。 2、绩效评价体系作为顾问公司开发的新生事物，在操 作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题，在操作 过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时 与顾问公司沟通。 3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个 持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通， 确保绩效考核工作的顺利进行。 (六)员工培训与开发 概述： 员工培训与开发是企业着眼于长期发展战略必须进行 的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。 通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和 工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高企业 的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。对员工培 训与开发的投资不是无偿的投入，而是回报颇丰的长期投 资。 实施： 1、根据企业整体需要和各部门培训需求编制年度企业 员工培训计划; 2、采用培训的形式：外聘讲师到企业授课;派出需要 培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工 作技能培训;购买先进管理科学 VC、软件包、书籍等资料组 织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老 带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 3、计划培训内容：根据各部门需求和企业发展需要而 定。主要应重点培训以下几个方面内容：商务礼仪、接待 话术、专业理论、团队管理、团队精神、基本素质、心灵 激励、新进员工企业企业文化和制度培训等。 4、培训时间安排：外聘讲师到企业授课和内部讲师授 课根据企业运营的进度适时安排培训。外派人员走出去参 加学习根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部 VC 教学或读书会原则上一个月不得低于一次。注：日常五分 钟、十分钟的晨会、晚会、工作小结会不设定内容，有工 作针对性的培训。 6、培训讲师可采用聘用和内部培养方式。 要点： 1、平时注意培训课题的研究与开发，及时搜集国内知 名顾问咨询和培训企业的讲师资料、培训课目资料，结合 企业需要和部门需求，不定期地向有关部门推荐相关培训 课题信息。 2、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。 外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达宣贯， 并将有关资料交行政人事部。行政人事部应注意培训后的 考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案， 作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。 3、在安排培训时一要考虑与工作的协调，避免工作繁 忙与培训时间的冲突，二要考虑于部门负责人的沟通和协 调，因为他们的理解和支持是很关键的。 第三部分：行政及后勤保障(进入掌控计划期的行政后 勤工作) 一、总体思路 根据行政工作特点，确保企业运营良好的基础上抓好 以下几方面工作： 1、以行政事务管理为基础，抓好规章制度的落实、进 行工作流程的督查、企业会议事项的跟进，节约成本，完 善流程，提高行政事务管理工作效率。 2、以服务为中心，做好后勤保障，确保企业资产安全， 为企业正常运营提供服务保障。 3、加大企业文化宣传，增强员工凝聚力、向心力。 4、协调内外关系，建立良好的沟通渠道。 5、加强行政监管，确保企业各项制度的落实，提升工 作标准;做好后勤内务保障，加强后勤服务人员服务思想及 工作任务完成效率。 二、具体工作规划 (一)行政事务管理 概述： 行政事务性工作繁杂，做好行政事务性管理关键点在 于管理的有效性、主动性，对于制度执行的公正性及严肃 性。 实施： 一是加强部门内部管理，强化工作流程，提高工作效 率。 二是对于各项规章制度维护上，建立行政制度维护体 系，加强对于各项规章制度的检查力度，确保公司现行制 度落到实处，确保执行制度标准不走样。 三是对于工作运行中流程进行优化，工作不推诿扯皮， 责任明确到人，以优化流程来提高效率。 四是对于会议决议事项加强跟踪跟进，确保企业决议 有人执行、落到