信息化工程建筑档案管理方法研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 信息化工程建筑档案管理方法研究 【摘要】：我国的工程档案管理 工作中，具备着非常复杂、信息数据多， 同时工作要求严厉的特点，因此，如果 按照传统的档案管理方式，那么所得到 的效率以及工作的准确度就无法得到保 障，也无限的延长了相关工作者的工作 时间以及难度，采用现代化的信息管理 方式，能够减少管理所用的时间，避免 出现耗费大量的人力物力的现象，同时 效率还会高出很多，这是当前很多企业 进行档案管理的方式，可以通过这个方 式提升档案管理的工作效率和水平，从 而保证工程项目能够高质量的完成。本 文就信息化工程建筑档案管理方法进行 了探讨。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中国论文网 /4/view-12840247.htm 【关键词】：信息化工程；建筑 档案；管理方法 1、 档案管理信息化建设意义 在进行档案的管理当中，信息化 管理方式主要是通过互联网来实现的通 过互联网将相关的数据进行存储和处理 以及分析，同时遵循档案管理工作所需 要的工作方式，将档案管理工作全方位 的、科学化的提升。档案管理工作首先 能够不受到利用资源提取的限制，能够 保证档案管理工作的信息实现实时互动， 对档案管理工作中的相关资源进行综合 的整理，同时相互之间可以进行交流和 在网络上实现共享，档案管理工作能够 得到进一步的建设。其次就是档案管理 工作中的信息涵盖的范围非常的广泛， 相关的数据非常的全面可靠，因此，能 够保证相关人员进行决策时的效率。最 后就是通过信息化处理的数据能够进行 长时间的保存，不会像纸质的文件一样， 容易受到侵害和腐蚀，因此，进行档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 管理工作的信息化建设是至关重要的。 2 、工程档案管理工作中出现的 一些共性问题 2.1 工程建筑档案管理信息化建 设速度缓慢 科学技术在不断发展进步的同时， 我们也在与时俱进，加快了工程建筑档 案信息化建设的进程，对其加以关注的 同时也加大了资金的投入，但是这些只 是杯水车薪。查阅资料后发现，目前我 国的工程建筑档案信息化建设的发展速 度远远落后于经济建设的步伐。在工程 建筑档案信息化建设过程中，工程建设 的相关标准没建立好，加之档案源于各 地，使得信息相对分散难于整理。同时， 在平时的工程建筑档案管理建设过程中， 仍有许多单位只注重实体的档案，忽略 了建筑档案的信息化建设，在相关方面 存在缺陷。 2.2 对于工程建筑档案管理信息 化重视度不够 虽然我们很清楚这个事实，我国 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 的工程建筑档案管理在信息化建设这一 块仍是开始阶段，必然会暴露许多的不 足。这些是情有可原的，档案的归纳整 理不到位，纸质的档案转化为电子存档 面临着各种各样的问题。目前存在着这 样一些问题：大量的案卷质量不高，缺 乏完整的检索工具，相关工作人员也没 能按规定处理事务，同时相关专业人才 不仅质量不达标甚至数量也不够，更有 甚者对于信息化建设不屑一顾。这也严 重的阻碍信息化的工程建筑档案管理建 设。当然，也不能忽视信息安全这一重 要话题，党和国家也要不断地完善相关 的法律制度和专业技能，确保信息的安 全。 3、 信息化工程建筑档案管理方 法 3.1 确保原始数据的采集与归档 在加强建筑行业的档案信息化建 设的进程中一定要注重档案信息资料的 采集和归档。首先将档案信息资料收集 采集，然后再通过计算机的扫面设备输 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 人相应的数据信息，将有关建筑信息的 资料、图纸以及各种文件资料进行存档， 以数据信息的形式储存在计算机中，这 种档案信息化建设能够在一定程度上避 免资料信息的丢失和损坏。将档案信息 资料存档之后，还应当对这些档案信息 进行分类，这样有利于工作人员查询信 息资料，提高建筑工程的工作效率，避 免由于数据信息的僵乏而不能顺利完成 工程项目，所以应当加强建筑工程的档 案信息化建设，确保原始数据的采集和 归档。 3.2 加强档案库的信息化管理 为了实现工程建筑档案的规范化、 系统化，使得档案信息能够共享，应当 建立档案信息资料库，同时加强档案信 息资料库的管理。档案信息资料库将输 人的数据信息进行分类存档，同时也可 以建立统一格式档案信息管理系统，这 样能够实现档案信息的自动归档，有利 于档案信息的管理。这些经过统一处理 过的档案信息可以通过数据库这样一个 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 平台实现共享，这样能够提高档案信息 资料的利用效率，在一定程度上也提高 了搜寻的效率。 3.3 提高工作人员的业务能力 随着建筑行业的不断发展，建筑 行业的档案信息管理工作也发生了较大 的变化，这就要求工作人员要具有一定 程度的业务能力，所以建筑工程单位要 提高工作人员的业务能力，提高工作人 员的个人素质。所以建筑工程档案的管 理人员不仅要熟练掌握各种现代化、数 字化的管理设备，同时还必须掌握有关 档案信息资料的管理知识，严禁一些兼 职人员从事这项工作，必须保证建筑工 程档案数据资料的准确性、有效性、与 时俱进，只有这样才能满足实际的需要， 所以应当加强工作人员业务能力培训。 3.4 树立信息化管理的安全意识 随着建筑工程档案信息化进程的 不断深人，我国档案信息的管理得到了 不断的发展和创新，但是随着科学技术 的不断发展，档案信息的安全性逐渐降 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 低，为了保证档案信息的安全性，应当 树立信息化管理的安全意识，避免档案 信息的泄露，从而导致建筑工程单位遭 受巨大的损失。现在在国内，建筑工程 档案信息化得到了普遍发展，但是忽略 了对档案信息的安全性，并没有相应的 措施或方法保证档案信息的安全性，这 样就不能保证建筑工程单位一些商业机 密的安全性，一旦发生数据信息泄露事 件，有可能给工程单位造成巨大的损失， 进而阻碍我国建筑工程档案信息化的发 展。所以针对这种状况，建筑工程单位 应当根据档案信息的重要性，将其分类 管理，并对一些较为重要的档案信息加 密保护，保障档案信息的安全性。对于 一些高科技也应当保证其可靠性，应当 将档案信息的管理与高科技的应用结合 起来，从而保证档案信息的安全性。 结束语 将信息化管理运用于建筑工程当 中是发展中重要的一